如何用三张便签纸让工作高效专注？（3）

第三张便签（打扰便签）

这张便签是用来记录下你在工作时发生的各种打扰和大脑里面跳出来的各种各样的事情。 
大致包括三类： 
第一类是被动打扰。 
比如有人过来找你的同事，她不在，于是让你帮忙给你同事带个话，那么记下来，写在第三张便签上就可以了。 
比如电脑右下角跳出一条新闻，又有明星公布恋情了，请把新闻窗口关掉，记下来就可以了。 
第二类是自发灵感。

是自己脑子里面冒出来的和工作相关，但是和自己正在做的这件事情无关的灵感。比如，在写报告的过程中，突然觉得自己excel水平不行，想报一个相关的学习班，那么，也同样，在第三张便签上写下来，而不是立刻就去上网搜索学习班信息了。 
第三类，是无关事项的打扰。

比如突然看见同事走过去，觉得她的裙子很漂亮，自己也想买了。比如看见日期，想到朋友的生日快到了，准备打个电话去问候一下。这类事情，有想法冒出来了，也不必觉得自己很不应该或者懊恼什么的，这非常正常，记下来就可以了。 
》记下来之后，你会发现，在每天工作里遇到的打扰和冒出来的胡思乱想的想法，数量之多，简直令人惊讶。 
》对于外界的被动打扰，我们需要定期整理和思考一下，看看我们在什么时间段被打扰的次数最多，在什么情况下更容易被打扰。然后有意识的把那些重要的工作，避开那些更容易被打扰的时间段。并且尽量避开可能的打扰，比如关掉微信和应用软件的新消息提醒。 
》关于自己冒出来的那些乱七八糟的念头，不用太过自责，只要我们如实的记录下来就可以了。有人问，既然我已经走神了，为甚还要记录下来呢？不怕继续走神么？其实并不会，用便签把乱七八糟的想法记下来的时候，就好像使用了剪切的功能把那些想法从脑子里面搬到了第三张便签里一样，只要把这些事情写下来了，大脑对于这些事情的思考就会处于暂停了。相当于是我们告诉了大脑“待会处理也行”，于是大脑就不会一直在那里琢磨这事情了。另外，我们冒出来的想法里，也有确实需要进行处理，但不着急这一会的，比如突然想起今天需要还信用卡，我们记下来以后，也是避免一会忙完就忘了。经过一段时间的训练以后，你的大脑可能在冒出一个乱七八糟的想法以后，会自动的冒出一句“算了，反正也没什么重要的”，然后不再继续思考下去。如果到这种程度，你即使再跳出来的杂念也并不会影响你的时候，你也没有必要再单独记下来那些已经“自我否定”过的念头了。经过一段时间的锻炼，你就可以变得更加专注，因为你的大脑已经有了一个主动灭掉杂念的功能了。 
》如果这张清单里面确实有需要处理的事情（虽然大部分都不会是特别重要的事情，很容易就能处理完成）的话，我们可以在完成一项任务的休息间隙来完成这第三张便签（打扰清单）里的那些事情。比如前面提到的还信用卡、买火车票、甚至是刷手机，因为安排在做两件事情的休息时间里完成，所以脑子里会有一种紧迫感，这事情需要在5-10分钟内完成，所以也就下意识的会加快速度。甚至当给你这个时间专门去刷手机的时候，你可能拿起手机，觉得也没什么可看的，看两眼就撂下了。当你冒出“刷手机”这个念头的时候，如果你没有利用这张便签把它“剪切”出来，那么很大可能是你鬼使神差的拿着手机刷得停不下来了，或者虽然表面上在工作，心里却痒痒的满脑子都是刷手机，因为那时候你的脑子里是没有让这个念头停下来的概念和方式的。 
》第三张便签也不用写得整齐，简单记下来就可以，当你“干掉”一个念头的时候，你可以用笔重重的划掉它，体会那种“战胜”的快乐。 
》第三张便签请选择一张颜色不那么太醒目的，并且贴在自己看见方便，别人却无法一眼看见的地方，比如前手肘的下方或者是夹在自己的工作日志里面。因为这张纸条的内容是不方便让同事和领导看见的哈，所以每天下班前请把它“毁尸灭迹”。

好了，我们的三张便签工作法就介绍完了。其实每个人也可以根据自己的习惯来选择其中一张或者两张便签来运用，或者你有更适合自己的方式，请继续坚持就可以了。我们的目标都是一样的，那就是让工作变得更加高效、专注。