杀死“繁忙”,做冷酷的优先排序者

2019-02-18  本文已影响18人  还是太菜

学习

策略1:杀死繁忙的工作

确定优先次序的三步走策略

1. 首先,巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在,你就把你的目标写下来。

2. 接下来,他让他选出前5个。 到目前为止,没什么特别的。

3. 最后,他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

“不管怎样,这些事情都不应该引起你的注意,除非你已经成功地完成了前5个目标。”

巴菲特的策略有几个基本事实

20%的优先级任务会占据我们结果的80% 。 巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。 

对我们的时间真正构成威胁的,并不简简单单是哪些我们知道是错误的事情的干扰。 相反,真正的威胁是那些“披着羊皮的狼”——这些活动让我们感觉自己在努力工作,但最终并不能改变现状。巴菲特的“三步走”方法,就是为了预防这些

策略2:只和那些你认为可以永远共事的人一起工作

策略3:让事情保持在超级超级简单的状态

在我们的职业生涯中,在我们的公司中,在我们的生活中,让事情变得复杂是非常容易的。 事实上,这是常态。

当你获得更多的利润时,雇佣更多的员工是正常的。 随着你赚的钱越来越多,花的钱越来越多是正常的。

真正强大和独特的是让事情简单化。

策略4:专注于少数高质量的赌注

策略5:专注于长期投资

你所学习和投资的东西,应该是能够积累的知识,这样知识就可以建立在知识的基础上。因此,与其学习一些明天就可能过时的东西,比如某种特定类型的软件(两年后甚至没有人使用) ,不如选择那些能让你在10年或20年后变得更聪明的东西。 

策略6:避免追赶科技潮流

巴菲特非常清楚他需要了解哪些数据才能进行投资。

他对自己的想法有足够的信心,他不愿意去做那些受大众欢迎的事情。

他主动从环境中排除潜在的干扰,而不是依靠意志力。

总结:巴菲特核心的心智模型——80/20法则

应用

13步调整过程

1. 确定你的真实价值观。

当你在没有清晰价值观的情况下进行优先排序时,你的目标通常会感到空虚。没有了自己的北极星,你设定的目标往往是你以前所拥有的文化价值观的结果。

因此,在这样的情况下,你的目标并不是真正的目标。

2. 确定你真正的目标。

如果没有设定明确的目标,你的日常优先事项,就会被那些能让你感觉良好的短期回报的紧急任务淹没。有明确的基于价值观的目标,可以让你专注于短期和长期的事情。

3. 留出时间进行优先排序。

我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间:每天15分钟,每周1小时,每个季度3小时,每年1天。

4. 列出你必须做的每件事。

把它从你的头脑中拿出来写在纸上,是一种宣泄,它为你剩下的步骤提供了素材。

5. 圈出最重要的20%的优先事项,这样可以得到80%的结果。

这就是你把小麦和谷壳分开的地方。 在这里,你可以解决“信息过载”的问题,看清什么才是真正重要的,这样才能推动事情的发展。

6. 像练习其他技能一样练习80/20法则。

运用80/20法则并不仅仅意味着问自己,“什么是最重要的?”然后继续前进。优先排序是一种技能。

通过学习和使用不同的心智模型,比如瓶颈分析ICE 方法关键路径方法,你可以以不同的方式看待你的优先事项。

每次你设定优先事项的时候,都是一个机会,可以让你练习如何更好地确定优先事项。

7. 确定一个最重要的优先事项。

80/20法则是遵循分形法则的。 也就是说每个80/20里面还有另一个80/20。

所以,如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项,你就可以再次运用80/20规则,把注意力集中在一个优先事项上,这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果。

8. 先做你的“一件事”。

当我们的一天开始的时候,我们有最多的能量和最少的干扰。 这使得它成为完美的时间去处理最困难,最重要的活动。

如果你把一件事留到当天晚些时候做,那么它很可能不会在当天完成了。

9. 基于你的“一件事”设度量指标。

大脑喜欢度量标准,尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们,让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。

当这些虚荣心指标上升时,我们感觉自己正在取得进展,正在做重要的工作。

但是,归根结底,如果你经营一家企业,更重要的是获得利润。如果你经营一家非营利组织,更重要的是改善世界。如果你想减少孤独感,更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动。

当我花时间去确定一些真正重要的指标,然后真诚地关注它们时,我的业务在一夜之间改变了。

一旦你这样做了,你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标,而不是那些虚荣的指标。

10. 把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免”的清单上。就像巴菲特建议的那样。

11. 为你的“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查。

关键在于......现实生活中,不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟虑,你很可能会养成旧习惯。

为了确保这种情况发生,我建议进行事前检查。 通过事前检查,你可以想象你的一天,然后问问自己,“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么?”

通过在潜在的干扰发生之前意识到它们,我们能极大地增加避免它们的可能性。

12. 练习说“不”。

就像应用80/20法则是一种技能一样,说“不”也是一种技能。这种技能,就是识别我们应该说“不”但没能说的领域,然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案。

13. 接受问责和辅导。

根据我的经验,我经常抵制那些最重要的东西,因为它们要求我直面自己的恐惧和自我毁灭的信念。

因此,当我每天和每周与他人分享我的优先事项时,当其他人强迫我对自己严格诚实,并给予反馈时,我的工作效率总是会更高。

问责帮助我踩下油门。辅导帮助我把另一只脚从刹车上移开。

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