职场菜鸟成长记管理时间管理自己易效能®️时间管理

如何高效学习,做好时间管理?

2018-11-14  本文已影响5人  有苦向瓜诉说

我们都知道时间很宝贵,但平常还是有意识或者无意识的浪费时间,那么要珍惜时间,就必须要学会管理自己的时间。时间管理就是有效的运用时间,从而达成自己的目标,忙碌不是目标,做成事才是目标。

最近市面上也有了很多关于时间管理的书籍,网上的关于时间管理的课程也是一抓一大把。这些书籍和课程说的再好,不能够内化,真正在生活中实践,也是毫无作用的。另外,这些课程也只是在贩卖知识焦虑,没有考虑我们的实际情况,并不能真正解决我们自己的时间问题。

那我们到底该怎么做才能真正管理好时间呢?我在看了几本关于时间管理的书籍之后,并且在生活中尝试着遵循管理时间的原则,总结了一些小规律。

要有目标

在生活中,总要有目标,才能让人有动力来做点事,不管这个目标是什么。如果你想环游世界,那你就得为自己的想法挣到足够的钱;如果你想在工作上得到晋升,那你就得努力工作提高业绩水平;如果你想天天放松玩耍,那你也得找到自己想玩的东西,不然再好玩的东西也抵不过边际递减效应,最后让人失去乐趣。当然,大多数也可能不止一个目标,要顾及家庭,也要忙于工作,这也是不可避免的,欧美国家就主张提倡工作生活的平衡。另外,还要规划出让自己成长的时间,规划出锻炼身体的时间和学习充电的时间,让自己身体健康能力更强也是一个目标,达成这个目标可以让我们能更好的完成其他目标。

要有规律

每天的生活基本上可以分为几大块,睡觉,吃饭,工作,娱乐。普通人的生活也基本固定,早中晚吃饭,白天上班,晚上睡觉,这是每天都要做的,那就应该养成习惯。如果今晚熬夜打游戏或者看电视剧,那势必要影响到明天的工作学习,于是工作学习任务完不成,于是明天晚上又得熬夜,依次形成了恶性循环,这样就影响了健康的身体和工作的效率。我们可以借助工作来使自己保持规律的生活,譬如到了该睡觉的时候,给自己调个闹钟,让自己及时入睡,到了该吃饭的时候,就停下工作,认真吃饭。

另外,由于人是群体动物,所以很容易受周围人的影响。比如我在大一大二的时候,宿舍的同学都是睡到中午才起床,而自己九点起来也觉得自己起得很早了,于是就慢慢调晚了自己的起床时间;但当大四的时候,宿舍的同学由于要考研,每天都六点钟起床,而自己还是十点起床就觉得很晚了,于是便慢慢提早了自己的起床时间。因此,找一个规律生活的圈子也能够帮助自己形成规律的生活。

要事优先

著名的GTD时间管理方法便是遵循这个原则,将每天的事情分为四个象限,决定什么该做什么不该做。其实我们不必分的这么复杂,只要先把重要和紧急的事情做完就好了,而对于不重要的事情,即使没做完也不要有内疚心理。而区分重要和不重要,需要确定自己的目标,对自己的目标有效就是重要的,而对于自己的目标无关或者关系不大就是不重要的,重要和不重要的比重也满足二八定律,每天重要的事情就那么点。不能看到别人在学习某个东西,自己感到落后了就去学习这个东西,而这也只是一种攀比竞争心态,我们要找出对自己真正重要的事情,同时,不要拖延的完成它。

我自己就常常拖延,经常对于一些好的学习机会,总是想着明天再看看吧,明天再发邮件吧,今天先休息,结果到了明天,这个机会已经不见了,即使有的机会写着多少天内有效,但谁知道有没有人数限制,结果到了明天就人满了。当然这里可能涉及到要抓住机遇,但总的来说,抓不住机遇是由自己的拖延引起的,是由于自己不把这件事情看成一件重要的事情引起的。

保持节奏

把握自己的节奏也很重要,如果突然某一天把时间安排的满满的,那这必然效率不高,同时也不可能坚持下去。保持每天的间隙,让时间充满弹性,让自己不至于三天打鱼两天晒网。对于每天的学习任务,比如学英语,可以分解任务,每天学一部分,而不要期望着一次性学完,科学实验也证明分阶段地学习效果要比一次性学习的效果要好,借助记录工具,记录下每天完成的任务和用的时间,如果发现自己超常完成了就该停止了。而对于某些一次性的任务,比如写一个报告,那就要争取一次性完成,这样能够保持任务的连贯性,减少转换任务所需要耗费的能量。

总之,别对自己太狠。那种以为高强度的训练就能够快速获得的新知识和新技能,可能并没有自己想象的那么重要(当然也有很重要的,比如期末考试,但不会天天都需要高强度学习)。每天神经紧绷,对时间很吝啬,只会让自己乱掉节奏,也没有人能够靠这个就能成功。学会享受生活,保持生活的节奏,也是时间管理,保持节奏的重要的一环。

提高效率

对于脑力劳动,提高效率最重要的就是专注。而现代人由于通讯设备的发达,容易被手机等电子设备分心,而这会降低自己的效率。工作学习时关掉手机的不重要的通知,不刷知乎,不看抖音。而许岑也说他曾经为了练琴,买了很贵的提琴,结果每天都会练习,感觉不练习就是浪费了金钱,为了练字,也买20元一张的宣纸,让自己的每一笔一划都是自己认真练习的。虽然我们不必这么极端,但也可以看到专注地重要性。除了专注,还要学会利用工具提高工作学习效率,例如,使用笔记软件能够方便的保存互联网上的东西,也方便自己复习整理,手机电脑上都有各种各样的工具,学会使用就能提高效率。

总结

对于时间管理来说,我们其实不必看许多的书籍,听过多的课程,也不必过于关注时间本身。与其这样,不如把时间和精力放在事情本身,在遵循必要原则的基础上,慢慢的做下去,慢慢的调整自己的时间框架。

写给自己,也写给大家。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读