如何与他人更有效的沟通
不知大家有没有遇到过类似的情况:想跟老板汇报工作,说了半天老板没听明白,还和老板弄得很僵;想教育一下子女,大道理摆一堆,孩子却觉得你根本没替他考虑,亲子关系反而恶化。其实,能和其他人友善的去处理事情,对很多人来说,都是一件看似简单,实则困难的事。好点子一堆却无法理清头绪、心中有万语千言却不知从何说起。
而这一切在我看了《精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心》这本书后得到了很好的解答 。本书的作者高田贵久是一名咨询顾问,他用一个商业案例作为故事主线,再配合案例各阶段所碰到的问题来引出主题。与其他书籍相比,《精准表达》这本书会让人觉得更加的具有条理性,更加的系统化。我们很容易就能抓到作者想表达的最主要的观点。
而关于沟通方面,我总结了三点:
1、了解目的
2、解决问题
3、关注氛围
下面,我就这三点进行详细的解释:
1、谈话目的:准确把握对方的疑问
其实,大部分的人在沟通中都或多或少以自我为中心,希望能够更多的表达自己。这是人的本能,也无可厚非。但我们却容易因此无法了解对方的疑问和目的。
很多人跟领导汇报工作时,只顾着表达自己的想法建议,却根本不在乎领导希望听到什么,最后还埋怨领导“不识千里马”;教育子女时,父母在那里打着“我为你好的”旗号,自顾自的说着,全然不顾孩子在想什么,需要什么。
沟通的最终目的,是让对方认可我们所说的话。因此判断我们所说的话是否有帮助的是对方,而不是我们自己。所以,我们至少要站在对方的立场和要求上来进行沟通。
人家想喝水,你却送了馒头;人家不吃海鲜,你非得弄个全鱼宴,还美名其曰多补充营养。这种不管不顾他人想法、他人所需的做法,最后不仅没达到目的,还很容易遭对方埋怨。
我之干怡,他之毒药。即使再亲近的人,也有你不知道的难处和心思。因此,我们最好是在对方所需的基础上给建议,而不是把自己“觉得好”的想法强压给对方。
2、解决问题:逻辑推理帮助分析
在了解的对方的疑问,确定了我们此次谈话的目的以后,我们就可以用逻辑分析推理来帮忙解决问题了。
首先,我们可以用“纵向思维”,如剥洋葱般的逐步分析问题,一点点剖析问题的本质。此方法很简单,我们对当前的问题一直用“为什么”来更深入的了解问题的本质就可以了。比如下面这种亲子之间常见的场景:
"我现在觉得很烦恼。"
"为什么呀?”
"因为我怕考试考不好。"
"为什么怕考试考不好?"
"因为我最近学得不好,而且也怕考不好挨骂。"
"为什么最近学的不好/怕挨骂呢?"
"因为。。。"
可以看到,随着问题的深入,最开始的一个问题可能会演化成若干个小问题,而我们对产生问题的本质会越来越清楚。这是好事,能让我们更清楚的看待问题。
了解问题的本质后,我们就可以用"横向思维"来思考解决办法了。这步相对来说麻烦些,因为我们要好好的去思考,我们有几种办法或途径去解决问题。
先解决小问题,再通过小问题来解决大问题,这样就会从根本上来解决一个问题,而不会让问题的处理浮于表面。
利用这种思维方式,我们就可以让自己的话更有逻辑,也更容易说服别人了。
3、维护氛围:维护感情比处理问题更重要
问题如果能解决了固然好,如果解决不了以后还有机会。而感情却很难建立和维系。想一想,问题没解决,还却和上司闹得很僵;想跟另一半同舟并济,结果却月缺难圆;想同孩子好好沟通,结果却混合双打。
这本不是我们想要的结局,但却会因为我们的某句话,某个语气,甚至是莫名的恼怒而让沟通氛围恶化,进而让沟通难以继续。
因此,我们要有意识的维护沟通氛围,照顾对方的情绪。切不要用“我性子直爽,说话也直”来标榜自己。你自己都意识到接下来的话难听,别人听了岂不是更觉得难堪?
想想我们自己也曾因为赌气而不听父母老师的劝告,所以别人也会因为对我们有意见,而不采纳我们的建议。事情暂时没法处理,我们以后还有机会,但得罪人的话却会影响深远。
因此,维护谈话的氛围要时刻铭记于心。
了解目的、解决问题、维护氛围这简简单单的十二字,虽然在《精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心》这本书中解释得很清楚,可很多时候做起来还是很难。我们要时刻谨记:发脾气、懊恼等负面情绪均会破坏沟通氛围,而我们的目的是把事情解决,不是趁机发火。
实在气恼,就对事不对人,别让大家尴尬就好。