尽管A4纸工作法和番茄工作表格设计合理，但毕竟是纸质文档，携带不便，今天这一讲，叶武滨老师教大家“日历系统理论工具与实操”

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一、理论概要

易效能的理论有方法论和工具论两大类，其中方法论是基础，工具论则是建立在前者基础之上。

方法论的行动三角形，就是收集、排程和执行。

排程是一切行动的关键，我们把需要做的事情可分为日历和清单两大类。

对于清单类事件，没有严格的时间限制，我们可以灵活掌握，根据情境去完成

而对于日历类事件，我们需要严谨对待。

1、日历的特点：

少而精

2、日历的内容：

1）明确的事件，日期和时间都已经确定，例如某天某日，坐飞机等等
2）约定的事件， 和他人约定的事情，例如开会、讨论等等
3）特定的事件，某天某日自己要去办个事情，要查询一些资讯等等。

二、推荐工具

工欲善其事必先利其器

（一）日历

1、苹果

1）苹果手机自带的日历
2）Calendars 5

2、安卓

推荐Sol

（二）清单

1、苹果

推荐 OmniFocus

2、安卓

推荐 Doitim

（三）笔记

“印象笔记”都可以用

三、实际操作

任何学习光听、看是不够的，只用通过实践进行内化，才能叫掌握

（一）分类

我们分类的目的是为了共享，提升效率，同时也便于自己的检视和反思。
日历正常可分为以下4类：

1、工作类

以叶老师为例，包括他日常的课程安排、出差的行程安排，以及日常工作事务

2、家庭类

包括和父母之间的日历，夫妻之间的日历，以及小孩的日历等等

3、私人类

这个就专属于自己，一个足以

4、其他类

如果有一些集体的活动，例如，一起去旅行、临时组建一个项目等等

（二）添加

1、完善

对于日历，我们要有足够的视角。在填写时首先要看一下未来1~3个月内要做的事情，进行一个补充完善，因为人生就是填空题

2、填写方法

1）自动
可以和手机里面的一些APP进行关联，例如像航旅纵横可以自动关联到日历中

2）手动
由自己填写，或者是关联别人的日历，来添加数据。

3、添加1件事情

我们要注意这三个方面
1）标题要清晰明白，一目了然

2）时间一定要准确，是全天类的还是非全天的，非全天类的具体几点到几点，这个时间段一定要注明准确，同时要注意个人的日历排程中，时间段不能冲突交叉，因为一个人在一个时间段内只能做一件事

3）添加事件时要尽量完善备注信息。以到迪士尼旅游为例，要把地址、电子票等信息添加进去，到了出发那天，只要查看日历就非常方便了

（三）共享

日历共享的方式有三种

1、APP共享

也就是在手机内，各个APP都可以调用日历的信息，我们进入到设置界面，在里面可以分别选择权限

2、个人多设备共享

共同登陆一个icloud的账号来实现信息共享

3、多人共享

可以邀请对方的苹果ID来实现

（四）反思

无论是日历还是清单，我们每天早晚都需要看一看。记录一下完成的情况，再放眼未来，近期要做的事情，不断的反思，才有不断的进步。

时间管理十堂课-6日历系统