随机变量和的期望值②|教你“土豆清单”记琐事，大脑轻松无负担
01前情提要
昨天，我们讲到，不管是时间管理（严格讲应该是自我管理），还是其他任何方面，归根到底就是四个字——效率、效果。
简单说就是用最短的时间取得最大的效果，但不是说一味的加快流水线，就降低了产品满意度；也不是说为了确保满意度，必须每道关口都百分百要求。
其实是高一数学课里说的“随机变量和的期望值最大的问题”。
就是假设ξ1是效率， ξ2是效果，那么用哪几种做法，让E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大数值的问题。
也就是制度经济学里说的“博弈”。
也就是政治经济学里说的“又快又好”和后来的“又好又快”。
今天来分享下行动管理里的另一个方法，怎么提高效率，又保证效果。
02什么是土豆list？
“待办事项”，相信大家都听过，就是下一步你要做的事情，也叫“to do list”，所以也便有了“土豆list”。
“土豆”是自我管理方法论“五大生物”之一。
罗列土豆的目的是为了清空大脑，可是你知道背后的逻辑吗？
03为什么要罗列，清空大脑？
回答这个问题，你要知道你的大脑是干嘛的。
我们把大脑比喻成电脑，那么大脑是CPU还是硬盘还是兼而有之呢？
也许你会说，不是说大脑的潜力是无限的么？当然是既是CPU又是硬盘。
可是，你真的有必要去深挖你的潜力去增加你的记忆容量吗？
大脑是负责思考的，那些需要记忆的东西，我们完全可以靠工具去辅助，而不是靠传统的记忆。
所以，不要高估自己的记忆，通常的情况下，脑子里冒出来的东西，如果你不去记录，你真的会很容易忘记。
要不然怎么会说“好记性不如烂笔头”呢？
罗列那些需要处理的土豆，把大脑清空，让大脑不要有记忆的负担，让大脑单纯的去思考如何让自己变得更好，前方的道路应该怎么走。
04罗列的注意点
相信很多人都有列过to do list，唯一的区别就是：列了照做或者列了不做？还是列了做不完？当然，这可能是“做”本身执行力和方法的问题，也可能是“列”这个源头是否正确的问题。
我们先讨论下“列土豆”的方法，“做”所涉及到的“青蛙”、“番茄”和“猴子”放在之后分享。
如果缺乏规划，待办清单列得不合理，在执行时可能反而变成累赘，不仅让自己变得疲劳，也不知道待办事项的重点在那里。
不知道你有没这样的情况，罗列了一大堆的事情，处理了一项又一项，顶着压力一个个完成后，看到还有一大堆的任务列表感觉压力越来越大，很想改天再干或者干脆不干了。突然又来了一个重要紧急任务，你的节奏又直接被打乱。
制定待办清单不应该只是记录成堆的工作，而是要考虑任务的重要性。
你要知道，不是所有的事情都是需要做的，不是所有的事情都是并列等级的。
你要根据“四个象限”或者说“4D工作法”直接清除掉不需要做的事情，筛选出你要做的事情，并且进行排序。
同时，事情不能安排太满，要留有空间给一些临时突发的紧急事件，保持一定的灵活性。
如果安排太紧，一来精神紧张，二来容易被临时紧急重要事件打乱节奏。
我会每天罗列第二天要处理的事情和想做的事情，然后将这些任务按照重要、紧急程度进行排序。
第二天就根据排序顺序，用另外两种生物——“青蛙”和“番茄”来一一攻克。
一天下来，你会发现效率非常高。
如果没有此任务清单的指引，要么在瞎忙，或者很闲，不知道要做什么。
其实，列土豆list目的，就是卸载大脑负担，突出重点，减少心理压力，又防止遗忘。
如果工作任务太多，又不去区分重要性，不仅没有起到卸载记忆负担的作用，反而会给自己造成额外的心理压力。
05常用的几款工具
“工欲善其事必先利其器”，好的工具，会让你事半功倍。
市场上比较常见的有OmniFocus、奇妙清单、滴答清单、日事清、doit，当然你也可以用手机自带的备忘录和传统的纸笔。
不管你目前是用什么记录待办事项，哪怕是纸和笔，只要能快速拿出来，3秒可记录，你都可以继续使用。但是切记记录待办事项的工具不要太多，超过2个都应该去除。
我个人用的是滴答清单和桌前纸。
给大家看下我这一天的事情，很多事情是个循环，比如说早晨起来的学习、9点开始的青蛙、晚上的运动锻炼和睡前给娃抚触。
我会把所有事项对应进相应的板块，方便事项的分类和查找，所涉及到的“分类管理体系”会在之后分享。
这是一款非常强大但同时又很容易上手的软件。
而我的办公桌前，每天会放一张A4纸，分为工作内容、本职待响应、监督待处理和灵光一现板块。
每天下班前，我会把第二天要做的事情在“工作内容”板块里罗列，并标注123的顺序；
有些不是很急的，会放在“本职待响应”；
“监督待处理”负责收集流转到他人手上但需要我跟进的事项；
“灵光一现”负责收集内因打扰事件，在前期的《如何面对被打扰》课程里有涉及。
具体的使用方法会在之后的《打造高效办公环境》文章里说到。
刚才我们讨论了“列土豆”的问题和方法，而如何推动“做”的执行力和专注力呢？
那就需要了解另外两种生物——“青蛙”和“番茄”。
明天再说。
