重新认识熟悉的工具

好像亲密爱人，每天相伴，不离不弃，无怨无悔。自认为了解的彻底，认识的深刻，到头来却发现自己大错特错。在学习WORD阶段，带给我的就是如此感觉。伟大的苏格拉底说过，“我只知道一件事，那就是我的一无所知”。学的越多，才粗浅明白学海无涯的一望无际，才懂得书囊无底的深不可测。

一、强基固本

1、大A小a   我们经常忽视的大A小a（Aa）图标下，隐藏了半角圆角的身影，还有大写、小写及大小写的切换。

2、上标下标   “ctrl+shift+=”是上标的快捷键，“ctrl+= ”是下标的快捷键。选中要标记的内容，直接点击“X2”或“X2”也能实现。

3、汉字拼音   汉字的拼音在遇到生僻字可以帮助我们解围，平时可能在网上搜素读音，而使用“文(wén)”这个功能，以后再也不会害怕生僻汉字。当然小学老师肯定经常用它给试卷部分考题加拼音。

4、清除格式   橡皮擦后面隐藏A的快捷按钮也是我们经常忽略的有价值图标，清除文字格式，眨眼可成。

5、首行缩进   平时都是敲两次空格，更快捷的两种方式是拖动标尺和右键选中“段落”进行设定，不过标尺拖动存在误差，对文档要求精细时不推荐。

6、制表位  调出标尺，在左边标尺最上端分别点选，“左对齐式制表符”、“居中式制表符”、“右对齐式制表符”逐个在最上端标尺位置点击设置。如果间距拉的过大，分配不均匀，一行文字不能完全容纳在一行内，就会影响制表位的最终效果。段首按“TAB键”无任何反应属于非常正常的情况，遇到这种情况可以直接把光标挪到下一个位置继续按“TAB键”。用段落里面的制表位连接虚线时，在选择文字过程中，不能把“回车”的符号选进去，否则制表位中的栏目是空白，不会出现数字。

7、页眉处于编辑状态下，选中油漆桶旁田字格里面的“边框和底纹”，以边框→自定义→应用于段落，点击最下边出现横线，确定后可以为页面画横线。想删除横线，在页眉编辑状态下，双击“开始”选项卡中的清除格式，或者在“边框和底纹”中设定“边框”为无，千万注意一定要应用于“段落”。

8、页码可手动添加“第页，共页”，如果文字格式有所变化，可修改调整。

二、移形换影

“CTRL+H ”能快速调出替换内容的操作窗口，对想要替换的文字可以进行批量修改。如果“查找内容”一栏输入要查找的文字，“替换为”一栏什么都不填，接着点击“全部替换”，就能将查找的文字全部瞬间删除。WORD文档也能按照颜色搜索内容，然后选“替换为下划线”，并在“替换为”一栏敲几个空格，便可实现文字换成下划线的效果。

由于遇到的文档可能空的行数无规律，所以，批量删除空行，可以多用几“^p^p”（2个段落标记）替换为“^p”（1个段落标记）。查找→特殊格式→空白区域，用这一波操作来删除空白区域的必杀技，也着实好用。

三、号令三军

1、自定义编号 在文件→选项→校对→自动更正选项→键入时自动套用格式中，点选自动项目符号列表和自动项目编号列表，就能实现输入文字过程中，键入一个编号回车之后开始自动编号。在内容较多的过程中，帮助我们避免编号错误。如果不喜欢这个功能，可以回到“选项”设定取消。自定义编号时，一定要注意不能删除编号格式里面现有的灰色数字，否则自动编号完全失效。自定义的图片项目符号在字体比较小的情况下，图片不够明显。

2、图片自动编号 “引用”中的“插入题注”能帮我们为文档中插入的图片实现自动编号的效果。

3、多级列表编号  在文字全选状态下设定“多级列表”，可以轻松完成多级标题编号的快速排列。此外，项目编号和文字间的距离可以通过拖动标尺上的游标调整间距，还能右键点击设置“调整缩进量”来调整。

四、分久必合

1、分栏 “布局”中的“分栏”可以使排版多样化，增加版面设计感。对要设置分栏的段落或文字点击相应的分栏（两栏、三栏、偏左、偏右）后，进入“更多栏”，能为分栏添加分隔线。

2、分节符   运用最多的是配合页眉页脚设定几种不同的页码，比如毕业论文要求封面不显示页码，摘要、目录、正文用不同页码。设置一般需要如下步骤：①先插入分节符，将光标放置在第一页（封面）的最末尾，然后切换至“布局”选项卡，点击“分隔符”→“分节符·下一页”；接着将光标放置在摘要内容的句子末尾，然后切换至“布局”选项卡，点击“分隔符”→“分节符·下一页”；继续将光标放置在目录的最末尾，插入“分节符·下一页”。至此共计插入3个分节符，把整体内容分割成4大部分。②切换至“插入”选项卡，点击“页码”插入需要的页码样式。③进入第一页页码编辑状态，将页码删除。④点击第二页摘要部分，页码编辑状态，点击“链接到前一条页眉”按钮，使其处于非点选状态（不带暗色底纹），选中页码（如果由于删除首页页码导致页码全部消失，可重新插入一次），在打开的“页码格式”窗口中，选择喜欢的类型，如“I”，然后勾选“起始页码”项，并设置为“1”，最后点击“确定”按钮。⑤接着进入目录部分的首页，让页码处于编辑状态，点击“链接到前一条页眉”按钮，使其处于非点选状态，选中页码，在页码格式中设置起始页为“1”，点击“确定”按钮。⑥随后，到正文部分第一页，如法炮制，完成页码设置。

五、先入为主

无论是“开始”选项卡中的主题样式，还是“设计”中的主题、文档格式，绝对都是好使的功能。早先有一次书稿排版，完全手动一个个处理，熬夜加班做到心烦意乱，根本原因还是不了解，不会用神奇的功能。通过对主标题和分级标题的设置，完全可以提升编排速度，而且一键修改带动批量更新。最重要的是，主题样式是生成自动目录前必要的步骤。在平时使用时建议保留原有的默认样式，另外创建新样式，为的是进可攻，退可守。

六、万件齐发

利用“邮件”设计邀请函，能做到分分钟完成上万封。当然底版是前期设计完成的，WORD只帮忙设定不同的姓名和称谓，或者其它变量。点击邮件中的“选择收件人”，提前准备好录完的EXCEL数据，点选“使用现有列表”，在“插入合并域”选“名字”，再选一次“称呼”，然后点击“规则”→“如果···那么···否则”，利用性别进行区分称呼。最后用“完成并合并”→“编辑单个文档”→“全部”→“确定”完成操作。为了让“姓名”和“称呼”的那一行排版更灵活，可以在文本框内使用邮件合并功能。

总之，一起成长，势不可挡。

（2019年4月25日，周四，多云）