上南薰 2/5 高效能人士的时间和个人管理法则

作业二 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见（多数人公认）的形式。对一些人而言，拖延很常见，“今天事明天做”；对另一些人而言，拖延犹如唠叨的岳母，每周末都来却不停止。我们为什么要拖延？换句话说，我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后？可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活，例如：填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务，我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们，让事件控制我们，我们的效率会降低，从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件，即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议：

• 设立最后期限，这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事，这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化，有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励，刺激你快速完成任务。

【I拆书家讲解引导】

拖延症普遍存在。我们常常因为内心里某种原因的不太喜欢把要做的一些事不断推后去做，而不管它重不重要。我们成长就要勇于挑战舒适区，不因这些事情影响我们的进步。克服拖延症的方法有：一是设立最后的完成时限。让我们有时间上的紧迫感。二是养成最不喜欢做的事先做。这样心理上想着完成了它，后面的就轻松了，有种使命感。三是将任务娱乐化，让它变得有意思。四是可以给自己一点奖励。激励工作热情。

【A1关联经验】

开学初的时候要交学生信息表，因为我做事比较拖拉，上个学期也基本也是我倒数交的，于是等安排工作的时候我马上就在电脑上调好信息了，打印出来了。我周一就打印好了表格，但是要求是周五之前上交到教导主任办公桌处，于是拖延症又犯了，想着还有五天，不想亲自跑一趟（我们不在同一个办公室），等哪天顺便再带过去交或者请同事交的时候顺便交，于是，表格就压在自己的办公桌，一拖再拖，后面工作一忙也忘了，直到最后例会的时候通报未交的班级时，光荣地上榜了。例会结束后马上交了信息表。太囧了。

这样的经历之余我而言不在少数，从学生时代起就养成了拖拉的习惯，长大后一直改不了，给自己的生活和麻烦造成了很大的困扰。

反思了一下，造成我拖拉的原因主要如下：时间观念差，做事总想着能在截止日期之前完成了就行了，从来没想过要提前把工作做好。而且一旦这件事没到截止期限的时候，我的脑里总会释放一种信息：不着急，慢慢来，还有这么多时间，我还可以刷刷手机，逛逛微博，劳逸结合。只有当火烧眉毛的时候自己才能全身心投入到这项任务中，工作效率才高。这个坏习惯一旦养成，很难纠正。

根据自己的实际情况和书上给出的意见，我打算这样做：

1.准备一个小本子，随身携带，专门记录每一天的工作计划和被安排的任务，并标好完成期限。

2.准备红，蓝黑三支颜色的笔把工作计划和工作任务先分好类，红色标记的是紧急而且重要的事情，蓝色为次要重要比较紧急的事情，黑色标记不怎么紧急的事情。先完成红色标记的工作，然后是蓝色，最后是黑色。

3.工作要提高效率：每天的计划附上预计完成的时间。工作时为了让自己更专注，采取番茄中的工作方式，一个番茄钟内要专注于工作，不碰手机，不被其他事转移注意力。

4.规划整合好自己的时间，哪一段时间是零碎时间，适合做不需要过于集中精神的工作；哪一段时间是可控的长时间段，适合做需要集中注意力的工作……了解了自己的时间分配，才能让工作更有效率。

5.每天晚上，检查工作，完成的划掉，未完成的写到下一天的计划上。工作时注意留意需要多少时间完成，与预计时间做对比。

6.一个星期总结一次，看看哪些工作花费的时间最多，哪个时间段的工作效率最好，哪些工作未按计划完成。根据情况来调整下一周的计划。如果一周内都能完成每日任务，给自己一个奖励，比如清空一个购物车，给自己足够的刷剧时间等。（奖励也可以在周计划之前就写好）

【A2规划应用】

根据我指定的措施，我写下了明天的工作计划，如下：

上南薰 2/5 高效能人士的时间和个人管理法则

#根据教练的指导修改#

本周末我需要完成一篇新闻稿的写作，按照以往的惯例，我会拖到星期天下午去办公室加班完成，一个人加班的时候又喜欢听听音乐，逛逛网页等，无限拖延时间，一个多小时能完成的事情会拖到四五个小时。

根据上文提到的建议，我打算星期六下午3点就去学校加班，把新闻稿写好。时间控制在90分钟内，分3个番茄钟完成，一个番茄钟的内收好手机以免自己分心，如果顺利完成的奖励是约朋友去吃晚餐，如果拖拉完成，后果就是饿着肚子加班做完。