准备会前材料

会议通知应讲明会议的背景、目的、任务、时间、地点、参会人员、主题、议题、食宿安排、交通线路、缴 费标准、报到须知、会务联系方式、报名回执要求等内容。

以下事项在起草会议通知时要引起注意：

①通知内容要准确具体，使参会人员能便捷顺利地参会；

②要讲清楚参会人员的范围和人数要求；

③报名回执至少要统计参会人员的姓名、性别、民族、工作单位 职务职称、手机、接送站需求、住宿需求等信息；

④通知要尽早及时发出，以便参会人员报名和调整工作安排；

⑤邀请上级单位和特邀代表参会需发送邀请函，以示尊重；

⑥内部会议通知可只讲明会议时间、地点、 主题、参会人员。