我为什么偏爱OneNote而非印象笔记

做个人知识管理，离不开趁手工具的帮助。在这一块，国内很多用户都喜欢用有名的印象笔记，也就是EverNote，我个人更喜欢微软家的OneNote。其实OneNote还是很强大的，只是早期微软只专注于企业市场，个人业务这边不太重视，后来才把OneNote个人版全部免费了。所以国内知道的人就很少。这篇文章，告诉你OneNote相对于印象笔记好在哪里，应该怎么使用。

我为什么偏爱OneNote而非印象笔记

一、OneNote相对于有道云笔记、印象笔记的好处

• 贴靠屏幕右侧。相当省事的一个功能，OneNote只占据屏幕右边1/4的位置，左边你还是可以开着你的浏览器、视频、文件，对照着左边，在后边记你的笔记。

  
  图1：贴靠屏幕右侧

• 免费使用，同步设备无限制，多终端。现在OneNote对个人市场免费之后，你能想得到的客户端，它都有覆盖。比如：Win桌面、Win平板、WinPhone、Mac、iPad、iPhone、Apple Watch、Android、Android Wear、网页、Chromebook

• Office家族客户端，强大性能，流畅体验。从某种意义上来说，OneNote就是一个简化版的Word，微软做办公软件这么多年，做好一个笔记软件也是轻轻松松。

• 搜索速度极快。本地索引做得很不错，只要输入关键词，都不用点回车，马上结果就出来了。当你笔记本多、内容多的时候，也能保持很不错的速度。

• 图片OCR。这也是一个免费杀器。把图片插入OneNote页面之后，右键，可以选择把图片里的文字复制出来。

  
  图2：图片OCR

• 录音搜索。吊炸天的功能，把一段录音插入进去，可以分析你在这段录音里讲了什么，并搜索出来。这项功能要在设置里开启，OneNote选项-->录音和录像-->录音搜索。不过开启这项功能后，需要一段时间建立索引，并且搜索速度会略有影响。

  
  图3：录音搜索设置

• 录音同步。边记笔记边录音的情况下，当你回放录音的时候，会实时同步当时你记录了哪些东西，可以应用于会议记录、课堂记录。

• 结合手写笔。如果你的屏幕可以触控，或者你有手写板，那OneNote就真的是你的一张大白纸了，手写的感觉会很妙。

• 公式。与Word中的公式功能完全一致，如果你需要做数理公式笔记的话，这个会很好用。

  
  图4：公式

• 整屏，随意写，没有页面概念。鼠标点到哪里，就直接写到哪里，没有页面概念，没有文本框概念，就是一张大白纸，随便你涂写。

• PDF直接扫描进去。插入-->文件打印样式。可不是作为附件插入，而是，直接将PDF页面的打印样式直接插入。方便直接做批注。结合手写笔更佳。

  
  图5：PDF扫描插入

• 数据保存方式多样，本地保存，多种云同步。最好的方式是注册一个微软账户，用Onedrive同步，各端同步。

• Gem for OneNote插件。这是一个第三方功能插件，功能及其强大，你能用到的用不到的都有。需要付费，考虑到功能，也是很值了。

二、劣势

1、不方便分享页面

我之前用印象笔记和有道云笔记，我觉得很好用的一点是，它可以把单独的笔记页面，转成网页分享出来，放到微信里什么的很好用，感觉OneNote还是专注于做个人知识管理，这个问题暂时无解。

2、同步速度慢

毕竟是同步到Onedrive上，同步速度慢是必然的。但是，我个人感觉最近半年来国内OneNote个人版同步并不卡顿，不止是什么原因。解决方案如下：

• 购买Onedrive for Business服务，这个是由世纪互联运营的，服务器在国内，带1TB空间，OneNote用这个账户登录。每个月好像是30块钱。
• 科学上网。找一个快一点的节点。
• 保存到本地，笔记本可以作为.one文件保存。
• 保存在NAS，有条件的用户可以自己组建NAS系统。
• 保存第三方网盘，比如坚果云，百度云。在此推荐坚果云。因为上传方式，百度是文件整体上传，坚果云是增量上传。比如你一个笔记本内容多了，动辄500M大小，即使是你只改一个字，百度云也是整体上传更新。不过保存第三方网盘，手机上就没法同步了。

3、没有印象笔记的标签功能

但是可以用搜索弥补。OneNote有“标记”功能，可以给页面标题及内容任意部分添加标记，然后再做标记查找，可以在某种程度上弥补这一缺失。

4、不能替换。

OneNote原生软件仅支持搜索，不支持文本替换，这个需要安装Gem for OneNote插件来实现。这个插件需要付费。

三、OneNote的正确使用方法

1、构建你的笔记架构

• 一级：笔记本
• 二级：分区组
• 三级：分区
• 四级：页
• 五级：子页（无限制层级）

2、获取内容

• 手动新建内容。直接写，不用点保存。就像是一块无边界的纸，鼠标点到哪里，就写到哪里；
• 网页保存。使用OneNote Clipper插件，一键将网页内容保存，而且我觉得最好用的是，可以对网页内容进行过滤，只保存网页正文，排除各种格式干扰；
• 微信保存。关注一下“微软云笔记”公众号，绑定你的微软账号，就可以保存图文了。具体用法就不多介绍了，印象笔记、有道云笔记、Kindle什么的都有类似功能。
• 文件扫描。在手机上安装Office Lens或者扫描全能王，就能扫描纸质文件，保存进OneNote。Office Lens是微软自家产品，扫描全能王大家都很熟悉了。
• 屏幕剪辑。右下角任务栏的“屏幕剪辑”入口，可以快速屏幕截图保存至指定页面。
• 任意文件打印。可以选择打印至OneNote，这样你的文件的打印样式就输出到页面上了。

3、编辑内容

• Onenote的编辑器，与Office家族一脉相承，只要你会用Office三件套，这个上手起来就很快。
• 无需保存。只管写，它会自动保存到本地或者云端。
• 换行。一般我们在Word或者其它笔记软件里面，要另起一行，一般是按回车键。在OneNote里，只需要按“方向下”键就可以，体现OneNote页面无限写的特点。
• 标注。可以在页面上任意位置写标注内容，如果你使用Surface系列，结合电磁笔，效果更棒。（其它触屏笔记本均可，iPad Pro配合Apple Pencil也行）

4、搜索与管理

• 全局搜索：Ctrl+E，也可以用右上角搜索框。搜索速度极快，感觉OneNote的索引做的很好，无论有多少笔记本，文件多大，搜索结果都是秒出。
• 页内搜索：Ctrl+F。
• 标记。这里没有印象笔记的标签系统，但是可以用标记来代替。给页面任何地方打标记，然后用“查找标记”来筛选。如果嫌没有适合自己用的标记，还有“自定义标记”，可以自己新建标记来使用。
• 密码保护。针对单个分区，可以设置密码。
• 链接笔记。针对不同页面的内容，可以互相设置链接跳转。
• 内容折叠。先对内容进行分级，按Tab键为内容设置上下级，鼠标放在段前，出现灰色小箭头，双击，就可以折叠下级内容了。