物品整理第13期-整理凌乱的档案
2019-06-16 本文已影响5人
心理整理师托娅
托娅去医院取体检报告,等待的过程很长。半小时等待过程中,工作人员在翻箱倒柜的查找。
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在地板上、柜顶上、复印机下,都堆满了体检单。我们在家里会有很多档案:体检档案、孩子档案、房产财富档案等,有好多时候它堆砌在柜子一个角落,当你需要时会发现翻找不到。这位工作人员想来翻找的也很崩溃吧。
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整理的技巧中,我们将档案按照T恤堆砌法罗列,就会和我们拿取衣服时其他衣服会凌乱一样,摆放方式很重要。平铺和书本放置的方式呈现效果和方便度都是不同的。
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上图中堆放在打印机上的体检报告随意摆放没有分类,平铺的方式让拿取者复杂的查找。工作人员一定有自己的查找逻辑,比如按照单位、按照时间、按照姓名排列。
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我们用盒子、夹子来分类,也可以用便签纸。柜子的空间有限,柜顶的空间可以用书立做分隔。整洁有序的分类方法,可以让我们的档案查找起来更加方便。
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