上班这点事儿思考与解决问题

思考这么复杂的事情,是该用个简单法子!

2017-03-05  本文已影响116人  宋小K

零秒思考?

对,就是迅速理清现状,发现核心问题,找到处理办法并立即开始行动。

听上去段位挺高的样子,是不是我们普通人就永远达不到了?

但高手就是高手,思考这么复杂的事情,都能用简单的法子来解决,只要持续用下去就好。

赤羽雄二,麦肯锡韩国公司的创始人,发明了零秒思考法(《零秒思考——像麦肯锡精英一样思考》),并用这个法子写下了几万页笔记,培训了数千人。

                本文目录

01 什么是零秒思考法?

02 一分钟,几十字,行动无压力

03 不止搞定简单问题,也能搞定企划案

04 这是以己为书的笔记术

05 有水平思考的优点,没垂直思考的压力

01 什么是零秒思考法?

说来很简单,就是有问题、有情绪的时候,拿出一张A4纸,用1分钟把脑子里想到的内容原样写下来,以一定程度详细的方式写出4-6行来,不用在意格式、逻辑、结构、顺序、措辞,把所有影响点子冒出来的条条框框都抛在一边

就这么简单?就这么简单!

小K看到这个方法时,顿有那人却在灯火阑珊处之感。

如果你有过这样的体验,一定还记得点子源源不断涌出来、写字速度跟不上的畅快感和兴奋感吧。那你一定对这个方法心有戚戚焉,也带着一点点遗憾,为什么没有有意识的把这个法子固化下来,持续使用,却只是偶尔为之。

如果你没有过这样的体验,没关系,继续往下看。回头拿出一张A4纸,写下你今天要解决的问题,让思维放飞1分钟。

让我们来看下方法:

做笔记的方法                   2013-12-1

- 笔记的左上角写标题,最好用疑问句

- 像这样写4-6行

- 每一页都在1分钟内完成

- 用自己能看明白的字写就可以了

- 书写内容要占每一页的一半左右,某种程度上要详细写

以上就是核心规则。不得不说,简单、零门槛、没有难度,任何人都能立刻上手

要是4-6行没想透怎么办?那就再拿出一张A4纸,把其中一行内容作为标题,围绕这个标题再来1分钟的,再写下4-6行。

还没想透,参考上一句话,直到想明白为止。

02 一分钟,几十字,行动无压力

在多次使用这个方法后,小K认为,1分钟是个很关键的规则。有了这个限制,大脑就会把全部注意力放在产生点子上,不用反复纠结,不用字斟句酌,不会去思考乱七八糟的无用之事。

尤其是,这时自己不会被情绪控制,能够跳出当前的情绪,客观分析可能的情况,消除自我意识过剩,对解决情绪、冲突所引起的问题颇有效果。

作者要求,最多不得超过1分15秒。写在1页纸内的事情,即使多花时间,也不会写的更好。每页A4纸内容控制在6行内,也是为了避免将不重要的内容写下来,能够将思考聚焦到主要问题上。

1分钟思考,也颇为符合行动科学管理术的理念(石田淳《从行动开始》,可参考《最适合意志不坚定的你》)。行动科学认为,改变自己、养成习惯的关键不在“坚持”,也不在意志力,而在行动。通过行动获得成果,通过成果获得自信,由此产生更多行动,形成良性的正反馈。这个反馈圈的建立,起点在开始行动,关键在降低行动的难度,并立即取得成果

很多人避免思考,因为觉得太复杂、太难了。但用1分钟时间,写下4-6行,把思考的结果即时呈现在眼前,无论谁都可以办到,开始行动的难度降到了最低。

每天写上10页,压力不大,成长却是实实在在看得见。

03 不止搞定简单问题,也能搞定企划案

前面提到,0秒思考法可以逐级深入挖掘思路。如果把这些逐级思考的内容放在一起,事实上可以构成逻辑树或者思维导图,因此,这个方法不但可以搞定简单问题,也能搞定企划案等复杂问题。

这时,“不思考,直接写”仍然是核心原则。这真是方案狗的福音啊,再也不用因为缺乏思路而抓狂、拖延和纠结了。

第一步,把想到的想法写下来,每页纸写一个想法(可以只写标题,也可以再写下4-6行具体内容),用20-30分钟写下几十页来。从中暂时决定一个看起来最好的方案,按照企划案的核心组成内容,每件事情写一页笔记。

第二步,从上述几十页中挑选出20-30页来,按照企划案的结构分类并在桌上摆放开来。

第三步,合并相似内容,补充新的想法,对内容不充分的纸张,用1分钟时间补充写下新想法。

第四步,写下5-10页后,再排序一次,琢磨同事、上级、客户和投资者是否会满意,如果不满意,再调整修改。如此审视3-5次,用时30-60分钟。

最后,将笔记内容录入PPT,按照这个总体框架修订、细化,形成方案。

04 这是以己为书的笔记术

在小K看来,0秒思考法其实是针对大脑特征而定制的笔记术

说起来,大脑这本书实在让人头疼,观点时常模糊不清,想说时,理不出个头绪来;时常一闪而过,想用时,消失的比朝露更快。

0秒思考法,正是针对大脑这本不靠谱的书,把A4纸作为一个外部存储器,将头脑中的片段想法记录下来,避免遗忘,还能加快头脑的运转

当一件事情出现时,当一种情绪涌现时,我们头脑中总是会出现各种思维的碎片、片段的想法,大多数的时候不成体系,抓不住、理不清却又时时跳出来。

在A4纸上记录下这些片段,各种跳来跳去的念头便都抓住了,我们可以系统整理,可以深度挖掘,可以保存留用,这也为迅速分析、解决问题提供了可能。

05 有水平思考的优点,没垂直思考的压力

《我的第一本思维导图入门书》曾提到,我们常用的思考方式包括水平思考和垂直思考。

水平思考是要解决思考的广度问题,是突破自我设限的思考,具有发散的特征,目的是寻找更多的答案和可能性。其规则,是让思维飞起来,想到什么就写什么,强调思考的流畅度,想的越多越好。

很显然,当我们在A4纸上用1分钟记录想法时,是典型的水平思考

同时,我们可以对记录下的任何内容逐点深入挖掘、深度展开,这是将一个主题进行深入,将其分解成若干个小问题,看到问题的本质并加以解决的过程。思考的深度问题得以兼顾,还能形成从整体看问题的视角

因此,零秒思考法实际上是水平思考法和垂直思考法的结合。但在深度挖掘的过程中,每一次小思考都用1分钟解决,不用面对巨大的思考难度,不用提前梳理逻辑结构,垂直思考的压力因此得以消解


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