不懂这些你就OUT了——《印象笔记》实操篇

无论是时间管理、知识管理还是物品管理，都离不开相应的工具和方法。当碎片化学习成为主流的时候，如何管理好自己的知识体系，更加从容地消化、吸收，已经成为了一个不容忽视的问题。今天，我就结合自身的实际情况，给大家介绍一下我对李参老师《印象笔记》的实际操作方法。

一、基本准备

《印象笔记》这本书中指出，想要进行知识管理、人脉管理、任务管理等等，首先要建立思维秩序和信息的秩序。而建立秩序的前提就是要选择合适的工具，建立一套自己的笔记系统之后，才能更好地使用。

1.选择合适的工具

选择的笔记工具标准是：可以多客户端同步、有搜索功能、拍照功能，配有一个相应的云盘工具。

之所以要多客户端同步，是为了方便我们随时随地进行信息的收集和整理。手机和电脑是我们日常生活的必备工具，其中手机适合收集信息，而整理信息最好在电脑端上。另外，诸如等车、排队等情况，也可以打开手机端浏览信息，或者给信息做标签、整理。因此，多终端就是必须的了。

云盘主要的功能在于存储。例如：想看的电子书，想看的电视剧，都可以放到云盘里，和自己的笔记系统对应。

目前市面上主流的几款笔记工具有书中介绍的印象笔记、有道云笔记、为知笔记、ONENOTE等等；云盘工具主要是百度云盘、腾讯微云等等。

我使用的是有道云笔记和百度云盘这两款工具，主要原因是有道云笔记的文件夹嵌套功能。我将有道云笔记、百度云盘和我工作单位与家里的电脑设置了相同顺序的文件夹。这样有利于我迅速查找、切换工作，更新文件。

2.建立信息收集箱

无论是印象笔记还是有道云笔记，都可以关注相关的微信号、微博、下载网页简报，这样我们只要轻松几步，就可以对信息进行收集。但就有道云笔记来说，根据信息获取渠道的不同，分为网页简报、新浪微博、微信收藏三种，这就是我的“信息收集箱”。

我的信息收集箱

3.根据你的需求对文件夹进行分类

按照个人承担的社会角色或者责任，或者想成为的人来决定自己该做什么、该学习什么。

按角色分：角色设计：社会角色、工作角色、家庭角色、社群角色、自我角色……

自身关注点：个人健康、自我管理、理财、兴趣爱好、人脉关系……

当然，还有其他各种分类法，而我是多维度综合考虑的：

我的笔记主要分为自我、读书笔记、计划、工作、清单、晨间日记、写作。

“自我”文件夹下，主要根据我的自身关注点来设定，例如：穿衣打扮、美食信息、游戏、健康生活。

“读书笔记”单独列出来是因为我喜欢看书，听各种微课，如果按照角色分，那么每个文件夹下面都会有“读书笔记”这个选项，所以干脆单独列出来。

读书笔记项目

“计划”里面是我的年计划和旅行计划，每年设定年度目标的时候，我会单独开一个文件夹进行编辑思考。

“工作”文件夹分为工作素材收集、工作流程模板、当前工作、工作总结、经验库这几块。工作素材是平时工作时需要的材料或灵感来源；流程模板是根据每次工作后总结的经验做出来的；当前的工作和我工作单位的文件夹是同步的，方便我及时更新信息，和书中介绍不同的是，我的工作性质决定了我的文件夹是完成后随时清空的，只保留相关的模板即可；工作总结不用多说，当然是每次工作后的反思、不足，它会变成模板或经验，放入相应文件夹内。

工作文件夹

“清单”文件夹有几大功能：书单、看单、人脉管理。

书单分为两种：当年看书书目书单和备忘书单，每年开始时，设定当年的看书目录。而书目来源就是备忘书单。网络上经常会有各种类别的书单分享，感兴趣的就放到收集箱内，然后加入备忘书单里。备忘书单不进行分类，按照加入时间排列即可，但是会标注当时加入的原因。例如：「知识管理」《印象笔记》李参 已购纸质书（或电子版）。

看单功能和书单类似，操作步骤也一样，区别是他是放电视剧和电影的。

人脉管理需要用到有道云笔记的加密功能，一定程度上保证了安全。人脉管理中的联系人会按照工作、家人、朋友进行分类，备注好手机、微信、微博、QQ等各种联系方式后，还会在每次会面后增加个人相关信息。

例如，我在正月初五和好友在万达吃饭、逛街、看电影，我就会在笔记备注中记录见面的时间、地点、活动、与她的对话，下次见面的时候就有话聊了。

“晨间日记”和“写作”是我刚刚建立的文件夹，主要是凸显出2016年两大计划，督促自己。

晨间日记的模板网上有很多，大家也可以微信搜索李参老师的微信号：wwwlishenme下载李参老师的模板。

强烈推荐周回顾模板：

1、2015年度目标
* 年度目标1
* 年度目标2
* 年度目标3

填写本年度目标

2、本月目标及公告
本月日程

* 举例：6月21日 三人行个人成长沙龙47期活动
* 日程2
* 日程3
* ……

关于日程可在公众号 “李参的个人成长空间” wwwlishenme 回复关键词 “日程表”

本月任务清单

* 任务1
* 任务2
* 任务3
* ……

关于任务可在公众号 “李参的个人成长空间” wwwlishenme 回复关键词 “多任务管理”

3、零态清爽：清空收集箱
[ ] 清空邮件收件箱
[ ] 清空电脑桌面
[ ] 清空印象笔记默认笔记本
[ ] 清空手机相册
[ ] 手机通话、短信记录（重要短信备份至印象笔记）
[ ] 清空实体Inbox
[ ] 清空网盘临时文件夹
4、状态跟进
[ ] 检查下周日程表 （系统日程表&365日历）
[ ] 回顾任务清单 （查看Doit.im或omnifocus任务清单）
[ ] 检查月计划完成比例
5、保持更新
[ ] 阅读本周日记/时间日志
[ ] 阅读本周写作文章
[ ] 工作任务经验库整理
[ ] 知识体系资料收集回顾
[ ] 财务状况回顾
[ ] 人脉情况回顾
6.制定下周计划此处制定下周计划
7、展望未来/大脑清扫
[ ] 回顾将来/也许清单
[ ] 回顾年度任务清单
[ ] 清空大脑，梳理“未完成事情清单”
8、固定栏目
[ ] 更换床单
[ ] 外出购物
[ ] 整理办公桌
9、本周总结回顾日记体自由发挥

二、好好读书

我的知识来源主要有这几个：网络、书籍、各种课程。

网络或者各种课程的笔记可以进行在线记录，而纸质笔记和书之类的则需要进行电子化。电子化的方法主要有拍照、扫描、OCR设备／APP，而印象笔记、有道云笔记都有相关的功能。

一篇笔记还需要进行加工，让它们变成你的素材、经验，才能让你方便使用。信息加工要素：命名（日期+名称）、关键词、地点、贴标签，而这几项也要根据笔记的内容和功能进行增加或减少。

例如：一篇读书笔记经常需要更新，我就以书名为标题，在正文第一行标记关键词、标签。而工作笔记则以日期+名称来命名，同时会标注地点和关键词，方便查找总结。

当然，光有信息还不够，还需要回顾、更新和输出。

这种读书笔记我通常会和清单一起使用，清单上有想看的书目，后面会有作者、出版社、电子版存放地（云盘位置）等信息。

此外，还可以去豆瓣、简书、知乎等地找相关的书评，对比来看，收获的经验更多。

不懂这些你就OUT了——《印象笔记》实操篇

三、云端工作中心

工作体系中，除了任务内容，还需要对任务进行管理。我自己的工作偏于模式化，任务时间截点也很明确，所以这里就跟大家介绍一下我是如何安排工作的。

我以前安排日程、管理时间都是通过手账，虽然电子化也很方便，但是我已经养成了习惯，而且我很享受写手账的过程，手账也更直观。因此这里只跟大家介绍一下如何把工作内容同步。

首先，以“日期+任务主题”建立文件夹，这个文件夹需要和单位的电脑里名称一致。

其次，在任务开始之初在手账的月计划中写明任务目标，分配到每周工作中，在周复盘的时候进行任务追踪。云端也可以建立一个任务流程表。

例如：20150812杭州会议企划

         201505-201506 确认工作流程、组织头脑风暴、明确分工

         201507-201508 跟踪、复盘、明确讲师和参会人员行程

         201508-201509 会议结束、收尾、开总结大会、头脑风暴、建立流程模板

这样对任务进行分解后，每周的工作进度也就明确了，此时可以这样设定文件名：“时间+名称+进度”以便更新和明确。

再次，“今日事今日毕”，每天更新文件，还需要把当天任务回顾一遍，写在当日的工作总结笔记里，标注好日期。

最后，任务结束，根据每天的回顾，撰写流程模板和经验总结，分别移到相应的文件夹里，一次工作才会真正转化为经验。

四、家庭管理

书中介绍的通过印象笔记对家庭生活进行管理的方法，为我打开了思路。比如：建立家庭病历系统、个人证件系统（可以加密）、家庭收支系统……打算在2017年实践。

不懂这些你就OUT了——《印象笔记》实操篇

以上就是我目前对《印象笔记》这本书的实践，其他有趣的功能也在探索中，我也对这篇文章进行不定期更新，请大家期待。如果大家有什么好的点子或者想法，欢迎留言讨论。希望在新的一年里，和大家一起进步。