早下班秘诀之如何提高工作效率

背景介绍

换工作快三个月了，在这期间差不多都是准点下班（在互联网，准点下班可是一个神奇的事情~），虽然有部分原因是工作本身并不是超级忙，但有一点，相信大家都深有体会，作为一个已有工作经验的同学，进入一个新公司后，公司不会给予你很长的学习和适应期，不会让你隔岸观水，而是选择直接将你扔下水，开始在水中进行扑腾，所以，在项目中扑腾，工作的事情说多不多，说少，其实真的也不少呢。那如何在这种情况下能不拖拉，正点下班，就是我接下来要讲的事情。

提高效率之具体办法

• 列清单
  在每天下班之后or在第二天上班的路上，大致思考下自己第二天要做什么事情，每件事情都要做到一个什么样的程度，需要什么样的资源。都公司之后，擦桌子，开电脑，接一杯水，边喝水边将今天的计划列起来。列计划可以使用便签or记事本or各个美丽又轻巧的APP（我比较推荐APP，能设置定时提醒，还能建子任务等），就这样，这一天的工作内容以及目标就算是建立完成啦~
• 将不需要外力解决的or重要的事情在上午做完
  上午的时间一般大家都特别容易浪费，把所有工作压力都压在下午。只要下午发生一点突发情况或者某个会议时间延长，就会导致大家多多少少会加一点班，如果想避免这种情况，你可以将相对独立的事情，即只靠自己一个人能完成的事情或者说今天工作的重点、痛点在上午进行完成，其实一般需要独立完成的事情，集中精力，在上午的两个小时一般也能搞定或者至少搞定到80%，这样，下午的压力就会很小（大家工作内容及性质各有不同，我只是写出来我自己的方式~）
• 将琐碎的事情放在中午时段完成
  很多互联网公司中午一般休息的时间都比较自由，大家在吃完饭之后会选择玩一会手机，然后午休，然后再开始下午的正式工作（我之前的和现在的公司都是这样的）。我们在一天的计划当中，可以将琐碎的小事，工作的小事和生活的小事都可以，放在中午完成，例如，咨询同事一个业务啦，和同事确认一个点啦，或者处理某个小东西的状态啊，这样的事情一般5_{10分钟就能搞定，但是把ta安排在上午或者下午，这些小事累积起来花费的时间就有可能超过1个小时呢} 下班后的时间是黄金，不想加班的时候，上班时间也是黄金呢~
• 善用工具
  在工作中，当你在不断重复地做一类事情的时候，你就要当心啦。不断做重复事情，如果做不出来新意，很可能导致自己觉得工作很枯燥，从而影响自己的美好心情。当不断重复某件事情的时候，你可以想方设法把这个事情“自动化”，所谓自动化就是减少做同样的事情所耗费的自己的时间。eg假如，每天公司都要开会，而你每天都要记录会议纪要，你可以先创建一个公共的模板，然后每次都用这个模板，同时，你也可以把经常用的例如参会人员记在某一个地方，用的时候直接Ctrl+C，Ctrl+V就好啦~随着会议的增加，你可以不断优化你的模板，可以建立多个模板，同时积累更多的共用片段，在每次用的时候去更新，这样不仅能省时间，而且可以让自己每次做重复的工作，都可以站在前一次的肩膀上，不断完善和做的更好。
  现在在网上，很多工作都有太多太多好用的工具，如果实在没有合适的工具，你可以封装他们的工具，加入自己的元素啊，让工作变得更新颖起来~
• 重于总结积累
  在工作的过程中，肯定会遇到很多之前自己不懂的点，没有接触过的东西，此时不要想着事后再去积累，因为事后积累的时候会很容易忘掉一些连接点，而且有时候还会忘记去积累，导致下次遇到相同工作的时候还需要花费时间去问，去查，所以一定要及时善于总结，而且一定要把相关知识和经验总结成下次可以直接用的形式，eg，某一个任务，你需要执行一句命令，你不能在总结的时候，只记录该命令的内容，而是要记录该命令执行的时机，解决什么问题的时候使用该命令，将相关的关键词一起总结，这样下次你用的时候，就可以轻而易举找到，并且无障碍执行~
• 多反思，多实践，多改进
  说实话，我认为我们大多数人其实一直都是在重复性质的工作，只是内容稍有不同而已。在用了以上四个tips之后，每天下班的路上可以稍微回想下，哪些地方是可以再提高一下效率的，可以做新的尝试，如果是合适的，就留下了，不合适的，就可以淘汰啦
• 最容易忽略的一点
  大家最容易忽略的，导致大家无法准时下班的一个重要原因，是对于工作无意义的聊天。聊天真的是会耗费很大一块时间，因为聊天其实是会打断你工作的思路和状态，而重新进入工作状态是需要时间的。之前我自己也一直有很不好的习惯，喜欢在工作时间边聊天边工作，有时候尤其是上午，聊天的时间要多余工作的时间，这样明显就会感觉到下午工作压力比较大，而且很容易出现因为其他问题而导致的加班加点，最近我就把聊天相对压缩，普通的和朋友的闲聊会在上下班路上进行，和工作小伙伴的对接在一个合适的时段快速解决，不拉长战线，然后我就发现，我工作的时候，更专注一些，工作的效率和效果也有了一个提升，然后，我就正常点下班啦

结语

这只是我最近个人的小经验小办法，希望写出来给自己一个记录，同时能给他人提供帮助自然是最好。祝愿大家，都能准点下班，带着美丽的心情，回家拥抱在家等你的，相爱的ta。