「纯干货」她是如何靠年终总结PPT成功逆袭？

今天这份年终总结PPT来自于一位学员，她是一个大型集团公司的审计主管，岗位职责是负责排查公司内部大大小小的问题。

我们先来看她的初稿：

当她把这份年终总结PPT发到学员群，让大家提意见时，群里的反应是这样的：

没有人提聚焦于排版难看，我感到很欣慰，强调了这么久的PPT逻辑思维初步见效。

基本上大家都把眼光聚集在“封面标题”上，毕竟封面是年终总结的脸面，如果封面出了大bug，那么具体页面做的再好也无济于事；有个学员说“标题是肯定要改的，否则离kick out就不远了”，看到这样的评价，我赶紧打开PPT，当时我看到她的封面也吓到了，想创新却踩到地雷，这样的事情在职场确实很常见。

我花了大概半个小时时间，帮她重新梳理了下思路，最后她年终汇报结束之后，公司同事和高管都对她刮目相看，甚至高管请她去集团总部再分享了一次。

下面，废话少说，来看三爷是如何让这位审计主管成功逆袭吧\(^o^)/~

一.封面创新可以，但别踩地雷

我一直跟学员强调，年终总结要从封面上就要创新突出亮点 。这位学员确实做到了创新，没有用千篇一律的“2017年终总结”作为封面标题，但是打开看了之后，我只想说真不如不创新。

如果你是她的直属领导，你看到这样的标题是什么感受？如果你是她的同事，你又有何感想？如果你是她的公司高管，你会从心里如何判断这个人呢？

我相信，不管和她在公司是什么关系，看到这样的标题，肯定都没啥好印象。“众人皆醉我独醒”境界很好，但是树敌太多，让领导和同事都会很不舒服。

所以，如果创新过度，为了创新而创新，那还不如中规中矩，保证不出错。

二.年终总结要创新，就一定要一炮打响

对于年终总结，我的理念是“如果要创新，就一定要一炮打响”。那该如何让创新一炮打响呢？

自从上篇文章《「纯干货」一份年终总结PPT脱胎换骨的蜕变之旅！》推送之后，好几个学员给我发来自己的年终总结PPT，从标题到内容的创新都照搬了那份PPT的创新点。但是，照搬之后的感觉就像马云这张图片，让你哭笑不得。

我一直认为，即使工作岗位相同，但是由于公司行业、文化、理念以及个人工作重点不一样，每个人的年终总结肯定都不一样，所以每当学员问我能否照搬我写过的一些案例，我的回答都是否定的。

同一份PPT不可能适用于所有的场合，同一个工种的年终总结封面标题和逻辑主线也不可能适合于每个人。每个人的年终总结必须要根据公司实际情况和自身具体情况分析，个性定制出独特创新点。

这位审计主管的年终总结，通过梳理她的岗位职责以及年终总结报告具体内容，发现她的岗位和工作内容在公司就像三面镜子。

第一面镜子：显微镜，在审计中带着“显微镜”找问题，从小处着手，以“零容忍”态度查处小、微、苗头性问题，避免问题扩大。

第二面镜子：反光镜，在审计中带着“反光镜”分析自己的不足，从而提高风险意识。

第三面镜子：望远镜，在未来规划中带着“望远镜”站得高看得远，多从公司层面考虑出发。

所以，我们商量后最终把封面改成了这样：

目录最初是平庸的逻辑路线：发现（审计发现了诸多问题）——提升（分析自己的不足）——计划（未来的规划）。

我们最终将目录直接改成和主题相呼应的趣味逻辑主线：显微镜——反光镜——望远镜。

三.在重要节点要体现“逻辑强”

每一份完整的PPT基本上都包含封面页、目录页、过渡页，这些都是PPT的重要节点，必须要保证逻辑强才能起到很好的引导作用。

在第一部分“发现”章节，这位审计主管的过渡页是这样的：

为了和修改后的目录——显微镜呼应，我们最终把过渡页改成了这样：“用显微镜查出七宗罪”。

具体页面修改之前是这样的：

为了和七宗罪主题呼应，7大类问题就按照七宗罪来命名作为标题。

以上就是这份PPT的修改历程，简单总结一下今天的分享：

1.年终总结不要为了创新而创新

2.每个人的年终总结创新都需要量身定制

3.过渡页面需要体现“逻辑强”

4.页面设计简约，一目了然

今天的分享就到这里，谢谢大家的时间=）