不会数据透视表?别说熟练使用 Excel 了!
Excel 中的数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式表。是进行数据汇总、统计、可视化的数据分析利器,功能十分强大。可以说是 Excel 的一个核心功能,工作中很多重要的操作都离不开它。但是不免也让一些人对它的使用感到头疼,看完这篇文章会让你对 Excel 数据透视表有一个全新的认识。
什么是数据透视表?
数据透视表可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
数据透视表的布局展示:
我使用的 Excel 版本是 Mac 2013,我在创建数据透视表后将其设置成经典模式。更加方便大家观看其分布区域。
图片发布于简书数据透视表的数据处理,行、列、值区域中数据的分布:
在上图中可以直观的看到:报表筛选、行区域、列区域、值区域这四大区域。如我们在统计一年中城市的商品营销额的时候,我们通常会将城市区域建立为行,商品建立为列,值则是每个月每钟商品的营销额的汇总。
这个时候的年度表报中的数据会很多,几百条甚至成千上万条也不足为奇。如果你要一条条处理的话,需要耗费大量的时间和精力,而且还不能保证数据的准确性。这个时候数据透视表就派上了用场。我们只需要拖三次就完成了。你没有听错,只需要拖三次!步骤请看下图:
图片发布于简书对数据透视表中组合、字段的认识与修改:
怎么样?很简单吧。很多时候的报表也会按照月、季度、年来划分,这样看起来更为数据直观。但是有时候提供的数据却不尽人意。比如说,我3月1号采购了商品,3月5号又采购了商品,在一个月中分别记录着采购的当天的数据。如果都是这样的数据,那么从1月到12月的200多条算出来也要花很久,而且万一算错了呢?接下来就是数据透视表派上用场的时刻了,就是1分钟的事。如果你不信,请看下面:
图片发布于简书查看数据透视表中数据的具体明细:
这样还没有完,还可以清楚的看到这个统计的数据是怎么得到的。如下图所示:
图片发布于简书双击统计值的数据后会跳转一个全新的表,这个表则是对这个明细。
向值区域添加多个数值字段,并求值:
一个表可以有多种同样的数据来充当不同的角色,比如我们要一个地区销售额的综合、平均值、最大值、最小值。我们则需要把销售额继续拖到值区域,然后修改字段来达到目的,如下图所示:
图片发布于简书利用“计算字段”,向单元格中添加公式求值:
数据的最大值、最小值等都已很直观的看出来。下一步我想统计一下该地区的利润率。这里就需要用到 “计算字段” 的这项功能了,在原数据透视表中插入数据,更方便后续的操作。
图片发布于简书在数据透视表的区域中插入 “计算字段”,根据要求值的逻辑写出对应的公式即可。千万不要在数据透视表的后面空白处利用公式计算数据。切记!
快速统计数据透视表中的重复项:
前一期的文章中也写过统计重复项,相对来说利用数据透视表更加方便一些。这里我就自己重新写几个简单的数据展示,方便大家观看效果。
图片发布于简书利用切片器实现数据快速筛选 :
切片器在数据分析中有着很大的用途,该功能在进行数据分析展示时,能很直观地进行将筛选数据展示。这里我没有使用原来的数据表,我重新建立一个简单的数据,为了更好理解。
图片发布于简书将数据透视表中:行或列数据,建立全新数据表:
工作中往往会对一个表中的数据划分成众多子表,如果要一个个的创建表格的话,效果差到极点。这时把要提出来的数据放到筛选器区域里,根据图中的操作对表进行提取,成单独的数据表展示。
图片发布于简书刷新数据透视表中数据,使更改后的数据与新表同步:
数据表中的数据时常会发生变化,难道在我们在做数据透视表的时候要因为数据的变化重新建立表格吗?我们在做好的数据透视表上刷新数据即可与修改后的数据进行同步。
图片发布于简书图表化的数据透视图:
数据透视图的展示比数据透视表更为直观,视觉上更能体会出来表达的意思。
图片发布于简书