这可能是你2016年最重要的决定，甚至将从此彻底改变你的工作与生活，你准备好了吗？

这个世界上很多东西都是相通的，做事的流程是如此，断舍离亦是如此。山下英子用断舍离的理论来整理杂物，还自己一个清爽、舒适的空间，如今我用“断舍离理”来整理自己的电脑，还硬盘一个有序、高效的体系。

我粗略算了下，目前每天用电脑的时间至少在六小时，也就是一半以上的工作时间都与电脑打交道，为何不考虑将电脑整理得更加高效呢？

在这篇文章中，我想借用”断舍离理“四个字概括自己对高效组织电脑文件的心得：

断=暂时不需要的东西，先别下载到电脑上。
舍=两个月没有动的文件或者文件夹，想一下还有没有用处？网上有资源吗？目前无用，网上能download 删...
离=摒弃收藏后遗症，除非真正需要。
理=最后系统地组织自己的电脑文件体系

要断舍离，可以用碎片化时间，从C盘访问开始，一个文件夹一个文件夹的浏览，践行"断舍离"。接下来的“理”是本文的重点。要高效地“理”，需要用到归纳演绎的方法，即先自下而上地归纳，确定大的分类；然后自上而下地演绎（归类）。具体分五步走：

1.全览电脑中所有的个人文件夹，简单做记录

譬如我有学习的文档，有电子书的文档，还有迅雷种子的文档（请确保背后无人围观）
这时候你才会发现电脑多么的乱，以下是个人电脑部分文件截图。

电脑D盘和F盘截图

在每个盘目录下有十几个文件夹，现在回想一下，我这么多年活得多么艰辛，光阴在手边溜走的滋味终归不好受。那么你下定决心要改变了吗？你的这个改变将会彻底改变你未来的工作与生活。

2.整理出思维导图版电脑文件结构

每个人的爱好不同，专业不同，所处的成长阶段不同，所以文件也会不同。下面我仅以自身为例，我的电脑硬盘有四个分区，
D（学习）盘：
我的爱好是PPT，摄影，为了照片好看点，顺便学了点PS后期知识。我把这些都当作学习，当然还不忘了自己的本职——学生
E（软件盘）：
包括OFFICE软件，Adobe软件，数据分析软件等等，作为一个电脑折腾“砖家”，这些是装系统必备软件，我不建议什么软件都存着，需要存放在本地软件有以下特点：
①使用频率很高，需要经常用到，像OFFICE，办公必备；
②软件很大，动辄几个G，如果重新下载，会浪费较多的时间；
③偶然发现的超好用的软件，网上找很麻烦，譬如gilisoft recoder(超好用的电脑端录音软件）, Vector Magic（图形转矢量）.
一旦碰到需要重装系统或者软件的时候，可以快速更新软件，节省了后面很多的时间。至于一般的电影，阅后即焚哈哈~
F（工作盘）：
实习，考专业证书（CPA、CFA、司法）都可以放在里面
G（娱乐盘）：
放美剧，音乐，或者照片等等
为了检索的方便，我们需要将根目录的文件夹用数字命名，这样方便后续检索，也能使文件夹前后顺序，整理之后的F盘根目录是这样的：

01_存档；
02_XX公司；
03_找实习；
04_简历；
05_注会；

电脑文件整理.png

3.腾出一上午时间集中整理

我们需要在一个集中的时间整理，这样能保证我们的思路不会乱掉。
整理时，先在各个分区磁盘根目录建立自己的空白文件夹，再开始移动电脑中的文件进行整理工作。
（友情提示：新建文件夹——Ctrl+Shift+N）

新建文件夹快捷键：Ctrl+Shift+N

建议每个盘放一些待处理的文件夹，如果不确定，先放进去，以后集中处理这个文件夹的东西，也许在开始整理的时候不知道怎么分类，过了几天再回顾时就有了想法，是归档还是看完后删除？

4.按照思维导图进行归档

归类者，无非”增删改”也~
增——原先未设置相应的文件夹，而又有必要设置，那么新增一个文件夹；
删——看一下文件最后访问日期，半年未访问的，网上又很容易得到的，删除，不要犹豫；
改——文件夹命名不够具体，需要点进去才知道是什么，改文件名。

具体做法：
拿到一个文件夹，先看看里面的内容，是属于一级分类中的哪一类？沿着导图很快就可以达到最细的分类。这也是思维导图最大的优势~
譬如“轻音乐”，它属于“娱乐-02_音乐”的目录下面，那么归类过去就可以了。对于实习的工作文件，我把它放在“工作-01_XX实习”下面。

另外，可以灵活设置一些原则：
①越是常用的，赋予它的优先级越高。譬如实习文件是经常访问的，我会优先放在F盘根目录，对于二级目录下的文件夹，如何直达？这里有一个适用于Win10用户的技巧，那就是建立快速访问链接，举例：我要经常访问这个文件夹，用来更改PPT配色文件，

先定位到相应文件夹，选中“右键”-固定到快速访问

“右键”-固定到快速访问

然后资源管理器左边会出现：

资源管理器左侧

PS：链接是动态更新的，如果你的文件夹改变存储位置了，链接不会失效~

②实在找不到位置，可以先放在一个文件夹中-”待处理“，先完成容易归类的，不要为了一个文件夹归类纠结太久。”待处理“文件夹可以之后集中攻克。
③文件夹的层级维持在3-4个为宜（软件自动安装的除外），如果大于四级，找文件会很耗时间，不推荐。

5.坚持维护，定期清理

以后下载一个文件，宁可麻烦也不要随处放置，（或者干脆放在未处理文件夹里，当文件多了后，我们集中处理就好）以免破坏文档结构，坚持一月有余，养成习惯后，会发现高效很多。

这里啰嗦一下，关于文档命名的事，如果二级目录下文件夹在5个以内，重命名没太大必要，如果多于5个，最好再编一下号，311、312等等
涉及到工作文件夹，我会加上日期，譬如”XX小报告_4.6-4.9“，这样每次打开文件夹都可以利用deadline逼迫自己抓紧时间完成任务。
最后看看最终的整理效果：

D盘整理Before & After F盘整理Before & After

最后推荐一个非常好用的搜索软件：everything，谁用谁知道，用了都说好，
实际上我们编制文件夹时用数字编号开头，就是为了系统检索更加方便迅速。

我非常喜欢一句话：为同一类事情找到多种用途，这样的框架总结多了，就可以在多个地方使用，譬如，我为整理电脑文件夹想到了以下四点用途：
①整理自己的电脑，提升办公效率；
②写一篇总结文章，顺便锻炼写作能力；
③和大家交流高效工作术。
④举一反三，整理出一个流程，用于整理自己的笔记系统，衣橱，书架等等。

思考：
同样的归档分类方法适用于整理有道云笔记、印象笔记、衣橱、书籍，对这些你又有什么心得呢？欢迎交流~