3组1队刘文娟11月27日

《整理的艺术》P2-3

I:

在我们每个人的工位桌子上，在桌子的文件框里，在文件袋里，相信都会放着很多打印的纸质资料？这些资料是必须要保存的吗？在需要某一个资料时，也会乱翻一通发现竟然找不到了。为改善办公环境，首先我们要做到，对于纸质打印资料要毫不留情的废弃，原因在于电脑中还保留有电子版。若要彻底改善，就必须养成习惯，改变思维方式。

A1：

我的办公桌上总是堆着大量的资料，每次打印，有打印错的，有打印多的，每次都不舍得丢掉，想着当草稿纸使用；还有一种是认为资料重要，说不定什么时候就能用上，因此办公桌上东西越来越多，找东西时却非常麻烦。每次看到桌上被我翻的乱七八糟，心情也随之烦躁。

A2：

目标：半个月内办公桌保持整洁

行动：

1.用10分钟时间先将所有的纸质资料全部整理在一起

2.根据资料的多少设定时间将纸质资料大概过一遍，分为有电子版和无电子版

3.将有电子版的纸质资料毫不留情丢弃掉

4.无电子版的确认是个人原因没找到还是其他同事有电子版，判断是否需要保留

5.若能找到电子版或没有保留价值的毫不留情丢弃掉