如何摆脱忙碌,让生活工作更加轻松?习惯二
第一步:收集杂事,即把没想到下一步行动的事放在“头脑以外”的地方。第二步:将杂事加工成行动。第三步:贯通收件夹与行动提示系统。
如何分批处理杂事呢?这里重点介绍四个基本方法,先记住“捅人利器”这四个字就可以了,如下:
捅:放入系统。有些事情如果不能给别人帮你做,也不能立刻行动,超过两分钟完成的,你就只能放入系统了,等待有空的时候再安排处理。比如:我一篇文章需要在周天前提交,那我就需要把这件事放入STAR系统了,安排在周五就开始行动起来了。
人:授权他人。有些事情,如果你有团队,如果可以交给别人,就可以交给其他人来处理,毕竟,团队的力量是强大的,一个人的精力有限,懂得放权,自己才会更加轻松高效的完成。
利:立刻行动。清空收件夹的时候,有些事情只要一两分钟甚至更短时间就能处理完,如果当下有足够的时间,就应该立即处理了,就不必放在行动清单中了,例如,微信上的消息,看到就可以随手回复了。
器:马上丢弃。清空收件夹的过程中,如果发现无用的信息就马上处理丢掉就可以了,做好断舍离,节省时间和注意力。例如:微信消息,有些群全都是广告,那就直接退群好了。
前面有提到STAR工作系统,这里再介绍下:
S:对应Schedule日程表,把事情放入日程表。例如下月22号需要参加训练营,那我就把这件事写在对应的日期下面,提醒自己。
T:对应Task任务清单,把事情加到该任务的清单之下。
A:对应Action行动清单,这个行动不属于任何任务,暂定的,就加入到这里来。
R:对应Reference参考资料,如果这个东西有用,那就整理到自己的参考资料库中。例如看到了金句,好的案例,那就归档在印象笔记中。
说白了,就是先整理事情,后处理,避免手忙脚乱,做到不慌不忙。
总结:
当任务少而有所选择时,使用九宫格或思维导图做任务规划。
当任务少而需要高效率时,吃青蛙使你专注在最重要的事情上。
当任务多而有选择时,“捅人利器”帮助我们快速筛选。
当任务多而需要高效率时,结合“捅人利器”和STAR的方法,帮我们成为时间管理的高手。