小程序盘点操作说明

概要

铭科固定资产盘点程序，目前的主要功能是面向集团化的固定资产盘点管理，方便企业盘点、查询。日后可进一步扩展开发其他应用，如考勤查询、工资查询、数据审批、产品展示、业绩查询、报工查询、绩效考核等。

数据流程

要实现固定资产盘点必须提供基础数据，如公司（支持集团化多公司设置）、部门、职员、用户，必须上传原始盘点表。这些数据可以直接手工录入，也可用Excel文件批量上传。

操作流程

基础数据操作

注意，基础数据如集团、部门、职员等可以手工录入及修改，也可直接通过提供的特定Excel模板一次性上传。

集团设置：支持集团化、多公司设置。均为必录项。公司代码不能重复，注意要设置公司简称，在一些报表中比较有用。

部门信息：均为必录项，部门代码不能重复。

职员及账号设置：工号不能重复。手机号码请录入11位手机号，注意对于只是查询盘点，不用上传、下载、修改数据的用户可以不用设置真实手机号，否则必须设置与微信绑定的手机号，因为对于有权限的用户，程序会要求验证账号、手机号并进行登录。

上传盘点表：请严格按照提供的Excel盘点表模板上传数据，不要修改模板中的列名，数据中间不要有空行。如果实在需要修改或添加栏位请与开发方联系后进行。模板各列有批注，注明了数据要求，请留意. 默认上传的是第一个工作表。

上传方法：

① 将Excel文件发到微信的“文件传输助手”或是任一好友聊天窗口；

② 打开上传盘点表页，选择盘点表所属公司;

③ 点”选择Excel文件并上传“按钮选择要上传的文件进行上传即可。

注：上传操作会覆盖掉所选择公司已有的盘点记录。

上传职员表：要求与操作请参考”上传盘点表“。要注意的是请严格按模板要求提供数据。通过这里批量汇入数据后就不用手工逐一录入集团、部门、职员这些基础数据了，因为该表包括了这些数据，程序会从中提取集团、部门、职员数据到对应的模块。另外，也不必将所有职员工的数据上传，只需要上传与盘点相关的职员即可。对于不需要编辑数据的用户可以不用填写真实手机号。注意：批量上传会覆盖以前对应的数据，请谨慎进行。

下载盘点表：如果未登录，则先登录。在下载页面，选择公司后进行下载。下载完成后程序会自动将链接复制到剪贴板，用户可将链接粘贴到微信的文件传输助手，在PC端微信上打开浏览器贴上链接地址就可以下载Excel格式的盘点表文件了。下载链接的有效期为1天。

扫码盘点：可以识别条码、二维码，比较简单，不赘述。扫码后弹出或是找到的记录可以进行修改。对于扫码不存在的记录可以手工添加并保存，对于不存在的记录保存相当于盘盈。

查询及其他操作：支持分页查询、模糊查询、按公司查询。比如资产查询中输入某部门名字包括的文字就可以查询出相关的资产记录，输入工号可以查询出该工号使用的资产，输入姓名中的某字也可以查询，当然按资产编号、名称等模糊查询肯定也是可以的。至于编辑等操作，属常规操作，比较明了，不作描述。

关于权限

基础数据的增、删、改权限：

① 必须有管理员权限

② 在职员表中设置权限。（见如下截图）

盘点数据的上传、下载、编辑权：

① 必须有编辑权限，

② 在职员表中设置“编辑权限”。

注：以上用户必须在职员表中设定好与微信绑定的手机号并在”我的“页面进行账号验证及登录才能正常操作。

以下二个截图位于“我的”页，是账号验证与登录前后的截图，供参考：

另外，有些用户登录后修改了权限，要在“我的”页进行刷新才能马上生效。