排程的第二大困难点在于变动

之前我们聊过排程的一大困难点在于限制因素。那么，如果日程已经排好了，最担心的是什么呢？

是变动。

这些变动可能来自很多方面，比如临时有事来不了了，再比如时间冲突需要调换。再比如身体不适等等。

所以，一旦产生了变动，就需要重新排程。有时候只需要将两件事情进行调换，而有时候则需要同时协调四五件事情。

这也是为什么不要把日程表排的很满的原因，因为排满后应对意外的能力就会降低，可变性会降低很多。一般3天的日程留出1-2个整段的2小时，这样如果一件事出现了变化，那么也可以用空余的位置来填补。

那么，出现了变动怎么办呢？需要积极地协调。

这个时候需要协调的人就很重要。在这个过程中特别考验人的沟通能力和耐心。因为是在做一个说服的工作。是把本来确定好的事情进行改变，这个时候需要告诉对方为什么需要调整以及调整能给对方带来什么样的好处。

如果仔细观察，你会发现，变动是常常发生的。

有的时候，一个变动会打乱你所有的计划。不知道大家听过一个案例吗？有一个女孩，本来准备今天约会。于是从早上开始，洗脸洗头，化妆搭配衣服，做足了充分的准备，突然男孩说有事来不了了。所以本来根据约会日程进行的前置工作，感觉有点被辜负了。这也是为什么要在制定日程的时候多安排几件即使日程取消了也可以进行的事情。就比如如果女孩没有了这个约会，也可以趁着这个空当和家人朋友联系一下感情或者跑跑步健健身。

很多人是无法接受日程被推迟或者取消的，因为怀着一种说好的事情怎么能变动的执念。但这类事情会常常发生，所以要在预期上调整自己的可接受度。当你提前准备了Plan B，你会发现应对这类事情游刃有余。

除了应对日程的变动之外，还需要对变动进行提前防范。举个例子，很多时候大家会约饭，但往往会有朋友迟到，或者因为排队等原因，使得饭局迟迟不能开始。如果你怕自己会饿，那么可以在去吃饭前在自己的包包里装一些小零食，这样就避免了因为饥饿而带来的不好情绪。

所以，在排程的时候一方面要留出应对意外的时间，另一方面也需要提前预测情况，提前准备。

End

2020年6月29日 星期一

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