【时间管理系列2】如何利用碎片化时间完成大块工作
这是荷语微光的第179篇原创图文
【时间管理系列第2篇文章】
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上一篇，我们通过分析你是哪类人来找准适合自己的时间管理工具，今天荷语微光就来跟你聊一聊如何用碎片化时间搞定大块工作。
开头先跟你讲个小故事：
小林在一家公司做行政工作，平时除了日常事务性工作以外，还有很多零零碎碎的临时性工作安排，每天忙的像一个消防员。上个月，领导就让他安排一个企业培训放在7月，可是眼看七月都要过完了培训还一点动静也没有！早上，领导把小林叫到办公室询问培训情况，小林这才慌忙说每天时间太忙完全没有时间做这个工作，目前没有推进！这时大家可以脑补一下领导的脸色······
类似这样的场景，相信很多小伙伴们都有可能会经历过。也许很多人也会像小林那样抱怨时间紧、任务重、完不成！但是我们大家都明白，职场就是职场，最终以结果论英雄，你连领导重视的工作都没有做好，又何谈委屈？
作为职场人，学会时间管理技能，通过高效利用时间而不断锤炼自己的核心竞争力是很必要的！
今天，我就和大家聊一聊，如何利用碎片化时间完成大块的工作！
01
固定时间固定地点做固定的事情
专注做事有三个条件：
1、不被打扰的时间
2、能够专注做事的空间
3、明确的行动目标
大家看似这些条件很难完成，其实很多人早已完成，比如利用每日坐地铁上下班的时间，一年读完100本书。
如果你说，你没有时间利用上班时间完成，那你可以在睡前保证1小时读书时间。或者每天提前一小时到达公司，或者推后一小时下班。这样可以有效避开高峰期，找到专注做事的地方。
告诉你们一个小秘密，我就是每天利用早到单位的40多分钟，完成了英语趣配音近200部，每日英语口语练习300+，还完成了近100张每日壹图的更新·······这就是在固定的时间（早到公司40分钟）+固定的地点（公司）+明确目标（学习英语、发布每日一图）。
这里给大家提供一个小工具：
固定时间计划表（以每天上班下班空余时间完成为例）
小伙伴们可以根据这个例子做参考，列出自己的固定时间计划表，坚持一个星期，看看效果怎么样。
02
学会串联碎片化时间完成大块工作
你需要做到以下几点：
1. 列出可以用碎片化时间完成的工作
能用碎片化时间完成的工作要满足以下几点：
任务可控
目标明确
能够列出基本的时间节点
除了以上三种情况，还有就是需要与他人配合。这个也不需要担心，你只需要先按照计划做好你自己的那一项工作，后续的工作再积极与他人沟通配合就好。
2. 用碎片化时间提前做好准备
要想完美的完成一项任务，提前充分的准备自然是必不可少的条件。
比如写拆书笔记，我是从2016年3月开始写拆书笔记至今，保持每周一篇拆书笔记的更新，目前已经完成了近70篇拆书笔记。在这过程中并没有因为工作或者旅游等任何原因中断，这是因为我提前就已经做好了充足的准备，并且都是按照计划完成的。我会将拆书笔记按照读书、列大纲、写作、排版这四个步骤，每周都会安排相应的时间去完成，所以在时间节点之前就会交出一份漂亮且合格的拆书笔记。
这里再给大家介绍一个小工具，叫做碎片化时间任务卡。
时间安排的越细致，说明你对时间的掌控越好。
这里可以参考我之前写的文章：
3. 摆脱对工具的依赖
虽然生活需要仪式感，但是过度依赖工具会导致你一事无成，你信吗？
发现工具没有带，计划就泡汤了。
想利用好的碎片时间，要习惯最小化工作环境，尽量摆脱对工具的过度依赖。
要将工作环境最小化到智能手机，如果连手机也没有带，身边有能记录的纸笔都可以随时记录灵感。
03
加餐来喽
帮你解决列清单的困扰
上一篇文章，有小伙伴提出，虽然开始按照我说的方法练习列清单，但是对于清单里的一些任务还是不想做，问我如何破？
所以今天就给大家加个餐，重点解决“列清单不想做”和“总被打扰该如何破”的两个问题？
如果你列了清单总是不想做，那么你就要好好审视你的这个清单列的是否可执行。比如打电话给魏总和写会议通知这两件事，你会更倾向于完成哪个？
相信大多数人都会选择打电话，为什么？
因为打电话这个任务是一个非常明确可执行的。而写通知，虽然只有简单的5个字，但是背后却包含很多内容，例如：确定确定参会信息、会议主题，通知发布时间等等。所以，当你看写会议通知的时候，你的潜意识就会告诉你，这个好麻烦，我还是先做另一个吧。
所以，在对抗列了清单无法完成的这个问题的时候，我们需要首先区别两个概念：“行动”VS“想法”。
【行动】，就是可以立刻去做的事情。
【想法】，就是想做，但是悬而未决的事情。
我想，聪明的你们应该已经明白了其中的意思了吧？
为了让你们更深刻的理解，我列了一个表来做对比。
第二个问题 ：完成待办清单过程中，总是被打扰？
打扰分为内部打扰和外部打扰。
内部打扰主要是被自己的思绪带偏，比如你正在读书的时候突然想到你昨天在购物车里的衣服还没有付款。这个时候，你要做的是，找个你身边的纸或者本子记录下来，然后继续读书，等读完书了之后再去完成清空购物车这件事。
你可以列下来，试试看，也许结果会令你吃惊。
我曾经练习黄庭禅坐的时候总是不能静心，无法更好的关照自己，后来我就尝试在每次禅坐完之后写禅坐日记，写下自己心里的那些杂念。刚开始的时候真的会有很多的杂念跑出来，乱七八糟什么都有，但是慢慢的，我就发现杂念少了很多，我能很好的跟着引导音乐进行禅坐，不再苦苦等待觉得时间漫长。
打扰的第二种情况，就是外部打扰。
面对外部打扰，我们可以用以下的方式解决。
拒绝与协商：拒绝别人的时候，真诚的说出事实感受，提出有效建议，比如：“今天我有一个很重要的会议需要准备，我无法分心与你沟通这个工作，不如我们周二下午16:00再谈好吗？”我相信，当你这么诚恳的说出事实情况，对方不会无理取闹。
中断：如你必须中断手头正在做的事情，那就请花5秒钟时间快速记录你接下来要完成的思路。这样当你回来继续工作的时候，你会很容易进入工作状态。
好了，给你们的加餐都一一奉上了，我也要去给自己奖励一个鸡腿啦！
这是我时间管理系列的第2篇文章，希望对你有帮助！
不要只是看，去做一做，尝试改变就是好的开始！
---------- The end ---------
用文字记录生活，用时间刻度生命,
我是一枚爱生活、爱学习的小吃货。
希望我的文字能够带给你快乐和力量,
感谢你的关注，也希望能够遇见同频的你。
一起成长，成长为自己喜欢的样子！
我是荷语微光，感恩和你遇见。
