同样都有超大信息量，Word与PPT，哪个看起来更专业？
早呀，今天给大家带来一篇改稿：
内容是关于短视频的产业链，大家可以先简单地过一下内容。
相信大家平时也看过不少类似的 PPT，整个页面都是文字，和 Word 差不了多少。
如果领导或甲方需要你把这些内容优化一下，关键信息一个都不能少，你会怎么做呢？
先不要慌，对于这种文字超多的页面，其实是有处理步骤的。
接下来，分享一下处理长文案的三个步骤：简单分段 》 逐条分析 》 合并关联
01. 文案处理
★ 简单分段
很好理解，就是先将大段的长篇文字，根据内容或断句合理分成小段，比如这次的内容，我们可以先简单地分成 4 个段落：
★ 逐条分析
即分析每个段落的内容与逻辑，提取出关键信息，找出它们之间的联系，再重构并绘制出一定的逻辑图示。
先来看第一段文字：
这段内容，描述了三个核心端产业链的两种运作方法。
这两种方法，可以分析并绘制为逻辑图示，将三个核心端单独提取为文字，简单使用线条进行连接：
再来看第二段内容：
看起来内容挺多，实际上就是描述了短视频的三层金字塔模型。
后面 3 个小内容，是对三种内容生产模式的补充说明。
这些内容通常不需要进一步细化，可以适当精简后直接保留整句的文案，以免图示化后看不懂。
可以这样处理：先将三层内容生产模式提取出来，接着将每一层描述内容单独分段，最后用线条与前面的模式名称进行连接。
接着分析第三段内容：
这一段，对三个核心端进行了简单的描述，可以拆为三段内容，每一段前面提取出核心端的名称。
再来看最后一段：
这一段非常简单，提取出重点词汇，用总分关系简单整合一下即可：
★ 合并关联
每段内容分析完成后，接下来需要把它们合并关联起来。
即把它们放到同一个页面中，重新考虑整体的逻辑顺序、版式布局、内容占比等，再用相同的框架样式关联到一起：
三个核心端的流程、核心端内容、三层金字塔，可以处理成并列关系。
最后一个商业变现模式与整个视频产业链都有关系，可以直接放在页面下方，表达与上方内容的联系。
02. 页面美化
当我们把内容梳理完成，并整理出大致的框架后，这页 PPT 就完成一半了。
接下来，我们只需要将内容依次填入，得到基本稿件后，再优化样式并丰富细节即可。
★ 版本一
目前整体看起来比较单调，我们采用一些渐变的手法，将页面简单优化：
检查一下该版本存在的问题：
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渐变样式使用太多，影响文字的阅读
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配色只有一个蓝色，色彩上过于单一
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层次感不强，商业变现模式不够突出
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字号对比不明显，难以区分内容层级
★ 版本二
根据上一个版本分析出的问题，调整制作出了第二个版本：
修改的地方有：
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去掉了多余的渐变，使页面看起来更干净
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将主色调由蓝色更换为更活泼显眼的绿色
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考虑通过换颜色的方法来突出重点，将商业变现模式的衬底改为橙色
每一层的文字的字号、字重要规划好，引导和分割线要用不同的样式：
再看一下这页，检查其中存在的问题：
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三块内容的大衬底与背景过于融合，缺少层次对比
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底部橙色面积占比太大，颜色过于鲜艳突出
★ 版本三
根据上一个版本分析出的问题，我们再进行调整：
给衬底添加了渐变，让光从左上角打下来，既突出了内容又拉开了与背景的层次关系。
这道渐变的光是如何加的，我们之前写过具体教程，可以看一看：
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甲方说你的 PPT 太单调？没质感？那就给他加道光！
同时，将底部橙色的饱和度降低，既可以用于突出重点内容，又不会过于显眼造成阅读困难。
单纯修改颜色，发现质感不够，可以在形状中加入斜纹理丰富细节：
03. 总结复盘
PPT 设计的每一步都要做好权衡，这个页面修改的时候，其实并不像上述这样顺遂的。
由于内容比较多，想要突出重点的时候，还需考虑好用什么形式，如何做出对比，以及如何控制好对比的度。
接下来，我会分享一下这个页面其他修改过的版本：
★ 若图标的颜色都换为橙色
这一页的重点是商业变现模式，如果把图标都换为橙色，上方的图标就会过于突出，容易分散读者的注意力。
所以制作页面的时候，我们要控制强调色在页面中的比例，重点太多就是没有重点。
★ 若图标都改为线性图标
通常，线性图标细节更为丰富，可以让页面看起来更加精致，但加进去却发现，由于图标较小，细节糊成一片反而看不清。
如果为了让读者看得清图标，特意去放大，又会喧宾夺主。
所以面型图标在这里是很合适的，既可以美化页面，又不会分散注意力，起到了不错的装饰作用。
★ 若将衬底卡片颜色改为深色
这里如果使用深色，会让底部的橙色色块看起来过于突出，同时衬底与背景会糊成一片，缺少层次细节。
适当加入绿色后，在色彩视觉上形成了平衡，同时也丰富了页面的层次。
★ 若核心端的形状都加了线条
衬底色块都加入线条描边的话，会和引导线、流程线以及分割线重复。
重复的元素太多，会干扰读者对内容的理解，所以这里在设计上克制一点，可以避免出现层级混乱的情况。
最后，我们再整体看一下效果：
本文修改的 PPT 源文件，如果想要下载拆解学习，可以在 AboutPPT 导航查看原文获取。
以上，就是今天分享的全部内容，希望对你有所启发~
