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【需求获取】如何进行一次高效的客户访谈?

2017-09-12  本文已影响0人  馒头UX

一、国内设计师的现状

        在设计这个圈子,设计师抱怨最多的就是客户的不理解、设计师的地位不高、客户是傻X、客户品位低、客户不懂设计... 永远围绕的一个话题就都是客户的问题,当我们处在客户的这这个位置去思考,谁不想按照自己的色调去设计?谁不想设计师按照自己喜欢的样子去设?谁看到自己的稿子这么久不出来不会去催促稿子呢?而对于我们自己来说呢,谁都想成为设计的决策者,成为乔纳森那样的人。

        当你去抱怨的时候你是问自己几个问题:我是否足够的专业?我的思考是否仅仅是停留在视觉?我是否有强大的意愿去说服客户?我是否正真的从客户的角度去考虑问题?

        纵观国内庞大的设计师群体,埋头做设计的设计师不在少数,往往做出来的设计可能和客户的预期是相差比较大的,在我看来最大的问题是在客户沟通的这个环节?而大多数设计师都是不擅长沟通的,所以才会有那么多设计师会觉得设计很辛苦,试想自己是客户,谁会去相信一个整天在QQ微信上和自己聊天打字的人呢?所以我今天要谈的是如何与客户进行高效的沟通。

然而沟通的目的是什么呢?

(1)建立信任的基础                     (2)更深入了解用户和客户的需求                                                (3)帮助客户去解决问题

二、一次成功的访谈的流程是什么呢?

准备的工具:纸、笔(纸和笔是能够快速记录的工具)

(1)对信息进行归纳和整理            

在沟通之前,我们应该熟知客户的业务、优势、竞品、设计目的...  ,我们对这些信息进行归纳和整理,整理出关键信息、疑问点,疑问点的话可以在之后的访谈中向客户提出来。

(2)对信息进行优先级的排序

为什么要去做这个排序的操作呢,排序的作用是帮助我们抓住重点,提高我们的沟通效率。

(3)形成解决方案

我们是作为一个医生去帮助客户去解决问题,所以我们应该有自己的思考,形成大致的解决方案,这样我们可以赢得客户的信任,也同时是对客户需求的深入思考

(4)明确沟通的目标

当对客户进行了深入的了解之后,我们就应该明确自己沟通的一个目的,没有目的的沟通可以视为是无效率的沟通,我们可以在纸记录自己的访谈目标,之后可以作为自己沟通是否成功的一个衡量标准。

(5)访谈

访谈的方式有:电话沟通、视频沟通、面谈,个人推荐的方式是最好视频沟通或者面谈,这样可以更好的建立信任的基础和察言观色

(6)记录下谈话的关键点

我们可以快速的在纸笔上记录客户的提的关键点:业务优势、产品的特点、定位、问题的回答...

(7)整理笔记

在沟通完之后我们应该及时去整理我们的笔记,在沟通的过程中我们的笔记可能会很杂乱,之后的整理可以进一步增加我们的印象,切记笔记需要及时整理

三、案例

以下是一个自己真实的案子,客户是一家专门做德国移民咨询服务公司。目前得到的需求是客户想对之前的官网进行改版。

(1)对信息进行归纳和整理

首先呢,我根据售前商务的描述和他们商务进行了一次沟通,也看了他们一大波的资料,在前期呢我针对客户的给过来的资料和官网的资料进行信息整理,用以下的方式从业务的角度、用户的角度对客户信息进行梳理。

用户体验策略 业务诉求 用户诉求

在梳理信息的过程中我发现说还有些点是比较疑惑我的:

1、他们对于其他的德国移民公司来说核心的优势是什么?

2、客户对于德国移民最关心的问题是什么?

3、个人用户和企业用户到成功移民德国的整个流程是什么样的,他们公司又是如何切入这些点的?


(1)对信息进行优先级的排序

1、目标客户移民德国时候的痛点

2、公司的核心优势?

3、网站所需要达到什么样的目的?

(3)形成解决方案

再和客户访谈之前我就对他们原来的官网进行了一系列的分析,还对业内比较知名的移民网站进行了深度的分析,发现:

1、原来官网信息复杂,整个的主题不明确

2、移民对于客户来说是个很复杂的问题,它涉及到当地的法律、政策...而客户进来网站很难清晰的找到自己所要解决的问题

3、网站给人的印象是一家不专业的公司,然而移民这件事确是需要更加严谨专业的形象

解决方案:

解决方案

在对该公司进行信息梳理、分析之后,我给出了四个网站的设计目标:专业严谨、一站式服务、信息清晰、信息关联度、人性化

(4)明确沟通的目标

访谈目标:

1、明确网站的设计目标

2、用户痛点

3、公司优势

4、网站内容架构


(5)访谈

之后,准备完成之后,我和客户预约的是面谈,于是之后安排了一次深度的访谈

(6)记录下谈话的关键点

在访谈的过程中我把所和客户沟通的内容用笔记录了下来,以下是记录的一些重点内容:

 访谈笔记

(7)整理笔记

访谈笔记整理

从客户公司回来之后的第一件事就是将所访谈的内容进行梳理,针对之前列出出沟通目标为基础进行信息的整理

四、总结

这种客户访谈的流程的优点是:

1、可以高效的和客户进行沟通,并获得由价值的信息

2、目标明确

3、有设计师自己的思考,在客户面前展现自己的专业度

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