0707晨读感悟:没几个人懂的,领导赏识的《向上汇报》模型!
领导:“小李,最近的项目进度和情况如何?”
员工:“现在的进入已经安装了10太台设备。”
领导:“这些设备,产生了多少利润?”
员工:“大概是....好像有....”
领导:“用了多少成本?未来走势怎么样?”
员工:“...没花多少钱,总之想了很多办法节约公司的成本,.....”
怎么会常常会出现上面的场景?
为什么?我们默默的准备了好几个小时的内容,和领导汇报的时候,总会,忍不住一股脑的汇报,领导听半天,似乎没听懂你在讲什么,或者还没说完,老板就去开会了。
又为什么,有的人,用几分钟的时间,画个思维导图,做个结构模型,几句话就和领导汇报完了,并且领导对他很赏识?
原因就是,听者想听有条理的结论,你说的全是过程和事实。根本没掌握汇报的套路,框架:1.主题性框架。2.执行步骤性框架。3.细节性框架。
一、主题性框架
何谓主体性框架,是和领导确认执行的大方向。
适用于,在一个任务开始的初期,和领导的初次汇报,目的是为了决策任务的大方向。
因此,一开始不要陷入细节,要从大局出发,和领导简洁快速沟通,主要的执行方向。
即归纳方向和目标,不要纠结细节。
在和领导沟通之前,需要将大致的方向,做一个思维导图。
做这一阶段的思维导图,有一个很重要的误区,千万不要潜入具体的细节,细节是和领导沟通确认大方向之后,再做的事情。
例如:下图和领导沟通一个新产品的销售方案,可以先自己做个大的框架出来,根据框架和领导沟通。
同样要注意,和领导沟通时,不要陷入细节的沟通。
主题性框架这一阶段,需要在较短的时间内,和领导统一大方向的目标。大方向确认一致了,才能直接驱动后续的分解执行步骤。
二.执行步骤性框架
假如说前面的主题性框架汇报是制定战略,这个阶段是和领导汇报沟通就是具体的执行战术。
适用于,具体战术执行的阶段,和领导的第二次沟通汇报。
制定执行步骤核心思维?
根据和领导一起确定的大方向,从上而下,归类分组,写出具体的知行步骤。
从上而下就是,从每一个大方向出发。
分类归组就是,将相同的内容,写在一个内容里。
执行步骤性框架在这个阶段,和领导沟通汇报时,主要和领导汇报,产生业绩的过程,未来具体会有怎样一步步发展的表现,并加上成功的具体案例,别人看不到的数据,行为数据趋势,进度控制,风险管理等作为支撑。
这样容易取得领导的信任,因为在公司里可行性是最重要的。同时,也容易获得,领导给的相关资源和授权。
三、细节性框架
所谓的细节性框架,就是任务已经开始执行了, 需要给领导进行具体进展的汇报。
在细节性框架汇报前,我们需要大致了解领导有哪些类型?
第一类,是用左脑思考的领导。
左脑讲究逻辑,喜欢讲大方向,讲关键步骤,听结构化成果,不喜欢听细节,产生的过程。
第二类,是用右脑思考的领导。
右脑偏向感性,希望自己的价值得到认可,喜欢别人讲故事,希望听到细节,若领导问到一些细节,你回答不上来,就会很尴尬。
因此,我们需要根据领导的类型,进行汇报。
对于左脑逻辑型的领导,需要用数据,图表的形式,呈现现在的进度,赚了多少利润,节省了多少成本,以及未来的趋势如何。
对于右脑逻辑型的领导,需要提前将做过的,以及未来要做的方方面面,考虑清楚,并要考虑到这类领导的感受,表达的过程中,要让他感受到自己的价值。
“听了领导的建议,我们做了某某事,取得了对方公司的认可,和我们签了一个价值多少钱的大单,为公司带来了很大的效益”。
但不管是什么样的领导,有一件能让你超越99%汇报人的一件事,就是“对以往的总结,和对未来的步骤的优化”。
这不仅意味着,完全穷尽的将每一个细节做复盘,哪里做的不好,类似的问题以后不要再出现。复盘哪里做的好,更佳的方案怎么融入未来的步骤,并做好时时的跟进。
这是很多人做不到的,你做到了,你的每一次执行完成的任务就会是类似任务的标杆。
(由于工作原因不能展开实际的思维导图,用另外一个项目管理的模板作为上述分享的展示)
项目管理标准化模板最后,
这次分享了汇报的套路,框架:1.主题性框架。2.执行步骤性框架。3.细节性框架。
是非常的简单易行,接地气,并得到良好的效果。
珍惜每次汇报的机会,别人每次汇报,看似毫不费力,但是背后付出了很大的努力。
在很短的时间内,做出让领导满意的汇报,考研的是你全面的专业程度。