为什么别人在度假,而你的假期总变成了加班时间?

2016-09-30  本文已影响40人  移动工作方法论

中秋假期刚过,即将到来的是全国群众期待已久的国庆长假。在假期里,无论选择旅行还是宅家,对于工作的人们来说都是一种放松。

度假中的她

但是否,你发现有很多人似乎一直都在度假,他们工作吗?当然,他们也不都是自由职业者,然而却能将工作和生活处理得井井有条,并且有闲时去做自己想做的事情。而你呢?是否每一天都要去公司打卡,然后开始一周的工作,也许周末还要来公司加班,而节假日运气好的话,老板不提加班,但是却仍有一堆的工作要处理,即使出去放松一下,也总是不在状态。

加班中的你

是否是因为你的工作习惯有问题呢?看看名人们都是怎么工作的!

名人工作法

据传,马克吐温最为人所知的工作习惯是“吃青蛙”。当然不是真的吃青蛙,他将工作中最难的那些事情比作“青蛙”,如果你在工作中先把最难的事情做了,接下来就没有什么能难倒你的了。如果同时有两只青蛙,那就先吃更丑的那一只。

马克·吐温康州故居

Lifehacker创始人Gina Trapani最受用的工作习惯是Tomorrow List。在每天工作结束的时候,写下明天要完成的最重要的事情。在这个List指导下,完成第二天的工作。到了晚上,再为第二天写一个新的Tomorrow List。

Tomorrow List

而Steve Jobs的工作习惯更加不留余地。每天他都会思考:在过去33年里,我每天早晨都对着镜子问自己:“如果今天是我生命的最后一天,我还愿意做我今天原本应该做的事情吗?”

期待假期的你们,是否想尝试下面这些习惯来改变我们的工作方式呢?

盘点最佳工作方式

1.最有精力时做最难的事

每个人都有自己的“最佳工作时间”,有的人早上活力四射,有的人则在晚上精神焕发。不同时段我们的精力水平有所不同。

最佳工作时间

对于那些迫切需要解决的工作,我们显然应该将之优先安排在精力最佳的时候完成;而对于那些处理时间较宽裕的工作,则可以策略性地再做安排。

总之,我们应该在最警醒的时候完成那些最困难的事务,在精力最涣散的时候处理那些最无关紧要的任务。

2.助同事一臂之力

力所能及地帮助你的同事,这不仅可以让你的一天更加充实,还会让你获得更多快乐。对你本身的修养而言,帮助同事所积累的“善行积分”会给你带来意想不到的收获。

3.工作再忙也要写笔记

当然,我们并不要求你必须像写什么长篇巨著,但在工作之余记下自己的所思所想(尤其是那些和工作无关的想法),将有助于你在工作中也保持清醒,能够清晰地厘清自己的思维。

To-do list

用小便条或者To-do list软件记下功完成的每一件事——这些小鼓励将给你带来进一步的积极强化与鼓励。

4.保持一些办公“小仪式”

每天,你可以在固定的时间和同事们一起去买杯咖啡,或者和一群同你一样的巧克力爱好者一起品尝美味;你也可以出去绕着办公楼走走,或者和某个人偷偷约定每天来一次友好的握手......

下午茶点

午休时间绕着公司散个步绝对可以帮助你摆脱浑沌的精神状态。但是请记住,散步的时候就不要再想着你的工作了——就让自己放空一段时间,也不要去碰手机,只用心去感受周边的环境。只要你所认定的“小传统”和“小仪式”会让你感到愉悦,你就不妨一直坚持这个习惯。当然,千万不要把时间浪费在无尽的聊八卦上,这可不能变成传统。

5.使用一两款移动办公软件

使用一款移动办公软件,能让你工作变得更轻松更加自由。也许你听说过阿里钉钉和企业微信,现在很多企业开始使用这些软件。移动办公市场鱼龙混珠,但是仍有一些优秀的产品的确是改变了我们的工作方式,例如随办

如果你是一名销售人员,可以尝试去使用它的微签到和微数聚,每一天将拜访客户跟踪客户的轨迹都在微签到上面标记出来,老板可以清楚地了解你的动向;

随办“微签到”

而微数聚可以对大量的数据报表进行整理,当你在做销售清单的时候,这些数据可以轻松地在手机上面进行记录,自动生成你想要的表格。

随办“微数聚”

研究表明,在办公中使用其他工具不仅可以帮助你提高工作效率,减轻工作压力,甚至还能让你对工作的满意度提升,让你更加热爱你的工作!

美好的假期总有结束的时候,如果能把每一天都活成假期,那么你的工作肯定能更加高效而完美!

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