《小强升职记,时间管理故事》读书笔记
阅读打卡day 89
“琐事优先”导致最后重要的事情没完成,我平时做事是喜欢先做比较多的简单的事,最后做比较少的难的事,一直觉得把简单又多的事情做了最后才能专心攻克难的事情,现在看来是因为大脑喜欢做简单的事情导致我做出的这样选择,有时候确实会感觉本末倒置了,为什么会有这样的做法?作者给了三个原因:
1.简单、明确(大脑总是喜欢优先选择做简单的事情,或者已经熟练的事情)
2.即时满足(仔细想想发现自己在选择先做简单的事情时真的是这样的想法,简单的事情做的比较快,做完会有满足感)
3.不愿改变(这一点会掉进沉没成本的陷进)
突然想起来一种我自己的现象:当先做了简单的事情之后再去做难的事情就很难专注,总是拖延,现在想想看是因为大脑还停留在刚刚简单的不用怎么思考的事情上,突然要思考了潜意识就开始推脱;而当先做了难的事情再做简单的事情时,会发现效率变高了。
正所谓“由奢入俭难,由俭入奢易”,思考也是一样的,“由难到简易,由简到难难”!
时间管理的问题,其实是表象,往下挖,是和自己的沟通方式问题,再往下挖,是不相信自己坚持的东西,再往下挖,是不知道自己想要什么。
如何解决解决这样的问题呢?还是上面三点:
1.简单、明确
谋定而后动,确定目标——搜集资料——行动,这样会让事情简单和明确易于执行;反之拿到任务先行动,行动的时候四处碰壁然后才想到要搜集资料,资料越来越多的时候需要做取舍,这个时候才想到目标是什么。(自己好像一直都是先行动再碰壁,一边做一边摸索然后就会耽误很多时间,导致我每次做难的事情就拖延)
2.即时满足
可以做到“断点传续”:比如做一件事刚把计划写下来就被打断,没关系反正已经有了思路再来做也能进行。这就是把一件大任务拆解开,能做到“断点续传”,即不怕被打断也有利于‘即时满足’。
比如:目标不是‘写完文案’,而是‘整理出大纲’;
不是“写完后等待老板反馈”,而是“和老板沟通好思路”。
突然发现自己现在写阅读感悟就是用这样的方法,我自己记性不好阅读的时候如果不一边写感悟很快就会忘记感觉,但一边阅读一边写又阅读的感觉不好,我就把很有感觉的句子摘录下来,这样写的时候就能很快找到感觉,再进一步写下自己的想法。
3.不愿改变
不愿改变的话就不改变好了,在相对固定的时间段去做最重要的事情。
什么是“要事”?所谓‘要事’,并不是指重要而且紧急的事情,通常在那样的情况下,我们没有选择,所以这里的‘要事’是指重要但不紧急的事情,这才是切换主动做事和被动做事的按钮。
重要而且紧急——被动做事
重要但不紧急——主动做事
花足够多的精力在真正的‘要事’上,‘琐事’的水龙头自然会关上。琐事越做越多,要事越做越少!
时间管理不是做什么事用多少时间,而是用时间做什么事!