如何走出加班困境?答案就在这里
当今社会,加班已经成为一种文化,比如网上流行的一些叫法“996”“007”。而且,现在很多科技公司,不管大小,面试官在面试的时候都会提到公司的加班制度,似乎已经成为了一种硬性规定,不加班就是不好好工作的一种表现。
更重要的是,我们已经接受了这种方式,习惯了到点下班之后,吃完饭继续回来工作,尽管自己的工作可以在白天完成,也会不自觉地推到晚上才干完。加班已经成为我们拖延工作的一种借口:反正晚上要加班的,白天慢慢干吧。
加班占据了我们所有的时间,我们没办法享受下班后的生活,每天脑子里只有工作。
我相信没有人想一直过这样的生活,大家都想早点下班回家,和家人一起享受生活,单身的也想和小伙伴约一起去聚聚会,吃吃饭。我也有这样的困扰,每天对着电脑,一干就是一整天,完全没有自己的时间。
那么,要怎么破这个局呢?
有句话说的好,人生一切难题,知识给你答案!今天就给大家推荐我最近看的书,叫《为什么精英都是时间控》,让我们从这本书里找找答案。
先来说说本书的作者,是日本一个很有名的作家桦泽紫苑,他的另外一个身份,是一名神经科医生。作者在20多岁的时候在一家综合性的医院工作,当时的他也和我们大多数人一样,天天加班,用他自己的话来描述就是:在永远忙不完的工作地狱中,一天一天挣扎地活着。
忽然有一天,早上起床,耳朵里有一阵强烈的耳鸣,而且越来越严重。后来他就去问耳鼻喉科的医生,医生说他这种情况就是由精神压力过大导致的,而且时间长了会有永久性失聪的可能。当时他就意识到问题的严重性,从耳鼻喉科出来之后,他就下定决心要改变自己的生活方式,不再过天天加班的日子,要让自己活的更加自我!
我提前透露作者改变之后的生活状况吧,有比对之后,才会让我们更想知道其中的秘籍。下面是我截取书中的内容,是作者现在的常规日程安排,到作者写这本书的时候,他已经这样坚持了7年。
每天上午是我的写作时间,每年我要出版3本书。
每天更新网络杂志、YouTube、 Facebook、博客。
每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。
每月读书20册以上,并发表书评。
每月举办2~3次研讨会、演讲活动(内容都是我自己原创的新内容)。
另外,在保证每天7个小时以上睡眠时间的情况下,还有很多的自由时间:
我每周要去体育馆锻炼4~5次。每周还能去电影院看两场电影。
每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动。
每年品尝100种以上的威士忌。
每年去海外旅行的时间都在30天以上。
大家一定对这样的日程安排感到很不可思议吧?同时兼顾好几件事,还能有自己的生活!这样的人生应该是我们大多数都很羡慕的,那作者是如何做到的呢?怎么走出天天加班的困境的呢?
这里就要提到本书的核心思想:对时间的管理,作者称之为“神之时间管理术”。里面一共有5个原则
下面我们就来一一了解下。
01 以“专注力”为中心对时间进行分配
首先,我们要知道,不管做什么事情都需要专注力,提高专注力可以让我们在单位时间内完成的工作量增加,提高工作效率,进而缩短工作时间。
但是我们每个人维持专注力也是有一定时间的,比如上课45分钟,学生保持专注力的时间就是45min,超过这个时间,就会疲劳,无法专心听讲。那我们工作也是一样的,我们也有保持专注力的时间。这个时间呢,每个人可能都不相同。书中提到了一个“15-45-90法则”,就是我们要找到自己的专注力时间,然后保持专注的工作,达到专注力时间后,就要休息10~15分钟,让专注力再次集中起来。
同时,我们要掌握一种方法,叫“杂念排除法”。要排除外物造成的杂念,如乱糟糟的桌子,杂乱无章的电脑桌面等,整理好外物就是整理头脑,可以让我们做起事情来井井有条。
另外,还要排除思考引起的杂念。不知道大家有没有过这种状态,做着这件事情的时候想着领导安排的另外一件事情,结果是两件事情都没有做好。这个时候我们要做的就是把心里惦记的事情全部都写出来,按优先级排好,优先级高的先做,一件一件的来。
还要排除的一种杂念是人或者是通信造成的杂念,这个很好理解,就是当你在专注的做一件事情的时候经常会有人来打扰你,或者是手机信息的打扰。这种情况我们可以找一个尽量无人打扰的环境,手机调成静音专心工作。对于手机静音,我有一个习惯就是会把所有的应用通知都关掉,包括微信,当我休息的时候,想打开再打开,这样也没有错过什么重要信息的。
其次,我们要学会限制我们的工作时间,并严格遵守这个时间。比如你不想天天加班,那就把下班时间定为6点或者7点,规定自己到这个时间必须下班。那早上来上班后知道自己必须这个点下班,但是今天的工作又必须干完,这个时候就会有紧迫感,注意力就会保持高度集中,提高工作效率。
最后,有一个很重要的点,就是我们要利用好早上的时间,这段时间因为我们的大脑经过一晚上的休息,是最清醒、状态最好的时候,作者把这段时间称为大脑的黄金时间,他一般都会拿来做“专注性工作”,比如写书。早上的30min相当于晚上的2小时!
可能有的人会说自己早上起来会很困难,作者这里有也有几点建议。早上起来的时候可以冲个澡,让自己清醒,或者晚上睡觉的时候开窗帘睡觉,第二天一早太阳升起来,会直接照到你的床上,刺激你的眼睛,可以让你清醒。如果还是起不来,也可以这样,早上闹钟响的时候先把眼睛睁开,再躺5min,思考下今天要做些什么事情,要如何度过美好的一天呢?这样你就会有动力起床。
02 “重启”专注力,创造出时间
第一个能有效重启我们的专注力就是睡眠,每天我们要保证7~8小时的睡眠时间,缩短睡眠时间无异于缩短寿命。而且熬夜之后,第二天人的专注力会急剧下降,对第二天的工作会产生极大的影响。另外,睡前不要吃东西,会破坏我们的睡眠质量。
第二个,在白天的时候如何重启专注力?经过一上午的专注工作后,我们的大脑已经感到有些疲惫了,这个时候我们可以选择去外面吃午餐,走一走放松下心情。同时中午要保证午睡20-30min,不要太长,超过30min对恢复大脑机能的效果会变差。
第三,能完全重启我们专注力的秘籍就是运动,而且是有氧运动。有氧运动后分泌的多巴胺不但能提高人的专注力,还能提高思考、工作能力。对于我们上班族来说,白天进过大量的脑力劳动,到了晚上就会很疲惫,这个时候想重启专注力,可以选择运动,运动的时间在睡前3小时,运动时长可以选择在1个小时左右。
03 掌握高效率的工作方式
众所周知,日本人是一个自杀率很高的国家,世界排名第九。作者认为日本自杀率高的一个原因就是日本人的生产劳动率低,为了提高劳动率只能通过加班来弥补,于是形成了很严苛的劳动环境。反观美国人,每天5点准时下班去享受生活,这其中肯定有一些东西值得我们学习。作者通过研究就发现了一套高效率的工作方法。
前面我们有说到,我们要把需要做的事情记录下来,按优先级排好,很多时候这个优先级我们把握不好。作者说了他处理的方式,要把“让别人等待”的工作优先处理,有个专业术语叫“ASAP工作术”,英语是as soon as possible,就是要尽可能的快,在美国,也是使用频率非常高的一个词。
还要一个原则叫提前30分钟行动,比如和别人约定时间谈工作,提前半小时到,防止在路上遇到一些突发情况,导致迟到,给别人留下不好的印象。提前到,如果对方没来,我们也可以先专注的干自己的事情,比如提前带本书,对方还没来的时候可以先专注的看书。 不让别人等,按照预定的时间办事,是对他人时间的最大尊重。
另外作者强调的一种工作方法是“趁现在”。如果是2分钟以内可以完成的工作,一定不要往后拖,马上就把它解决掉,相比较2分钟之内就能解决的问题,如果往后拖,只会浪费更多的时间。比如回复邮件,现在没有立马回,后面重新找邮件,重新阅读内容,又会浪费很多时间。如果能很快完成的事情就立马去做,不要拖延。
最后一项很重要的工作方法就是“并行工作术”。我们要尽量把能够同时做的事情,放到一起做。比如,上下班乘坐地铁的2小时可以拿来读书、“耳学”和思考。
关于读书,作者提到,读书一定要有输出,要把读书的感想、学到的知识写出来,如果只是输入,就很容易遗忘。
04 花时间进行“自我投资”
很多人,通过时间管理创造出来的时间又用来工作了,作者认为这是最差劲的时间管理方法,我们应该学会从忙碌中解放出来,利用“自由时间”进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。
自我投资回报率最高的一种方式是先锻炼自己的主要专长,如果你是作家,就要先锻炼写的能力;如果你是程序员,就要锻炼自己编程的能力。投资自己的主要专长可以提高工作效率,创造出更多的自由时间,然后用于学习其他本领,从而进入一种良性循环。
另外,主动性娱乐是一种需要专注力,设定目标,并且需要不断提高技巧的娱乐方式。而被动性娱乐就于此相反,不需要专注力,不需要技巧,典型代表是看电视。看电视是一种分散注意力的负面锻炼,看太多电视不会对我们的成长带来任何好处,还浪费时间。
不过有一种方式可以把电视这种被动性娱乐变成主动性娱乐,就是在看电视之前要求自己要有输出,要能学到一些知识,那在看电视的过程中我们就会有意识的设定目标,集中专注力,有所提高。旅行也是,如果只是下车拍照、上车睡觉,就是一种被动性娱乐,如果我们能提前做好规划,设定游览目标,写旅游日记,这样旅行的收获更大。
05 “为了快乐”而使用时间
在美国,有一种习以为常的工作模式:下午5点之前是工作时间,5点以后应该是和家人共度的美好时光。他们会一起共进晚餐,看看电影,听听音乐会,参加派对。美国人很会享受生活,每个人都是自己人生的主人,都能活出自己的个性。
但是反观地球另一端的日本,加班是家常便饭,甚至是理所当然的事,“下午5点准时下班的人”才是怪人,和家人在一起吃饭的时间少之又少,更别提拿时间来投资自己了。
很多日本人认为“享受人生”和“事业上获得成功”是鱼与熊掌的关系,二者不可兼得。那是因为他们对时间的思考方式,分配方式存在错误才会如此。
我们可以选择“快乐地做自己”,过自己想过的生活,只要我们把握住时间,利用好时间,我们就能获得一个自己可以掌控的人生!
与诸君共勉!