提高工作效率：改善工作缺乏条理和混乱！

对于很多上斑族来说，可能工作会缺乏条理甚至是混乱的一天。

其实这样的情况是一个大概率的事件，很多人都会有这样的情况。

只要每天坚持做几件小事，你会感觉工作效率有所改善并专注于你的工作。

放下你的手机并关闭APP通知功能

手机比你想想的要更多的分散你的注意力，上班的时候刷手机会大大降低你的生产力。手机APP通知会在你高度集中注意力完成工作任务的时候给你推送消息，即使你不打开设备进行互动，这也可能会中断你高度集中的注意力。

在特定时间检查电子邮件

据调查一个人每天工作中会去检查他的电子邮件77次，每天发送和接收超过122封电子邮件，同时浪费每天28％或更多的工作时间。

管理不断涌入的电子邮件对于提高工作效率会有显著的效果。

1）生活和工作邮件分开，工作中不去登录生活邮件避免分散注意力。

2）取消订阅那些与工作任务没有关系的邮件。订阅过多无意义的邮件，会时常分散注意力关注它们，从而影响你的工作效率。

3）尽量缩短你的邮件内容，长话短说，废话不说。解决不了的事情不要邮件没完没了的发来发去。可以通过简单会议或者亲自去同事身边确认解决的事情，就不要浪费不必要的时间了。这样做不仅拯救了你的时间，同时避免了一群人跟你没完的邮件嘴炮。

安排好任务的优先级

优先级对于提高工作效率十分重要。你想提高工作效率就要知道如何去合理安排工作任务的优先级。比如在时间维度上考量，紧急任务是必须立即处理的任务，重要任务是长期的、有价值的和需要投入足够精力去完成任务。

在时间的优先级上应该立即处理的是紧急任务。

你必须这样做，因为区分紧急和重要任务的能力与你能否成功有重大的关系。

挖掘高效时段处理重要任务

重要的任务理所应当给他们匹配最高效的时段。

早晨和上午时间是一天中，大脑最活跃和清醒的时段。而到了晚上，大脑在全天处理很多事情的情况下会变得混乱，处理重要事情的效率也会很低。

Apple前CEO乔布斯6点起床；

现任Apple CEO库克5点起床；

通用汽车CEO Mary Barra 6点起床；

星巴克 CEO 舒尔茨6点起床。

我们无法短时间成为他们，那我们就去学习他们。

全球知名企业的CEO都在挖掘自己的高效时段，他们中大多数都会利用清晨和上午的时间处理重要工作任务。

学习这些相对成功的人应该不会错。

养成小习惯为自己大目标布局

一个小习惯的养成要适应我们更大的目标，使我们的小努力与有意义的愿望联系起来。

去试着每天养成学习英语1小时，对于我们未来的大目标会有帮助。

早晨去做高价值的事情

时间管理从起床开始。

你在早上最高效的时段要充分的利用好，所以你需要尽可能把上午高效的头几个小时计算和分配任务。

从而使高效时段充分利用，完成一天中最难的任务。

专心做一件事

通过早晨的时间分配，你将开始你一天的的新任务。

在进行计划中的任务时，首先去营造工作的免扰环境，再去集中精力完成任务。世界上有价值的人才都是集中精力做一件事情，最终得到大家的认可。

改善分析工作方式

花一点时间来分析一周中的工作方式和策略的有效性。

你能在更短的时间内做得更好吗？

是什么原因导致工作效率没有提示？

工作出现错误原因是什么？

不断的对自己提问题并改善它。

对理性分析得出的结果进行完善和改进，并投入第二周天的工作中。在第二周结束后再对其总结分析改善。

最终形成持续改善的机制。

清理办公桌

从废纸到你不读的书籍，混乱的工作环境会让你失去平和的心态面对工作，还可能遏制你的创造力。干净整洁的工作环境，内心会觉得更有条理，可以更好地集中精力去完成任务。

休息一下，集中精力

你每天工作中的任务和决策，都会逐渐消耗你的精力。

休息（甚至15到20分钟）是在全天都保持集中和专注的大脑最好的奖励。

休息是为了更好的工作！

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运营：丁秀才