好书推荐－《财务共享的智能化升级》 什么是智能共享中心

本书简介:随着数字技术的普及应用，财务共享平台已经成为中国企业管理变革的必选项之一，本书从行业发展、技术进步和企业应用3个维度，系统阐述了财务共享的发展历程，从流程标准化、集中化、满足集团管控和提高效率要求 的1.0（共享）阶段，到采购交易、税务管理系统相集成的2.0（互联）阶段，再到以数据共享为核心的智能财务共享体系的3.0（智能）阶段。财务共享平台在企业管理和发展转型过程中，发挥着越来越关键的作用。

作者简介：贾小强，元年科技股份有限公司副总裁，曾供职于普华永道，主要专研领域包括企业财务转型、全面预算管理、财务分析报告、成本管理等；郝宇晓，元年科技股份有限公司联合创始人，担任财政部全国会计信息化化标准化技术委会会咨询专家，具有近20年的企业财务咨询和财务信息化专业服务经验；卢闯，中央财经大学会计学院博导，财政部全国会计领军人才。

今天分享两个问题，一什么是智能共享中心，二、应付业务模块的实现思路。

如今越来越多的中国企业已经建立了财务共享中心，然而，共享中心在实际应用中往往达不到预期，尽管有好几百人集中处理各种单据，却依然忙不过来，甚至人员和成本不但没有减少反而增加了。

在建立共享中心之前报表出不来，建立共享中心之后报表仍然出不来，即使是加班加点做出来的报表，对企业的规划、决策，控制、评价及价值创造方面的作用依然不大。

什么是基于业财税深度一体化的智能共享中心？

业财税深度一体化的智能共享中心是传统财务共享在“互联网+”时代转型的结果，其本质上是基于新一代的信息技术，实现对企业更广泛业务（从记账、算账到报账、采购、税务等）的数字化，并对企业财务体系、业务流程、商业模式进行颠覆的升级。

以传统财务共享为出发点，包括费用管理、资金管理、应收、应付、总账管理、预算执行等，以及一系列运营支撑体系以及底层基础平台。同时向业务前端进行延伸，包括采购共享、财务共享、税务共享系统。

如下图所示：

采购共享方面，借助成熟的电商平台实现对企业差旅服务、办公用品、内部资源和大宗商品的在线采购，使财务数据和业务数据融为一体，消灭信息孤岛，从而确保交易的透明化和数据的真实化。

税务共享方面，借助金税三期平台电子发票技术，打破税务数据与交易的壁垒，改变大型集团企业不同地域、不同组织间各自为政的税务处理模式，实现集团内税务的一体化申报、处理及税务筹划、税务风险的一体化管控。

在智能技术引擎方面，智能共享中心借助机器学习、语音识别、规则引擎等人工智能技术，实现会计核算流程的自动化，大幅度提升会计处理的效率。

智能共享中心具体表现哪几方面？

（1）实现财务流程自动化

智能共享中心集中了海量结构化、规则导向，将可重复的工作任务自动化、机器人化，重构和消减大量财务流程。例如资金收付、自动纳税申报、自动对账、表单审核、发票处理、报表自动化、工资核算、费用报销审核等可由RPA全天24小时自动完成。

（2）实现财务处理电商化、数字化

在商旅共享系统中，实现对差旅行为的事前控制，在采购共享系统中，打破原有以基层为单位为边界的业务内部循环，大大提高采购业务管理的集约化程序，达到“一点结算、一点支付、一点核算”。

税务系统全面支持发票管理、纳税和自动申报，大数据税务风险及筹划，实现税务数据的集中，达到“一点开票，一点算税，一点看税”。

（3）实现数据资产化

企业在日常经营中会产生大量数据，过去这些数据杂乱无章，质量参差不齐，数据价值难以被挖掘和释放。而基于智能共享中心，企业能够从交易源头上实时获取内外部的业财数据，进行数据挖掘和治理，从而进行战略、经营决策。

（4）实现管理智能化

当一张发票进行OCR扫描时，系统会将财务人员关注的信息导入台账，并对这些信息逐一验证。如果员工重复扫描同一张发票，系统会提醒员工；如果员工扫描其他公司的发票，系统也会立刻提醒员工。

看：针对通过验证的发票，系统可以迅速将票据上的结构化信息提取出来，帮助员工完成智能填单，系统实现“看”的功能。

听：人工智能技术可以实现人机互动，管理层输入指令，系统接收并转换后对管理层的要求进行反馈，实现“听”的功能。

思考：如果员工担心项目合同付款跟踪信息、供应商付款信息、客户开票信息有误，可以安排系统快速通过移动化的方式开展“健康体检”，实时发现指标的异常，并找到问题的根源。

学习：基于知识图谱的智能财务规则引擎能够快速创建规则，系统自动识别，快速迭代学习。

二、应付业务模块实现思路

当发生应付账务时，当地财务在共享系统中填写应付账款报账单，经业务领导审批后，由共享应付会计记账处理。

当发生明细付款时，先由采购员按照预先分配好的权限同步核算系统中对应供应商的应付明细数据；在共享平台界面上勾选对应要付款的明细后，单击生成支付通知按钮，系统自动创建单据，并进行自动校验，以确保付款金额未超过可付款金额；单据提交后，系统自动减少对应明细的可付款金额；当支付通知单提交成功并且经过业务领导、财务领导审批后，最终在资金模块生成建议支付的金额，由资金模块按照实际金额安排付款，并生成付款凭证。

如下图所示：

订单采购包括采购价格审批、实际采购审批和非采购价格管理等。

业务处理包括日常应付业务账务处理、应付付款账务处理、应付清账、供应商对账、应付账龄分析等。

以日常应付业务账务处理为例，业务会计或共享会计提取应付报账单，对日常产生的应付账款进行账务处理，如返利、赔偿、缴纳进口关税等。

发票处理包括发票真伪认证、发票校验与实物发票保管。发票的真伪由共享接单员在线下手工鉴别；发票校验由共享应付会计在核算系统上针对采购订单、收货单、发票进行三单匹配；发票入账后，由共享档案组进行线下实物保管。

采购付款包括明细付款、预付款和余额付款。

使用系统前后的应付业务流程对比如下图所示：

本次分享两个问题，一什么是基于业财税深度一体化的智能共享中心，本质上是基于新一代的信息技术，实现对企业更广泛业务（从记账、算账到报账、采购、税务等）的数字化，并对企业财务体系、业务流程、商业模式进行颠覆的升级。

二应付业务模块实现思路，通过发票检查（扫描图像处理）—发票录入（OCR识别，发票规则检验）—三单匹配排查异常—异常处理—状态批准（批准后自动记账）—付款—税务认证。具体如下图所示：