什么是帕累托法则

2021-10-10  本文已影响0人  简萦

帕累托法则也就是我们通常说的二八定律,最省力法则,也叫80/20法则。它最初是由意大利经济学家帕累托发现的,后来由美国管理学家约瑟夫·朱兰总结提出。

该定律的核心观点是,在某个事件里,即使只有20%的因素也会产生80%的影响。

例如,从企业的角度来说,80%的营业额来源于20%的企业产品,20%的企业客户所产生的利润往往占企业总利润的80%;从个人时间管理来说,只有20%的时间用来处理紧急事情,而80%的时间都用来处理杂务了。

我再给大家说一个故事你就会更明白了。

晓晓是一家公司的总经理助理,有一天总经理要求她这个月底前做好两件事情,一件是处理公司员工的午餐问题,一件是解决公司的资金周转问题。

晓晓心想,公司的资金周转固然重要,但不是十分紧急,相比较员工的午餐问题不重要但挺紧急,于是便决定先处理员工的午餐问题。但是这个午餐问题看似简单实际却十分繁琐,晓晓不得不花费大量时间去处理。

快到月底的时候,总经理打电话询问晓晓公司的资金周转情况。晓晓这时才想起自己由于把精力都集中在处理员工午餐问题上了,竟然忘记了最重要的事情。

其实在日常工作中,像晓晓这样不善于分配和管理工作时间的人很多,处理工作中的事情有一个重要的原则,就是先处理最重要的那一部分工作,而不是先处理虽然紧急但不是那么重要的工作。

要懂得分清轻重缓急,制定好计划,按照紧急的先后顺序来一个个解决,要善于运用80/20法则来管理我们的时间,充分利用20%的时间来创造80%的价值。

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