《用EXCEL使你的工作事半功倍》听课笔记

说明：本文内容为朝夕平台听课笔记。

本期内容为：用EXCEL使你的工作事半功倍

授课老师为：常子冠（秋叶团队成员，大学老师）

文丨在在

相信办公人员平时工作都离不开OFFICE软件，EXCEL作为三件套之一，给我们的工作带来了许许多多的便利，但是会用和用好是有着很大的区别，用好EXCEL会让我们的工作事半功倍。好了，下面开始正式内容。

1基础操作

首先，我们来认识下EXCEL软件的界面。

excel的基础界面

通过上图，我们可以很直观的对EXCEL的功能有所认识。大家可以打开EXCEL软件，一个个对照着去试下。也可以去这个教程看看。http://suo.im/nacav

2常见的坑

我们在使用EXCEL软件的时候，或多或少都会有一些不良的习惯，这些习惯带来的后果有时候会很让人抓狂。

陋习1 多余的表头及合并项

陋习图例 改变陋习

陋习2 数据包含特殊符号

数据含符号 文本代替符号

陋习3数据包含大量文字

数据含文字 文字中提取数据

陋习4 为了对齐，在姓名中加空格

这样的后果是严重滴，到时候别怪我没提醒你！

名字中有空格

3事半功倍

快速填充法

快速填充

在较低的OFFICE版本中，若是想提取身份证号中的出生日期需要用到较复杂的函数，一般人不容易掌握，但是在OFFICE2013以上的版本里面，可以简单的用MID（A2,7,8）得到结果，A2是身份证所在单元格。或者利用快速填充这个功能，快速实现。

想要了解快速填充的功能，请点击下面链接学习。

http://suo.im/697b9

4学习资源

最后，送给大家一些EXCEL学习的资源。希望大家能够有所收获！

http://note.youdao.com/share/?id=53133f6f0ab6b76868d54fb009356d74&type=note