会议的结构

通常来讲会议会包括这样三个部分：会议的准备、会议的过程以及会议的跟踪。

我们首先说一下会议的过程。会议的过程控制是希望能够满足以下的三个要求：

第一、严格的遵守会议的日程，应该进行时间的控制；

第二、会议是希望能够达成建设性的行动方案，这个是会议的输出；

最后、是必须是与会者能够有一致实施的承诺。

那会议结束之后就是怎么样进行会议的跟踪。这里我们也希望能够关注三个方面：

第一、是落实具体的执行的资源；

第二，按照计划去执行；

第三，如果有偏离，应该及时的去纠偏，怎么样保证计划能够按期保质的完成。

而会议的准备而言就是要确定会议具体的日程有哪些主题需要讨论？有哪些人员需要参加？以及这些主题需要做哪些事先的准备？

从时间上来看会议的准备可能要占到40%的时间、会议的过程是20%、而会议的跟踪是40%。

所以当你组织一个

会议的时候，你是如何分配这些时间？怎么样减少会议的无效时间？ #Meeting