【曦雨】《零秒工作》拆书07：最简单的增效方法

2017-3-8《零秒工作》拆书07：最简单的增效方法

【R】P184

登记200～300个用户词汇要想大幅提升书写邮件和文件的速度，登记记用户词汇是关键。登记10～20个词汇意义不大，最好是登1记200～300个用户词汇，那么输入的速度就会快得惊人，让人愉快轻松松地工作或许任何人都考虑过登记用户词汇这件事，但在登记了用户词汇之后，该如何迅速地想起这些词汇并灵活运用，这才是重点。我花了很多精力去思考它的使用方法，最后得得出了如下的结论虽然可以按照自己的喜好不断地登记记新的词汇，但是按照严格的规则，便能更加准确地登记记词汇并加以使用.

【I】

我一开始就说了，这本《零秒工作》适用的边界范围是信息时代的知识工作者，所谓知识工作者，不管是白领还是机关公务员，或者是自由职业者，都可以用零秒思考中的思维模式和工作原则去促进自己行动，让自己快速成长。这个拆页的内容非常具体，由于作者是日本人，他们具体工作时候的技巧是否适应我们读者当下的工作环境呢？答案是当然可以。那么，这个技巧就是说了什么呢？
【what】登记专有名词，让自己文字输入效率增加。
【why】有人可能会质疑：这大概是日本人的方式吧？我们用的是中文的搜狗拼音输入法，自带大量的细胞词库，不管什么行业领域，都有智能联想功能啊！本质上说，细胞词库就是一种自动化登记用户词汇的方式。对于自己行业内专有名词，如医学、法律、计算机等领域，很多专有名词都被输入法自带的词库囊括其中了，这固然很好，但也有一部分更加细分的领域，或者具体的人名、地名，是很难尽善尽美的，自己提前登记一次以后，在现在互联网时代，往往意味着一劳永逸式的方便快捷。
【how】我在每次新装电脑以后，面对不准连接互联网的计算机，会做两个方面的“登记”

• 一是对于智能拼音输入法，可以采用批量导入的方式，把自己的常用的词汇备份，然后批量导入。尤其是对于一些人员姓名、机构名称等等，提前登记在今后输入的时候可以最快速度的输出。
• 二是充分利用word等办公软件的自动更正功能，用一些简称提前登记成复杂的专用词汇。比如有个例子是在我工作中经常遇到的词汇——县（市）区，看起来只有三个字，但因为有了一个括号，所以如果每次打这个词的时候，需要先打xian，然后加“（”，再打shi，再加“）”，最后打qu；或者打出xianshiqu三个字来，在把光标插到中间加括号，不管哪种方式，都会降低我文字输入的效率。我是怎么解决的呢？利用自动更正功能，把县市区自动更正为县（市）区，这样，我只需要快速输入xsq三个字母，自动出来“县市区”三个字，然后word自动帮我替换成“县（市）区”，速度提升5倍以上。

【A1】

你有没有过这样提前登记让自己提升输入效率的小办法呢？你有没有关于没有这么做出现的囧事呢？
记账过程中会有很多重复的专业词汇，以前我对科目代码不熟悉，记不清代码时，我会输入关键词查找科目，如果科目名称输入的不准确，有时还会找不到，只能尝试好几次才能找到，这导致我记账的速度会就慢很多

【A2】

了解这个以后，你自己有什么想要做行动计划呢？说说看吧
我计划把工作中经常用的专业性词汇登记到输入法里，包括常用科目，常用摘要，经常有业务往来的对方单位名字，一共大约100个左右，这样就可以输入首字母自动出来。