开会对每个人来说都不陌生，有媒体做过统计，法国、意大利、日本、美国这些主流发达国家的城市男性，平均每周花在开会上的时间约3～5小时。你知道中国城市男性平均每周开会时间是多少吗？答案是：13小时！

看到这个数据的时候，我是吃惊的，原来我们花在开会这件事上的时间是如此之多，那么如何更高效的开会呢?

最好的会议应该是高效的；

最坏的会议是让你感觉原本工作做的好好的，结果硬是被拉过去，坐在会议室听领导或者同事说一些感觉和自己毫不相关，言之无物的废话。

相信很多时候开会大家都有一种感觉，大多时间我们都用来听别人说那些人人都知道的事情，然而对于那些真正带着有价值信息来的人，我们往往忽视了他们的消息，没有引起充分的重视。

如何更高效的开会呢？有没有一些比较适用的开会方法能够提高效率呢？商业世界，效率就是生命啊。

一．会议参与者可以在开会前提交信息

这样做的目的是为了大家的想法观点不会轻易被他人影响，很多时候我们开会常常会犯的一个毛病是“人云亦云”，对待某个项目某个问题没有自己的观点和看法，开会的时候往往是随声附和。大家事先提交想法，一方面会议组织者可以更多的掌握大家想法，更多的意见会被倾听。另外一方面会提高参会者的积极性，因为大家都有了参与感，对待某个问题都需要发声，都必须有自己的观点，这样参加会议的时候积极性会得到提升，会议的讨论氛围会更加浓厚。

二．会议组织者最后一个发言

有一个不容忽视的现象是会议的组织者的观点和看法往往会不自觉的影响每一个参与者。如果一个领导或者经理在会议开始的时候就亮出自己的观点和看法，小组成员通常会下意识的附和认同，再谈创新和个人意见就比较困难了。当然如果领导的目的是希望大家都一致认同，那么在会议开始的时候就亮出自己的观点的做法就另当别论了。如果你希望听到的是不一样的声音，是大家对待某个问题自己心底最真实的想法，那么不妨先听听大家的意见和讨论，然后再说明自己的想法。

三．列一个会议清单

会议清单的作用是帮助你实时聚焦本次会议的重点和待办事项。开会的时候我们很容易就思维跑偏。一张会议清单会让你时刻牢记这次会议的重点是是什么？哪些问题是本次会议需要解决的？参会的人选恰当吗？会议讨论的议题是否得出了结果？还有哪些问题等待解决？

四．会议的座次对参会者的影响不容忽视

以下有两个有趣的研究表明：

1.圆桌式的座位能够唤起人们的归属感，因此参会者会更加重视小组的整体目标，也容易强调全组利益（而不是个人利益）的提议被接受。

2.当座位呈现带角的形状（比如L型）或者方形的时候，这种座位安排会激发参会者对独特性的追求，因而参会者会更容易响应那些以自我为中心的信息和提议，容易表现个人主义。

通过这项研究，我们就可以总结，对于那些强调互助合作的项目会议，那么圆桌排位更加合适。如果领导希望大家各司其职，为自己的行动负责的时候，那么长方形或者正方形的桌型就会更好啦。

五．中间位置的巨大力量

如果你经常看一些选秀节目或者游戏节目，是不是本能认为坐在中间的人会比较权威有力量？

面试中，坐在中间的面试官是不是让你觉得他最厉害？

某个重要讲话中，坐在中间的人是不是让你觉得他的职位应该是最高的？

奥运会领奖台上，站在中间的是不是都是金牌得主？

人们的潜意识都会告诉自己：最重要的人在最中间。

好了，这个发现怎么牵引到我们的会议中呢？如果你希望自己的某个提案被通过，那么你尽量坐到/站到中间去说。如果你们以小组形式发言，你甚至可以让中间的那个人替你说。

六．你可能不知道的：天花板的高度和激发创意的关系

不可否认，坏境和情境会对我们的行为和决策产生巨大的影响。

破窗理论说的就是：如果房间的窗不被修理好，可能将会有破坏者破坏更多的窗户。最终他们甚至会闯入建筑内，如果发现无人居住，也许就在那里定居或者纵火。又或想像一条人行道有些许纸屑，如果无人清理，不久后就会有更多垃圾，最终人们会视若理所当然地将垃圾顺手丢弃在地上。

有研究表明，天花板能起到激发作用。当天花板较高，人们的想法就更富创意，更概念化；而天花板较低，人们的想法就更为具体，更受局限。

如果我们的会议是核心是头脑风暴，创意思考，那么可以把会议室选在一个天花板高的房间，这样可以激发大家的创造性思维，让大家少受限制。

如果会议的核心是解决某个问题，更加强调具体的行动方案，那么可以选择一个天花板较低的房间。

开会这件事，对于上班族来说是必不可少的，研究如何高效开会就是在提升你的办公效率。知道了方法没有用，最好的是要把“知道”变成“做到”，不如我们一起试试？