第二本——《图解番茄工作法》

为什么要推荐《图解番茄工作法》？

市面上有很多的文章都会讲到番茄工作法，但能记住的大概就是25分钟工作，5分钟休息的操作方式。而这本《图解番茄工作法》将操作细节进行了更详细的阐述。除了具体的操作，PDCA也非常重要。

什么是番茄工作法？

番茄工作法是一套简单的工具和流程，用于提高个人和团队的生产力。

为什么要学习番茄工作法？

能帮助脑力劳动者提升注意力和集中力，减少中断，增强决策意识，唤醒激励和持久激励，巩固达到目标的决心。完成预估流程，精确的保质保量，通过在使用番茄工作法的过程中，积累数据，分析影响效率的原因，改进相关的流程，强化决断力，快刀斩乱麻。

番茄工作的基本方法，分为三大块：

准备工作：

准备工作需要有两个清单组成，活动清单和今日待办。

活动清单：将要完成的所有活动填入活动清单，也是常规意义上的工作清单。清单不能太长，要控制在25~30项以内。

今日待办：每天早晨，从活动清单中选取数项需要在今天完成的任务，抄入今日待办。不宜多，要把这个当成承诺，列下来的，今天就一定要完成。

开始工作：

在今日待办中选取最重要的一项任务

启动番茄钟，时间设定为25分钟

在今日待办表格该项的后面画X，表示完成

休息片刻（3~5分钟）

开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在待办事项上划掉它

每4个番茄钟多休息一会（15~30分钟）·

处理中断：

内部中断是指来自自身的干扰

首先，记录，用（'）表示

第二，将对应事项加入“今日待办”中的“计划外紧急”区域，今天完成

第三，或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成；标“U”表示计划外

第四，再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄响铃

外部中断是指外界干扰

首先，记录，用（-）表示

第二，采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通

第三，将对应事项加入“今日待办”中的“计划外紧急”区域，今天完成

第四，或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成；标“U”表示计划外

减少外部中断的方法：多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟到2小时来处理；番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件

番茄工作法的规则和技巧：

第一，番茄钟不可分割

第二，如果一项活动要话费超过5~7个番茄钟，则应拆分为更小的活动

第三，如果一项活动的花费不足1个番茄钟，则可与其他活动合并

第四，一旦番茄钟启动，就必须走到响铃

第五，下一个番茄钟回更好

第六，番茄工作法不要用于假期和休息时间，好好享受生活

为什么要休息?

遵从生物节律,按照一张一弛的方式让大脑更好的运转.

专注状态下,人容易进入心流状态.心流状态能帮助人更专注的完成具体目标,但却不利于统筹.休息能让人从心流状态抽离出来,关注全局.

<完>

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