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开始做「年月周计划」!我的实践+计划模板和工具的分享

2018-07-28  本文已影响64人  90000Tank

在之前的文章《拒绝做「年月周计划」?《哈利波特》的成功告诉你这样做非常值得!》《苦恼做「年月周计划」?“五步法”细致告诉你如何去做!》中,我已经说明了做计划的意义以及如何去做。当然,如果只是学习理论而不去实践,那么也不会得到较大收获。下面,我会说明一下自己制作「年月周计划」的实践,并会把使用的工具及计划模板分享出来,也希望能帮助到需要的伙伴。

Excel(微软软件)

虽然现在线上线下都有不少不错工具可以用来制作「年月周计划」,但我还是偏爱使用Excel表格,觉得在有良好模板设计的前提下,这是能最大限度发挥你的私人定制意愿、日后可随时自由修改初始设计格式的一种方式(当然,最开始设计需要花费些功夫,后面我会提供本人的模板)

制定人生的长期计划,如果能从更多的角度来综合考虑,那么这个计划将会变得更加均衡和有意义,这里使用了前面文章提到的“曼陀罗九宫格”:

利用曼陀罗九宫格作年计划
年-月

将年计划分解到每个月,并注明每月完成情况及总结:

年任务分配,每月子任务完成情况及总结
月-周

将月计划分解到每个周,并注明每月完成情况及总结:


这里以7月份为例
周-日

在前面文章中已说明过,周-日计划的最大价值,就是能更清晰呈现出自己有多少时间可用和不可用(一般用于需要精细化分解的重要任务)。 比如,每天的三餐和睡眠活动,所耗费时间是较为固定的,可以提前预估并排除在计划时间之外(可在表格中标注为“不可用”),这样每天的“可用时间”,其实一般不会超过8个小时(表格中有总计时统计)。

再比如,假设你某一周有个计划任务,需要12个小时才能完成,但是你那周每个工作日只有1个小时空闲,剩余的周六和周日需要和家人一起出去玩,那么显然,这个周任务目标就是不切实际的,需要进行修正。

对于需要精细化控制时间的计划任务,可以分解到每天的24小时中,也便于跟踪详细执行情况

timetrack(手机App)

非常好的一款个人时间记录工具

这个app的强大之处在于,它可以自定义你的日常活动类型(包括分组和子活动)、自定义指定活动的计时方式(是否以番茄钟方式进行)、按饼图、日历或列表方式来统计不同活动的计时。如果你想获得比“柳比歇夫式”方法更好的时间记录与统计效果,那么这个工具强烈推荐~

橙子成长联盟(微信公众号)

这是一个用于规划“一天中最重要的3个计划目标”的工具,在微信中关注此公众号后便可使用。

写在最后

总结下做好「年月周计划」的三种利器:

  1. Excel(文中使用的模板可从这里下载:百度网盘链接 [密码:i4um])
  2. timetrack App(在苹果和谷歌应用商店中均可下载使用)
  3. 橙子成长联盟(关注微信公众号即可使用)

你是否还有更好的想法或工具呢?强烈欢迎留言和交流~

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