「向上沟通」如何给老板制作一份出彩的PPT？

最近有很多学员跟我吐槽，“自己做PPT倒还好办，最难办的是领导让我帮他做PPT”。

我说：“为啥很难办啊？”

“资料很难找啊，老板一般不给资料”、“我没有老板思维啊，不知道老板想要什么”、“跟领导沟通有恐惧症啊，遇到不明白的压根不敢问领导。”

这些“忧伤”的回答让我也觉得很忧伤，让我想起了自己刚毕业时被老板折磨的狗血历史，记得有一次老板让我通宵做了一页PPT，第二天交上去的时候还被劈头盖脸的骂回来重写。那时候唯一的想法就是离职，但是后来离职后又碰到了更变态的老板......

不过，我今天之所以能成为PPT砖家也得感谢那些“变态”的老板们，感谢他们的折磨，让我验证了那句名言：“凡是杀不死我的，只会让我更强大”。

今天，我就给大家支支招，怎样高效快速地帮老板做PPT。

1.只有知道目标，才知道往哪里放箭。

如果老板说“小王，去帮我做一份公司介绍PPT，我下周一要去讲给客户听。”你接着就埋头去打开电脑打开PowerPoint制作，你是不可能做出老板想要的PPT的，而且你估计会被骂的很惨。

如果你不想被老板骂，而且希望能够快速高效地制作完成，那么你必须得搞清楚给老板制作PPT的正确流程是什么。

第一步，必须搞清楚老板制作PPT的目标。不管你是多么恐惧跟老板沟通，你都得根据以下“六要素”搞清楚PPT演讲目标。

PPT类型：是要去台上讲给受众听的演讲型PPT，还是发给受众自己看的阅读型PPT？ 演讲型的话得简约设计、图文并茂。

听众对象：这个PPT的受众是谁？

决策人：听众里是否有做拍板决策的人？得重点关注决策人的需求。

演讲目标：这次PPT演讲希望达到什么目标？

沟通情境：受众与演讲人或者公司的熟悉程度，直接决定了PPT写哪些内容

演讲时长：演讲的时间决定了PPT的篇幅，平均一页PPT演讲需要一分钟。

举个例子，假如老板让你帮他做一份年终总结PPT，那么你可以拿着这份表格这样跟老板沟通：

1.PPT类型：您这份PPT是要演讲还是发给集团总部看的？

2.听众对象：这次年终汇报大会都有哪些部门、哪些领导参加？

3.决策人：咱们的大boss是否参加？

4.演讲目标：您希望通过这次演讲达到什么效果？

5.沟通情境：这次会议是否有不认识您或者不了解我们部门的领导参加？是否要在PPT里加入您和部门的介绍？

6.演讲时长：集团对您的汇报时间是否有时间限制？

可能你会说：“天啦，要问老板这么多信息，老板会不会嫌我烦啊？我会不会被开除。”

有这样的想法很正常，我当年刚毕业也是这样惧怕向领导提问，但是我后来发现“你越恐惧什么，你就越容易栽倒在你恐惧的这件事上！”

后来我鼓起勇气向老板提问时，我发现老板也没那么可怕，而且他还不厌其烦地跟你说更多细节信息。

我相信，如果你拿着我这份表格走进老板办公室，他一定不会开除你，开放的老板反而会对你刮目相看，觉得你逻辑缜密、考虑问题既有广度又有深度。如果老板因为你去问这些问题觉得烦，那我也相信这是一个不值得你长期跟随的老板。

2. 换位思考，用老板思维写PPT

给老板做PPT最难的莫过于不知道老板想要什么样的内容，然后又不敢去问。

这时候你就得站在老板的角度去思考，如果你是老板，你会怎样去做这份PPT呢？但是问题是你没有坐过老板的位置，你无法换位思考，那怎么办？

这里三爷传授你一个立马能学会的技巧，假如老板是让你帮他做年终总结，这时候你可以去搜索老板职位的岗位职责。

比如，你的老板是公司的市场总监，你在招聘网站搜索“市场总监”岗位，你就会发现基本上这个职位的职责都会包括“制定市场战略、市场推广计划、各个产品体系营销策略、市场费用预算控制”，所以你就可以围绕这些方面去写PPT。

3. 用老板能接受的方式确认PPT框架和内容

跟老板沟通确认PPT内容的方式有两种：

1）先过框架再制作PPT：

如果老板职位不是很高，他能够静下心来和你看大纲框架，那么你可以先跟他讨论确认框架再去制作，这种沟通效率是最高的。

我在给客户定制PPT的时候，都是先确认框架再启动制作，手绘或者思维导图软件画的框架图都是可以的。

2）直接看PPT成品：

如果老板职位很高，比如是董事长，他可能没有时间也不大愿意先看框架，他更喜欢直接看图文并茂的PPT成品。

对于这样的老板，你只能辛苦一点，尽早在截止日期前一周就把PPT做出来，给自己预留更多的修改时间，以防万一被推翻重来。

4.了解老板演讲特点，确定PPT风格

如果你的老板是一个演讲高手，他不怎么依赖PPT，而且他愿意花时间去提前准备和演练，那么你可以尝试把PPT做成乔布斯的简约风格：

但是，如果你的老板不擅长演讲，或者他没有那么多时间准备和演练，那么你给他一份乔布斯风格的PPT这是要害死他。

你需要一方面兼顾PPT信息不能过于轰炸听众，另一方面兼顾老板能够依赖PPT来演讲。这时候，你可以把PPT做成兼顾“演讲型”和“阅读型”的。

什么意思呢？就是要符合两个要求：

1）每页PPT都提炼核心观点作为页标题（可以参考之前写的文章“这样写PPT页标题，观众会爱上你”）

2）每页PPT都内容完整

比如下面这页PPT，“互联网+时代，一二线汽车润滑油品牌代理利润持续下滑”就是核心观点，即使老板的演讲水平不高，听众看到这句话也就明白了这一页要表达的意思。三个框里的文字是支撑这个核心观点的论据，只要稍微展开演讲一下就行。

以上就是今天的分享。你如果还有跟老板沟通做PPT的难题，欢迎在下方留言，说不定我会根据你的留言再写一篇文章\(^o^)/。

另外，你如果觉得有启发，也麻烦你点一下在看，让更多小伙伴免遭老板虐PPT之苦啊，谢谢！