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特训营Day15-统计函数(Subtotal)

2018-08-15  本文已影响1人  方雅萍

      今天是参加特训营的第15天,函数的学习已接近尾声,最近一直加班,最喜欢在早期后第一件事学习Excel课程。Excel课程学习打卡,就如时间管理中三只青蛙理论,最大的青蛙,所以如果学习延迟到下班后,会让我焦虑一天。

      今天想吐槽会,最近的节奏有点过快,睡眠时间也从十点半往后延迟一个多小时,依然觉得事情做不完,然后一周内忘带钥匙出门两次了(尴尬)。所以,今早做了反思,让自己节奏慢下来,给自己的工作安排列了一个清单。慢即是快,少即是多。

      创建多个自己的群,可以帮我们归类,早上安排的工作已完成3/4,晚上争取不加班。半年报的数据已定稿,7月份的报表下午完成,难熬的8月过去一大半。吐槽结束,学习还是要继续的,开启今天的统计函数学习之旅。

特训营Day15-统计函数(Subtotal)

      今天的学习主题是统计函数--Subtotal内容大纲:

一、基本用法

      首先认识下Subtotal函数,它是一群函数,而不是一个函数,有11种基本用法;同时也是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

1、AVERAGE→平均值

2、COUNT→统计个数

3、COUNTA→非空单元格数量

4、MAX→最大值

5、MIN→最小值

6、PRODUCT→括号内数据的乘积

7、STDEV.S→标准偏差

8、STDEVP.P→标准偏差

9、SUM.S→求和

10、VAR.S方差

11、VAR.P方差

      我们在平时工作中,最常用到的函数是3计算非单元格数量,9求和。我们需要掌握的是,每个数字都代表的含义。

二、Subtotal隐藏值

      我们直接举个例子,加以说明:Subtotal:1-9计算含隐藏值,比如Subtotal(9,求和区域)功能类似于SUM求和函数。

        Subtotal(109,求和区域),只对可见单元格求和。

三、Subtotal与Sum的区别

Sum求和函数,是对所有区域求和,Subtotal对可见单元格求和

四、Subtotal计数

Subtotal (2,统计数值个数)

Subtotal (3,统计非空单元格个数)

五、筛选后填充

第一次学习该函数,是在精通班课程,然后自己实际操作时,确实出现了如上图,当时百思不得其解,缺乏探究精神,然后就不了了之。今天再次学习,终于找到原因,不过想要吃透该函数,仍需下苦功研究。应该多跟群里的大神--大正同学多多学习,如何将枯燥的函数当做一项乐趣。

六、避开同类项求和

当我们计算合计时,Subtotal会自动避开小计栏的数字,求和。

       早上学到这里时,联想到SUM函数也具备该功能。然后自己动手录了个动态图,直接选择合计栏,按住alt+=,只合计小计栏的数值,同样能实现合计的功能。

       明天再继续研究统计函数 的下篇,Coutif、Coutifs函数,该函数与SUMIF、SUMIFS的逻辑思维相似。

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