如何有效的推进工作

    在我们日常工作中，经常遇上时间不够完成工作，导致焦虑、工作出岔子。我们现在所做的工作往往仅凭勤奋努力是无法应对的，因为工作的形式发生了3个变化。第一，工作不再是同一件事情的重复，它变得多样化、复杂化；第二，工作开始由多人共同完成，这个过程中的不确定性增加；第三，工作的周期变长，需要多项工作并列进行。这时，人们的时间管理技巧也需要改变。

    为了解决没有充裕时间完成工作、写论文和著书的问题，总结了推进工作的5个原则：

原则1: 确保不中断的时间段。

    推进工作时很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。有些工作一旦被中断后，需要花很多时间和精力去重温，中断还会导致好的想法被遗忘。有人把工作中断时发生的忘记事情和资料丢失等症状称为“中断综合症”，人们制订日程计划的最大目标，就是要确保能在一个时间段里不中断地推进工作。所以建议，可以记录下“需要立刻做的事项”，比如打电话、复印、向同事确认某事等，这样做的目的在于不使工作因杂务而中断，把杂务工作汇总后一起做，效率也会比较高。

原则2: 当下主义与应急措施。

    当下主义就是说，工作要在发生的当下处理完，如果中断了就会发生“中断综合症”。建议，应针对现有的工作采取一些应急措施，“与其说当下主义的核心在于‘马上做’，不如说在于它的应急措施。”

    应急措施，就是把手头的文件和资料放到一个“需要处理”的文件夹里，便于未来的自己能够跟上之前的进度。

原则3: 以快速为宗旨。

    很多时间管理方面的书都强调”要先做重要的事情“，但有时人们即便知道某件事很重要，也不可能只做那一件事，我们会被紧急工作或意外事件打乱行程。应对这种情况的快速原则，就是不要陷入完美主义，先完成一定阶段的工作，如果有时间，再做进一步的完善。

    “一定阶段”的工作要完成到什么程度呢？最低限度就是“他人一看就懂”。根据二八定律，建议一般要做到完美状态的80%，因为达成剩下的20%所需的能量很可能要大于达到80%所消耗的能量。快速原则也可以说是80%原则，一旦做到这种程度，就可以抽身去做别的事情。

原则4: 偶尔休息。

    经许多研究表明，偶尔的休息能够避免我们在大方向上犯错误。有时候当你一直做一件事，可能会误入死胡同却不自知。暂时让工作告一段落，休息一周，就能用他人的眼光客观看待自己做过的工作。

原则5: 先做不确定的事。

    这个原则说的是，如果几个工作的重要程度相同，就要先处理那些所需时间不确定的工作。外出、找东西、能不能马上得到协助，这些事情所需要的时间都有很大的不确定性，需要你针对可能出现的情况提前做好准备。其实，安排工作中最重要的事，就是判断不确定性与针对不确定性所采取的适当措施。

    运用好这五个原则，你的工作也许顺畅许多。