我的《搞定 IV》1——GTD+OmniFocus之脑中的模型

GTD 就四句话：1大事化小。2小事化了。3别太当回事。4别不当回事。

如果看完我这1万多字，你理解了这只句话概况的精妙之处和不足之处，就说明你读懂了我说的，差不多，也明白了GTD。

第一部分 

概述：

小伙伴们大家好，通过之前一段时间的践行和近期对《搞定》系列三本书的阅读思考，自信自己基本掌握了GTD技能，下面我将和大家分享我是怎样初步掌握GTD技能的，我希望通过我的分享可以让大伙即刻掌握GTD技能，并且能充分利用omnifocus这款工具APP切实的帮助自己释放压力、获得当下的轻松愉快、条理清楚、自信自己当下做的事就是最重要的事，无需思考随时知道自己下一步最应该做什么。

你会获得持续的掌控感，每一天的掌控感会让你对实现未来的任何目标都充满有根有据的自信，而不是盲目的乐观！有句谚语叫做“相信上帝的同时请栓好骆驼”GTD+omnifocus就是帮助你拴好骆驼的小伙伴！

GTD的模型主要分为横向掌控5步骤、纵向掌控5步骤、一个视角6层次。

如果你能将以上部分在大脑里有机结合起来，形成一整套你自己觉得可以信任的可靠系统，说明你已经把GTD的模型装进自己的大脑了。

如果能进一步把自己大脑里的模型，对应到现实世界的一套顺手的工具上，就说明已经具备在日常生活中应用GTD技术祝你一臂之力的条件了

最后一步，不需要刻意练习，你只要用一次，彻底清空一次大脑，你就会上瘾的！这个小伙伴太给力了。在应用的过程中也会不断的加深对GTD的体悟，也会发现一些小妙招，活用一些小技巧等等，期待小伙伴之间及时的分享这些高级应用方面的心得体会！

接下来，我就按照以上三个步骤和大家汇报《搞定》主题践行所得。

第二部分

分享我是怎样把GTD 横向掌控、纵向掌控、整体检视的6个视角这三大部分，在自己的大脑里有机结合起来形成一套流程的：

前三步骤相信大家都很熟悉了

一 收集

1：通过收集，清空大脑释放压力：这个时候产生一个收件箱，但是收件箱里的事情是无序乱堆的，我们把这些事叫做“原材料”。

二、明确意义

2：通过明确意义，把无意义的原材料删除，2分钟内能搞定的做掉，除此之外，其他所有的原材料，都进一步加工整理成整齐的“提示信息卡” 。

只有被加工成“提示信息卡”后，才能被组织整理，通过这一步，我们清空了收件箱（明确意义就是明确目标和想要的结果，让你不忘初心，过程中可以避免“丢了西瓜捡芝麻”)并且明确出了4种提示信息卡：

1没事--多数情况下，指参考资料类

2小事--多数情况下，是一步行动就能完成的事

3中事--多数情况下，是需要几步行动才能完成的事

4大事--多数情况下，比较复杂，需要深思熟虑、逐层分解，最终变成一些列的下一步行动

PS：不管哪种提示信息卡，都可以随意贴上任何标签，比如时间标签、完成期限即截止日期标签、情境标签、人物标签等等....

三组织整理

3：通过组织整理，我们把整齐的“提示信息卡”分门别类，各就各位！ 让提示信息卡上记录的事的意义和这张卡片所在的位置一 一对应！

重点是：如何分类这些卡片？ 有太多的标准和视角可以用，每一种都有其道理，到底哪一种组合最高效？这是一个需要大量实践对比才能得出来的答案，所以这是一个经验值设定的问题。如果你自己去思考这些问题，恭喜你，你即将领悟孔子说的“思而不学则殆”的境界了！

好在，大卫艾伦以多年的思考总结+培训经验，直接把这个经验值告诉了我们,接下来就按照这个经验值，开始组织整理我们自己的这些提示信息卡：

1、不能够采取行动的参考资料类，放进“参考资料”工作篮

2、需要采取行动但可以委托别人的放入“委托”工作篮；

3、需要自己做，但不是现在做，或者是可做可不做的，放到“将来/也许”工作篮。

剩下的所有的事，按照时间顺序，从眼下到未来的视角分类：

4、2周内的：这个范围内，你能想到的事，很自然的大多是简单的一步行动或几步行动就能搞定的事，可以约等于大卫艾伦的行动清单，但我们不能把它叫做行动清单，因为在这里我可以放行动也可以放几步才能完成的所谓“项目”，如果叫成行动清单，那就太死板了。

5、3-6个月内的事：这个范围，你能想到的，自然多数会是一些需要多个步骤，相对复杂一点的事，约等于大卫艾伦的项目清单，不同的是这里我也可以放一步就能完成的行动，比如三个月后开始阅读某一本书。

6、1年内的事，你自然会想到生活的各个方面，比如社交、休闲、成长、健康、家庭、事业、财富、日常生活等等你所关注的或你的责任范围内的事。同样的，这里可以放行动也可以放多步行动组成的项目，总之不管是单步行动还是多行动组成的项目，都是一件事！都是一个“提示信息卡”只要是事，是提示信息卡，就按照时间由近及远分类放置到对应的工作篮里。

7、1-2年内的事：目标

8、2-3年内的事：愿景

9、一辈子的事：使命和宗旨

如果你看过搞定系列的书籍（搞定123）或通过其它办法了解过GTD，你会发现我这个流程和大卫艾伦的不太一样（大卫艾伦的大概元素是：删除参考资料 委托 将来也许 日历 行动清单  项目清单  关注和责任 目标 愿景 宗旨原则）

没错，确实不太一样，但别担心，我只是把大卫艾伦的元素按照自己更容易理解的方法重新排列组合了一小下而已，没有增加也没有减少。因为比这个系统简单的可能没有效果，比这个复杂的可能让人望而却步，不便于应用。另外，我全部讲完以后，我会弱弱的问你一句：难道不觉得我这版本更容易让你理解吗？

不管你认不认同我的想法，我都要闪亮的骄傲一下！

四 深思回顾

深思回顾就是这些小咖啡，一边喝着咖啡（在一个轻松无压力、头脑清晰的高能状态）一边对每一个工作篮里的内容进行反思、并进行相应的动作来保证个人管理系统和实际情况同步。

一般情况下这个步骤会有如下的结果：

1根据新情况，更新或删除了某个工作篮里的某些个提醒信息卡上的内容

2让信息提示卡在工作篮之间流转开，保证意义和位置对应

3让大事提示信息卡变成中事或小事提示信息卡，即大事化小，这时候应用纵向掌控五步法---（目标、梦想细分落地，并输入到可靠的个人管理系统）

五 行动！

大事化小后，咱们把小事化了！ 

在行动中确定某一时刻的行动根据1 当下情境 2你所拥有的时间 3 你当下的精力 4 事情的重要性 搞定1的时候提了以上4点，搞定3删除了事情的重要性这一点，这是一个进步！ 因为我们这个系统已经解决掉了事情重要性的问题，在具体行动的时候就应该专注去做，如果还要花脑细胞考虑重要性，那我们要这个系统干嘛？岂不相当于搭建了系统却不去用吗？ 重要性这个问题是那个喝着咖啡、放松、高能时刻的你已经给自己安排好的事情，在繁忙的生活工作中的你，不需要动脑，只需要专注也不用担心自己当下做的是不是最重要、最应该做的事。

同样的道理，在我这个不略有不同于原版GTD系统的排列组合里，整体检视6层次那个分支其实也没必要画出来的（但我还是画出来了）

回头再说如何确定一天的行动：1 先做计划好的（比如三只青蛙） 2 处理必要的突发情况 3 干自己喜欢干的任何事情

以上就是我在头脑里有机结合的结果，即GTD在脑中的模型，下一篇讲这个模型和Omnifocus这款工具的对应。

整体看一下，绿色的5个小点就是横向掌控5步骤，粉色的五个点就是纵向掌控5步骤，黄色的6个五角星就是横纵贯通的6层次视角（跑到，1万米至5万米）提示信息卡是一个需要被强调一下的重要概念！