打工人汇报工作的小技巧

2021-07-01  本文已影响0人  夏夜鸣

    在日常工作过程中,我们经常会接到各种各样的汇报任务,很多小伙伴一拿到任务,就开始关注一些高大上的支撑点,把自己臆想中的方向当成老板的需求。结果是可以想象的,可能你辛辛苦苦做了十几页PPT,提交以后,根本不被重视,被打回重做也是大概率的事情,负能量爆棚,分分钟想撂挑子。

    那么问题来了,我们打工人应该怎样看待这个事情呢?我觉得首先要看看汇报的目的是什么,具体情况具体分析。这里分为询问对策、申请资源和汇报进度三个场景,分别有不同的应对技巧,下面我会逐一说明。

    询问对策:针对于一些自己不能确定最终执行方案的场景或事故。面对这样的问题,你需要在汇报时,给出一些对策的选择项,并对每一种决策做一下风险评估,陈述自己的建议,并说明原因,比如这样风险更低或者收益率最高等等,让领导看到你的调查成果。

    申请资源:这个情况很常见,你在制定项目或来年计划时候,面对资金或人力等资源的缺口,就需要向上级反馈情况。没有效益的申请肯定会被驳回,这里就需要让领导明白计划的收益率,能给公司带来利润,给自己带来绩效的事情,很难不被领导认可。

    汇报进度:对于领导交代的任务,无论大小,要及时汇报结果,不要等到被问起时才反馈,这样会留下一个不好的印象,给职业发展增加障碍。这里要先讲一下成果,再慢慢阐述过程,当然过程不要事无巨细,零零碎碎,也千万不要带情绪,尽量说一些关键节点,里程碑的事情。

    最后总结一下:首先明确目的,把事情讲清楚,给出自己的建议,说出自己的想法,并罗列支撑的要素,最后问一下领导的意见,听听老板的想法。

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