个人知识库软件应用及推荐

前言

近一阵子，因国内部分地区流行新型肺炎，传播速度较快，本来打算自驾游嬉皮一下，结果变成了家里蹲，顺便整理一下Softwave(装机必备)文件夹。突然想起从前一个没完成的计划：“个人知识库汇总”，但是一直以来都懒惰不想动，刚好趁着这段待在家里发霉的空闲时间里来总结一下。

概述

个人知识库软件分为四大块，分别为思维管理、时间管理、知识管理、文件管理。

个人知识库.png

一、思维管理，也叫思维导图、脑图，而思维导图有很多国内及国外的优秀软件，多得算不胜数。

• Visio：平时画简单的思维导图或者流程图，可以用到Office家族的Word来插入一个画布，再插入形状添加文字，绘制连接线，一个简单的思维导图或者流程图就完成，画个简单的图还算应付过去，但是Word毕竟不是专业处理这个的，而是Office家族的Visio，这货专业是画流程图或者工艺流程图这类的，用来画思维导图也不在话下但是不适合，在国内多数是用来画流程图或者工艺流程图，用来画思维导图还是比较罕见及另类的；
• Xmind和Xmind ZEN：其中Xmind ZEN是Xind公司于2018年与某马克丁取消代理后开发的一款全新的思维导图软件，Xmind ZEN相比Xmind，界面更加简洁美观，两者是完全兼容的。Xmind有PC版及手机版(安卓版)，比较方便办公，适合普通用户，用的人数比较多，在思维导图方面用的总人数估计是No.1；
• MindManager：是鼎鼎大名的加拿大Corel公司旗下的软件，说道Corel公司，旗下有两大产品，分别是CorelDraw和Corel PaintShop，前者在广告公司、印刷厂、平面设计等使用比较广泛，尤其在内地南方使用广泛，形成北AI南CorelDraw的割据局面，就像“射雕英雄传”中所说的南僧北侠。回到讨论MindManager，功能比较全面及其强大，适合企业使用，可以画思维导图、流程图、四象限图、四色标签图、甘特图等；

• Edraw Max：中文名为：亿图图示。深圳市亿图软件有限公司出品的软件，后亿图软件于2019年被深圳万兴科技收购。是一款基于矢量的绘图及图表工具，主要绘制思维导图、组织结构图、流程图、甘特图、表格模板(日历模板)等等，内含多个模板，里面有图层分布及设置，比较容易上手，功能介于Visio和AI软件之间；

  
  亿图图示.png

• MindMaster：中文名为：亿图思维导图。和Edraw Max是同一个公司出品，是一款专门绘制思维导图的软件，也能绘制适合项目管理的甘特图。内置幻灯片演示，比较适合在会议投影讲解时和屏幕注释工具Epic Pen配合使用。平时大家做读书笔记、知识整理和事务安排的时候，都可以用它绘制思维导图，然后进行大纲文档输出，当作笔记目录记录；

  
  MindMaster.png
• 幕布：是一款大纲式笔记软件，有在线版和客户端版，可将大纲笔记一键转化为思维导图；

• WPS 2019：国内著名的金山软件出品，注意的是在2019版中加入流程图和脑图功能。免费用户使用则保存的编辑文件保存在云文档，而会员则可以将编辑文件保存到本地，保存的文件格式后缀为pof格式；

  
  WPS 2019功能.jpg

• IAuto流程图：简称：IA。由武汉武工智和科技有限公司出品，而在网上很少看到关于这个软件的消息，是由于出道比较晚的原因吧。于2019年11月发布该软件版本，摘自官方介绍，平常画流程图word不够专业，正版axure要收费，visio超过500M太大，而在线版的画图工具processon但是画着图呢突然断电不支持离线，给大家推荐IAuto(简称IA)，软件100M左右，完全免费。支持绘制流程图、思维导图、工艺流程图等等，但目前不支持导出及插入office，只能导出高清图。

  
  IAuto流程图.jpg

二、时间管理，一般根据软件功能分为日历日程、待办事项、备忘录等三大类。

日程管理是偏向于日历日程类的，分别以日、周、月、季、年等时间为跨度做个有效的记录。

• EssentialPIM—界面美观，比较老牌，导出格式较多，可导出rtf(富文本格式)、docx、CSV(数据库格式)；

  
  EssentialPIM Pro.png

• VueMinder Ultimate(桌面日历软件)—特色处是透明桌面日历挂件，看起来美观，但是系统占用率高，优化不够好，运行不是很流畅，还有事件(笔记)不能插入图片；

  
  VueMinder Ultimate(桌面日历).png

• EfficientPIM Pro(高效E人)或Efficient Efficcess(个人信息管理)—为同一公司出品的，只是图标与名称不一样，功能模块基本一致，老牌的国产软件，日历显示中国农历，第几周，比较有中国特色，但是界面不够时尚；

  
  高效E人.png
• LeaderTask—先进的日程任务规划软件，提供专业的项目管理及规划。
  这四个软件功能比较全面及强大，功能大体一致，挑选其中一个使用就OK了，不单做日历记录，还有创建待办事项(备忘录)、笔记(日记)、通讯录等功能，作为时间管理和任务管理的利器，使用此类软件，请注意导出格式，能导出rtf(富文本格式)、doxc、PDF，那当然是最佳选择啦。遗憾的是，目前为止，里面的笔记还不支持markdown语法编辑(MD格式)。

任务管理，既是待办事项清单及计划任务清单。

• TodoList—美国AbstractSpoon软件科技团队开发的开源免费的专业级日常工作任务管理器，能绘制燃尽图、甘特图、看板等；
• Microsoft To do(微软代办)—微软收购“奇妙清单(wunderlist)”后的作品，微软将它定位为“奇妙清单”的替代品；
• TickTick(滴答清单)—一个帮你高效完成任务和规划时间的应用，待办事项、任务清单类的软件，有PC、安卓版，不开通高级会员，不能使用日历日程功能和智能清单。

备忘录，是帮助记忆，作为提醒的。

• Memo Book—一款简单好用的备忘录管理软件，存储树结构的文本文档。

轻量级应用，轻装上阵，简单快捷。

如果你觉得上面的日程管理、任务管理、备忘录这类的软件过于复杂，不够轻便，可以尝试一下轻量级的应用。

• DesktopCal(桌面日历)—一款桌面类的桌面日历透明插件，双击即可编辑填写，还能设置单元格颜色，支持登陆帐号同步；
• 优效日历—一款日历软件，支持显示农历，登录帐号可以显示桌面日历，创建待办事项、四象限视图，还自带选区截图软件；
• Wise Reminder—wise公司出品，这个公司很有趣，做的软件和功能界面等功能类似国内数字公司360，不知它们有什么渊源？此为电脑待办事项定时提醒脑中软件，可用来记事及定时提醒；
• 番茄时间管理—作者结合GTD、番茄工作法以及时间管理四象限理论，开发的待办事项软件；
• StikyNotes—一款便捷的桌面便签软件，较为美观；
• 日常清单setodo—小巧的待办事项软件，满足用户简单的记录待办事项需求。
  如果只想使用轻量级应用，建议使用一个日程管理和一个待办事项的轻量级应用，工具不在于多，而在于精简，工具太多，只会增加来回切换的时间，导致无形中浪费时间。

三、个人知识管理(笔记管理)，分为个人数据库(本地笔记)、云笔记本、Markdown语法笔记本、自媒体平台(Markdown语法写作编辑器)、文献管理(不在思维导图显示)

个人数据库(本地笔记)是所写的笔记等记录以个人数据库形式保存在本人电脑里，没有云同步工具功能。

• mybase—老牌的个人知识管理工具和笔记管理软件，30天内免费，有助于在电脑系统里实施文档、知识、笔记、日记、图片和网页的分类储存和管理，可以html网页方式、rtf富文本方式、TXT纯文本方式、MD语法方式编辑文本，可导出word文档格式、CHM帮助文件格式、PDF文档格式等；

  
  myBase02.png

• eDiary(电子日记本)—由白日梦工作室出品的免费软件，从1999年问世至今，一直坚持免费至今，放至2019年仍有更新，真是毅力惊人，可在网上捐助该作者。虽说名字是电子日记本，但是它的功能不局限于此，还可以文档管理、个人知识管理、日程管理等；

  
  eDiary，2020-01-29 21 22 45.png
• 网博士(WebSaver)—知识管理软件，化石级软件，现在不在更新了，依稀记得在2006年左右仍有很多网友使用，当时比较出名，开始的时候是收费软件，后来不知怎的作者将其免费发布出来，作为信息管理软件出道始祖，有纪念价值，所以发上来了，回味一下；
• 网文快捕(CyberArticle)—知识管理软件，化石级软件，于2010年最后更新，都算是Wiz为知笔记的前身及初始搭建框架，当年该软件卖序列号的，不像现在会员制，毕竟会员制来说是细水长流，不是一次性买断的；当年购买此软件做CHM帮助文件，没有做成PDF文档格式，现在回想起当年的做法有点玄。
  现在用本地个人数据库(本地笔记)的比较少了，毕竟软件没有自带云同步功能，有些人将个人数据库文件用“坚果云”上传同步；用个人数据库(本地笔记)要注意是否支持导出，导出的是什么格式，如果是用来知识管理、文档管理、汇总读书工作笔记的，乐在分享或有时导出其中一篇文章发表分享的，那就注意了；如果软件是用来写私密笔记，属于“孤芳自赏型”的，那就比较适合另存为“十月围城”的个人数据库了，那就基本忽略导出格式了。

云笔记本

• 印象笔记国内版或Evernote国际版—国内著名的云笔记软件，功能比较全面，可用来绘制思维导图，免费上传容量为60MB，目前为止不支持MD语法，如想支持MD语法编辑，需安装“马克飞象”；
• 为知笔记—支持一键收藏、Markdown语法、多级目录的云笔记本及知识管理软件；
• 有道云笔记—网易出品的云笔记软件，支持文章收藏、Markdown语法编辑，免费使用空间为3G；
• OneNote—微软出品，不支持MD语法编辑。
  主流的四种云同步笔记本，适合知识管理、文档管理等，都支持多平台同步，请根据软件特点选择其中一款使用。

Markdown语法笔记本

• Joplin—开源的笔记和待办事项应用软件，支持加密笔记本，可以设置布局，左边栏为编辑状态，右边栏为实时效果状态，但目前仍不能更改笔记目录位置，以数据库形式储存MD格式笔记，可导出MD、html、PDF等格式；

  
  Joplin.png

• QOwnNotes—是一款开源免费的笔记记录和待办事项软件，界面简单美观，支持更改笔记保存目录，但不支持实时预览效果，需和外部编辑器配合使用，使用时需在选项勾选使用笔记子文件夹，才能开启文件夹管理，保存的文档不是数据裤型式，而是MD格式保存在文件夹，MD格式与图片分离，该软件可导出MD、html、PDF等格式；

  
  QOwnNotes.png
• FocusNote(专注笔记)—精致的学习笔记软件，可以通过LaTeX输入数学公式插入至笔记；
• GitNote—富文本编辑器+Markdown支持的日记笔记软件，可绘制思维导图、流程图等。
  MD语法笔记本软件多如牛毛，百花争鸣，真是有选择困难症~

自媒体平台(Markdown语法写作编辑器)

• Typora—神器之一，免费软件，是一款轻便简洁的Markdown编辑器，让你注重内容不需注重形式，支持即时渲染技术，与其他MD编辑器最显著的区别，用Markdown写作，才算是一个标准的新媒体人；
  1.可以在网上浏览文章时，复制网页文章到编辑器，再导出其它格式，和网页的排版基本一致，比复制到word强多了；
  2.使用时建议在工具栏开启“视图”—“文件树”功能，更加方便文章管理；
  3.可作为“外部编辑器”使用；
  4.导出docx、Html、LaTex、PDF等多种格式；
• Inspire(灵感写作软件)—一款轻量级的写作编辑软件，操作使用和Typora感觉差不多；
• Cmd Markdown(作业部落)—国内著名的Markdown编辑器，也可在线写作编辑；
• 墨客编辑器—提供高效写作、多平台排版，并支持一键自动排版到主流内容平台的MD编辑器；
• WonderPen(妙笔)—是一款专业的写作软件，致力于为写作者们提供专注且流畅的写作体验；
• XXM(想学吗)—个人知识管理与自媒体营销工具，内有知识库、脑图库、火花库，支持将应用内的文章一键发布到自媒体平台。
  MD语法的写作编辑器也是多如牛毛，繁花乱目，其实也和“Markdown语法笔记本”差不多，可能在文件管理方面削弱了一下，也可当作笔记本使用，只是大体方向更偏向于写作文章及发布到自媒体平台等；

文献管理(平时生活及工作用不上，故未放进思维导图里面)

• NoteExpress—中国文献管理软件市场上的第一品牌；
• EndNote—一款主流文献管理软件；
• Citavi—只有英文版，全球第一大品牌，参考文献管理与知识组织软件；
• Zotero—一款开源的文献管理工具。

四、文件管理

• Directory Opus(类似的软件有：XYplorer)—windows系统的文件管理器；
• QTTabBar—在系统资源管理器中使用Tab标签功能的小工具。

五、效率神器(快速工具)

效率神器增加办公的办事效率，节省时间；

• Everything(类似软件有：Wise JetSearch、Abelssoft Find My Files)—快速搜索软件；
• FileLocator Pro(类似软件有：recoll、archivarius3000)—全文搜索，含压缩包内容搜索，只是Everything没有的功能，但搜索速度没Everything快；
• utools(类似软件有：Listary、Wox、火柴)—是以全局快捷输入框为入口的插件平台，丰富的工具插件，可以通过插件来实现几十种功能，内置Todo(待办事项)、everything搜索插件、压缩图片插件等；
• Fences或腾讯桌面整理—桌面图标整理软件；
• Rolan(类似软件有：Quicker、nTrun、音速启动)—快速启动软件；
• FastStone Capture或PicPick—截图软件，并支持滚屏截图；
• Snipaste—截图软件，该软件的强大之处在于贴图和选区截图，是其它同类软件不可比拟的，都不需要QQ截图了；
• Ditto—一款开源、免费、强大的剪贴板增强工具，可以记录复制粘贴过的网页、图片、文本等，并将内容保存起来。

六、手机记录类APP

• TickTick(滴答清单)或备忘录(手机自带)-手机待办事项清单提醒，可添加日程任务及开启番茄钟，让你不再健忘；
• Xmind-手机版的思维导图；
• 讯飞语记—录音速记，语音转换为文字。

后记

第一次用Markdown语法写文章，MD语法还算是比较容易上手，再过多几年肯定会越来越流行，越来越大众化。MD语法编辑软件真是像雨后春笋涌现，写起文章比word方便多了，起码不用调节字体大少、段落、间距这类，省去很多的步骤，节省时间，曾经看到有个网民说过，word就像压缩包，文章图片都包揽在一起，Markdown就图文分开，果真如此，真是有趣。本来想用个人数据库(本地笔记)做文件管理及知识管理，后来试用一下Markdown语法笔记本，效果都挺不错的，结果选择了后者。至于本人使用过觉得好用实用的软件，都在“思维导图总图”标明“推荐”两字的，请各位参详一下。打造私人专属知识库，分享有趣的软件，找到合适个人的软件，才是最终的目的。