干,为什么就是招不上来人?
不知你们公司有没有遇到招不上人的时候呢?
最近跟一个前同事聊天,他经朋友推荐,新入职了一家公司做行政,跟公司人事一起办公,他跟我描述了办公室里的场景。
4个人负责招聘,无统一工作安排,批量下简历,然后电话邀约,每天就打十几个电话。面试者的反应稍有不顺意刚挂电话就开骂,公司业务介绍不清,岗位职责介绍更是如此,甚至有些岗位根本就不清楚是做什么的。不知怎么回答面试者的提问时就告诉面试者先过来,见面谈。话术生硬,语气生硬。HR的个人喜好和面试者的长相竟然是筛选因素......
然后,每天在办公室里听他们抱怨“怎么这么多人不来面试,不来入职呢?怎么就是招不到人呢?”
这位前同事,一边跟我诉苦水,一边说到“入职的第二天我就想离职”。
HR,我在之前找工作的时候简单的接触过一些,有的专业性非常强,有的因为你多问了个问题而恼羞成怒。不过大多数都还是挺不错的,典型标签就是“微笑、专业、善解人意、言语舒服”,像前同事描述的这种人事还真是少见。
不知道这家公司的人事有没有仔细反思原因,但我私自做主,帮他们简单思考了一下。
一、分析一下存在的问题
面试者在找工作的时候,除了考虑薪资、距离、行业这几点硬性因素外,能不能去面试,跟HR的沟通有很大关系。一个创业公司,几十人小团队,4个人事负责招人,而且还是招不到人,这明显存在着很多严重问题。
首先就是人员配置上有问题;一个小公司搞了4个人事,该岗位人员配备过多。而且多数经理招人都不会招比自己优秀的人进公司,只会招多个比自己差的人,俄罗斯套娃现象出现,结果就是团队臃肿,效率低下。
其次就是HR的专业能力问题;无论是公司信息的掌握程度,还是对招聘岗位和公司需求的了解程度,都很差,甚至连最基本的职业素养都欠缺。如果负责招聘的人就有问题,能招到人才怪,能招到优秀的人才怪,这是很严重的问题。
比如突然有人给你打电话,一上来就说“你好,是xx吗?我在网上看见你在找工作,想邀请你明天下午来公司面试,你方便吗?”你的第一反应会是什么?肯定是“你谁啊?”“凭什么听你说两句话就去面试啊?”如果咨询一些情况对方还答不清楚,你就更不想去了,因为hr也影响着你对这家企业的看法。
最后,抛开HR的问题,从公司角度审视。该公司为什么要不断大批量招人呢?原因是流失率太高了。流失率高,员工永远不够用,就得不断招人。如果招聘者能力不行,招进差员工,当占比过多时,公司就危险了。而公司的管理问题,才是这一切问题的源头。
二、知道了原因,就该试图寻求解决办法了
(1) 先从公司角度把根源问题解决掉,做好公司管理,留住优秀人才,降低员工流失率;
(2) 砍掉能力不足和多余的HR,提升其工作效率;
(3) 做好HR培训,做好工作安排,熟悉掌握公司业务和招聘岗位职责,优化话术;
(4) 前期多花点时间筛选简历,筛选出合适的人,提升面试率和成功率。而非广撒网,疯狂下简历;
(5) 提升专业性;打电话时语气语调尽量温和点,要能熟练说清公司情况,招聘岗位及职责,解答面试者的问题等,增加参与面试的概率,而非打一个死一个。
(6) 面试时,根据公司岗位真实需求,筛选最适合的人,不要让个人喜好等因素影响选择;
(7) 最后,很重要的一点,就是一定要站在面试者的角度思考,替他们着想,让他们感到舒服;
那么,对应前面讲的如何跟面试者打电话,其正确流程应该是:先礼貌问候,确认对方姓名,然后立刻自报家门,询问对方是否还在找工作,得到肯定答复后,介绍公司业务、招聘岗位等,询问对方意见,回答对方问题,邀约面试,确定面试时间等,发短信和邮件给面试者....这才是最最基本的流程,而非什么都不说,上来就让人家前去面试。
管理者做好管理,hr做好每一次招聘,而求职者应对好每次面试。公司招到人才,面试者找到好工作,尽量做到双赢。