GTD时间管理系统（二）

横向GTD第一步骤：收集阶段

        在我刚尝试使用GTD时，这第一步骤就让我相见恨晚，因为当时的困惑是总觉得有太多需要处理的事情，但更多是无法在处理这些时静下心来，心力会被其他事项占据，当这样的情况持续过久，就会有一种焦虑感。在网络上流传一句改过的诗句“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，也正说明无心挂碍的轻松感是多么难得。

        总把各种未完成事项放在心中惦记，可能是出于一种责任感吧，对各类事件都倾向把握进度，也可能是八号型人格的特点。曾一度觉得竟有人能对很多事件都不急不慢，可以很平静的对待当下，这要么不是大修为大定力，要么就是缺心眼……

        看过心理学的书写到：在我们的潜意识里，自己是很清楚要承担的所有事情，无论是大事还是小事、个人事务还是职业问题。这些事情都存储在我们的“心理内存”中，除非有意识地进行客观的检查回顾，但如果没有则大脑就像手机一样被各种后台程序占据内存，而变慢变卡。我们心智的这部分并没有过去与未来感，因此一旦需要容纳两件未完成的事情，就会产生沮丧和焦虑。但我们的创造机能努力想要去一心二用，这偏偏又不太容易实现，尽管如此它却不肯放弃，一直在不断尝试、尝试、再尝试……于是沮丧焦虑、沮丧焦虑、再沮丧焦虑……

        而横向GTD的收集阶段，这个步骤可以把头脑里占据心力的各种事项都清空，并且都放在收集箱里，当我们不再担心忘记这些，所有的“挂碍”才会“放下”，也就解放之前被占据的专注力，减少大脑心烦意乱的频率，这样轻松了才可以从容应对生活。要知道通常大脑中盘踞问题的数量可是与其解决问题的效率成反比，把所有事务从大脑里赶出，这个重要的技巧第一步就能带给我们真正的轻松控制感。

怎么进行“收集”这一步骤？

        首先有个十分重要的原则，就是要百分之百地捕获一切“未尽事宜”。我们需要寻找和收集自己世界中的一切未尽事宜，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的，需要改进的，引起注意的事务，这些统统要收集起来。比如：每日日常事项、之前留下的未完成工作、需要回复的邮件、与朋友们的约定聚会、未来想做的事情、对生活有个特别的感受、想吃的一道菜想去的一个地方、需要在截止日期内完成的事情、提醒身边的人做某事、有时间或时间段限制的事务、未来一些计划、重要日期……这统统都需要进行收集。对于刚开始不熟悉操作的，我建议第一次花几小时认真做一次头脑大扫除十分必要，就像从来没有打扫过的地方，第一次因为历史积灰太多，会更需要认真对待，随着慢慢熟练和打扫越来越多，头脑里将不再塞满这些未尽事宜，大脑也会越来越“干净”。

        这个环节可以根据不同的喜好，使用纸笔记录或选择电脑电子设备记录，我现在使用的是滴答清单配合着印象笔记，这两款软件都有PC版MAC版和手机端，并且是能同步处理的。事项都会记录在滴答清单的“收集箱”里，印象笔记用来记录可做附件保存的资料，可以是图片、音频视频、文本或其他程序文件。另外，最好准备几个收纳用的箱子，因为有些事项会附带着实物一起需要保存，将来再用到时会十分方便。在随身手机上，还喜欢用APP记录随时的“闪念”，这个在前一篇文章里提到过，因为需要记录一些成长收获和感悟，并且有时会有鬼点子冒头，记录下来可用来酝酿，未来再取用，一段文字或录音立刻记录，有时间再扩展详尽，这样的闪念如果不马上处理，很快就会被忘记，相信都有这样的经历。

熵增

        花足够的时间严密地清空大脑，还可以举一反三的搜索所有生活空间、犄角旮旯，包括各种抽屉和角落、办公桌，总之是自己贴上标签觉得有需要处理，或要完成的，都可以“收集”下来。相信我做完这一切，会发现自己无比的轻松，因为大脑变得更从容，不需要再费力气去记住各种事务，这些都将迁移到“收集箱”里，你可以把这当成清理电脑缓存和垃圾文件使电脑变得更快。平时除了有记录闪念的习惯外，每周我会安排周末时间固定再进行收集工作。

        有一个心理学引用的词叫“熵增”，出自热力学，并且在天文学也有很多使用，本指的是一个自发的由有序向无序发展的过程，比如一个房间放满了物品，即使没有人再使用，它也会慢慢被尘土和各种其他新增填满回归自然。薛定谔在《生命是什么》里提到过——“人活着就是在对抗熵增定律，生活以负熵为生”。回到GTD里这第一步骤“收集阶段”，把头脑中各事项清理出去放入收集箱，就是在给大脑做减熵的动作，而这一步更重要的意义在于，通过GTD后面的各步骤，能让这所有事务都按类归放，自然就使我们的生活变得紧紧有条，相等时间里就可完成更多效率。

        介绍完了GTD“收集阶段”，下一篇我将接着写横向GTD第二步骤——“分析处理”，未完待续……