财富管理公司中,培训团队该如何支持理财顾问
财富管理行业是“People Business”,People,尤其是理财顾问是公司最重要的“资产”。这一部分“资产”管理能力,是财富管理公司核心竞争力之一。培训是理财顾问这个“核心资产”管理的重要动作。通过培训,增加理财顾问专业性和凝聚力,提升客户体验以及获客效率,最终增加公司价值。通过FA Lab 观察,国内外上市的财富管理公司,可以初步通过理财顾问的数量和质量,对公司有一个比较客观的估值模型。
培训如何才能成为理财顾问这个“核心资产”运营的重要方式呢?
财富管理业务核心环节是“理财顾问服务客户”,一切支持部门工作需指向业务核心,否则容易“支持空转”。比如品牌和市场团队,帮助解决公司知名度和美誉度的问题,减少理财顾问与客户建立信任以及沟通的成本;产品团队帮助开发理财顾问提供给客户的产品以及营销材料;法律和运营团队,负责建立高效合规的操作流程以及合约体系等等。
具体到培训业务,是将各种信息,加工成各种形态,借助不同通道传达至理财顾问以及其他支持团队,最终支持理财顾问们在每一个客户服务场景中都能够认真、努力、专业地服务客户。
接下来笔者将分析如何在财富管理行业中开展培训业务。
▎什么样的理财顾问是优秀顾问——培训业务存在的意义。
怎样的理财顾问是好顾问?在绩效观下,业绩好的便是,如果再较个真,长期业绩好的便是(排除掉那些为短期业绩牺牲长远利益的投机分子)。再追问下去,这些好顾问,为啥就能成为好顾问?
这个问题答案隐藏在民国传奇大亨杜月笙的一次酒后感言:人生有两碗面最难吃好,一碗是情面,一碗是场面。
这句话的美国版是IBM在“解决方案销售”大获成功后,培训超级销售人员实践中总结的一个真言级的定律:场景流畅度即客户成交率。
每一个工作角色,都是由需要应对的场景(场面)组成,若每一个场景(场面)都能够应对得体,这个工作角色一定能胜任。镜头转向理财顾问的生活状态,“理财顾问要么在服务客户,要么在准备服务客户”。理财顾问这个工作角色中,业绩取决于交易量,所以,“交易现场”是理财顾问最核心的场景,其他场景(如市场活动场景、学习场景、客户应酬场景等)最终指向“交易现场”场景。
理财顾问重视哪些场景,培训业务就要研究、分析和支持哪些场景。
▎理财顾问的工作场景就是培训工作支持的主战场
本文将列举理财顾问的两大场景,即交易场景和交易准备场景,并探讨培训业务应该给出什么样的支持:
交易现场场景
实时支持,是最高效率的“培训”
场景描述:当理财顾问与客户一起在某一个空间,如签约室、咖啡厅等,需要与客户沟通金融观点、理财产品或者资产配置等内容。
场景分析:在这个场景中,包含现场破冰、KYC、产品背景介绍、产品介绍、资产配置、合同解释、合同签订、交易打款等细分环节。
场景流畅度要求:理财顾问需具备:金融基础知识、产品知识、产品解释技巧、金融基本概念解释和资产配置解释能力等。
场景支持方式:
A、非现场支持:通过培训和演练,提前储备实战所具备的知识、技能和经验,这一部分,下文将展开讲解。
B、现场支持:培训团队根据理财顾问的谈单现场的流程分析,参考最佳实践的经验,总结结构化的规律,将这些规律设计成为销售工具,供所有理财顾问使用。理财顾问在工具支持下,减少对个人能力的依赖,增加场景流畅度,从而增加成单率。
举一个栗子,说明工具对业务的促进作用:如战争场景中,冷兵器时代,能够满足基本要求必要比较多的训练,且诸葛亮怎么练都成不了赵云,;但一旦有了枪,首先任何一个人,借助枪都能够比冷兵器时代战斗力强,且无论是什么样体质的人,都能够很快到达一定的水准。具体可以开发的工具如:
工具1:销售垫板,即一些基本金融知识卡片,在需要与客户沟通基础金融知识时使用。
工具2:展业夹,每一次与客户沟通,都是一次展示。正如PPT对展示的效果提升,展业夹在客户面谈中,也具备PPT的效用。展业夹可以灵活设计,成为可配置展业夹,以便不同客户,提供不同展现内容和逻辑。
工具3:资产配置计算器,帮助计算不同资产配置方案的综合预期收益率和风险系数。
工具4:理财顾问辅助系统,提供客户管理、产品管理、现场展业、投资者教育、产品配置以及投后服务等多场景支持。
除此之外,还有产品手册、专属笔记本、资产配置方案书等数十种符合此情此景的工具。
工具支持直接在销售现场发挥作用,是性价比最高的“培训形式”,看似没有培训,却胜似培训。因此,培训业务设计中,“场景思维”和“工具思维”是思考业务的第一优先级,能用工具解决,就不用任何形式的培训。
学习场景(或称之为交易准备场景)
事实是,微信朋友圈是最重要的课堂
交易现场是核心场景,除工具化支持外,另外方式是通过培训演练的形式完成。建议具体的业务设计路径为:
A、培训内容的选择和设置——最小完备集。
为能够保障在交易场景中高效流畅,理财顾问需要掌握基础的知识和技能。因此,需要培训业务团队,基于公司业务模式,设计一套符合“最小完备集”的学习内容。“最小完备集”即从事某一个职业所需掌握的最少的知识、技能以及价值观,是一种从业者的底线管控。
在财富管理行业中,AFP(或者CFP)课程体系是比较好的制作公司最小完备集内容的参考资料。但因上述教材是通用版,与公司业务切合度不高,需要将其中基础内容,结合公司产品和业务逻辑,进行本地化调整。除此之外,还需要在最小完备集中加入公司文化以及技能设计。
上述最小完备集,解决一个理财顾问从事这个行业的“温饱”需求。但公司发展是动态的,不断会有新的产品,新的理念和新的业务出现,需要培训团队能够敏锐地基于公司新增需求,不断在原有最小完备集基础上,设计满足新增需求的“最小完备集”。
需要强调的是,当很多理财顾问形成团队后,如何能够让每一个人都能够在最好的身心状态,管理者的组织协调能力重要性也凸显。因此,管理者除理财顾问具备的知识和技能外,还需要有符合公司业务的管理知识和技能,因此,培训团队也需要为管理者群体设定符合这个群体的“最小完备集”。
内容是需要传播价值的起点,因此,培训团队一定需要具备强大内容生产能力。
B、培训内容传播通道的选择和配置——开口即负债。
在每一个时间段,通过什么样的形式将设计好的“最小完备集”内容传递至理财顾问或者管理者,需要根据不同的内容,选择不同的性价比最高的传播形式。一般顺序为:新媒体——内部出版物——线上课程——线下课程——企业咨询。
新媒体运营,是移动互联网时代重要的培训方式。微信让每一个人随时在线也随时在学习。因此,“得顾问注意力者得天下”。一个优秀的培训团队,一定是自己掌握或者配合一个内部自媒体,可以随时将重要信息,通过自媒体,潜移默化传递至理财顾问。
重要内容,邮件仍然是严肃性很强的一种信息传播方式。
内部出版物运营,正如书本在自媒体时代的价值,手册等内部出版物在传递严肃重要结构化信息时,也必不可少。因此,可以将最小完备集中的一部分内容,如《新人必读》、《产品百问》、《创始人重要观点》、《理财顾问最佳实践》等重要内容,形成手册传播。
另外,当内容更加复杂且需要多次演练,且上述信息传播形式不能实现效果时,才考虑线上和线下课程。
因线下课程是传统培训运营的主要方式,课程设计、课前准备、课中运营以及效果评估等方面理论和实践较多,本文暂且不赘述。
但需要强调的是,在财富管理行业中,每一次培训都需要将很多人时间从业务中挪出来,机会成本很高,每一次培训都是从“张口即负债”开始,因此,每一次课程设计、组织和实施,都需要有还债般严肃和谨慎。
当企业出现特别重要的运营难题时,需要培训业务团队有能力帮助梳理问题,并制定解决方案,最终落地实施。
培训理论上是信息服务行业,只不过是用不同的信息形式和深度,影响理财顾问的心智空间,最终实现组织发展。因此,“媒体思维”不可或缺。在这个角度来讲,培训团队是组织内部的“宣传部”。
▎财富管理行业培训业务的困惑
现实中,大部分公司并不重视培训,认为培训是一个“成本中心”,是“乙方部门”,弱势部门。常言道:培训培训,陪着挨训。在有成绩时,培训不是直接原因,没有嘉奖;在没有成绩时,总能埋怨,培训不足。所以,一般财富管理公司的培训比较难做。
公司主要的注意力在“消费市场”,愿意把大把的钱,去做品牌,做营销,意在获取客户。但在“人力资源市场”的品牌和营销,却并不太重视,比如并不愿意用猎头、员工关系不重视、员工零培训零支持、离职关怀走过场,最终导致公司在“人力资源市场”中的口碑很差,逐渐比较难招到好的理财顾问。“无顾问,即无客户”的循环开始。
综上所述,若培训作为一个“业务支持部门”,将是另外一个视野。财富管理行业本质是一个信息服务业,培训结合互联网,可以为理财顾问们提供信息服务;培训结合工具,可以为理财顾问赋能;培训开放全行业即招聘以及雇主形象营销,做得好有可能是行业的“微软认证”;培训开放给客户,“培训即营销”,投资者学习与教育,是获客的重要方式,不一而足。
总之,培训若做成“内部培训班”,那一定是缺乏深度思考的培训。
西贝中医
China FA Lab研究员,原顶级财富管理公司总裁助理
研究方向:场景金融、财富管理行业综合管理、理财顾问工具支持和科技与财富管理行业深度结合。
联系我:FALAB@newbanker.cn
文章来源:NewBanker博客