如何提升项目组成员的执行力

2018-10-23  本文已影响0人  楼顶上的小树

作为一个项目来讲,在当前团队制胜的形势下,光靠项目经理个人以一当十的能力是不够的,项目经理不能靠单打独斗的匹夫之勇来做项目。需要项目经理做一个优秀的政委,能够为大家指明胜利的方向,找到鼓舞成员前进的动力,跳出项目看项目,跳出项目来做人、做事、管人、管事。需要项目经理能够运筹帷幄的推进,需要项目经理能够提前而又清晰的勾勒出项目的目标景象,需要项目经理做一个优秀的司令员,能够指挥有序,所向披靡;他需要不断的通过对下属能力的提升,强化团队的凝聚力,依靠团队整体作战,最终达成项目成功的目标。

      一、项目组成员的特性

      项目都有其临时性,存在清晰的时限边界,项目组成员也大都是临时组建的,这些成员有着各种适合项目的知识结构,进入项目组就可以直接进入工作状态。但在实践中我们发现有很多情况是:项目组成员通常先是努力适应全新的项目环境,寻找进入工作状态的途径,然后才能进入工作状态。这些成员有着不同的背景及分工,同时也有着不同的想法及态度。首先都会先观望一下,看看自己在这个全新的组织环境中是否“安全”?自己在这里处于什么样的位置?我在这个项目中能发挥出什么样的作用?我在这个项目中、团队中能够得到什么样的提升、锻炼?我的工作是否能被领导认可?自己在干完这个项目之后是否会有更好的去处?

      二、项目领导者的重点关注及成员特性分析

      针对成员的需求,先来做些分析。我们都知道马斯洛的需求层次理论:生理生存上的需求,安全上的需求,情感和归属感的需求,尊重的需求,自我实现的需求。我们把此理论应用在具体的组织中,对应关系的解释是:一个人进入一个新组织或团队,先需要一个简单的保障,认识到自己在这个组织中是安全的、稳定的、有归属感的,不是临时的存在。如果能在短期内或经过分析后,认为能够得到相互信任的氛围,那么,就可以顺利的放下心里的芥蒂、戒心、包袱,甩开膀子为组织做贡献,以便获得更高的情感、尊重、自我实现的需求,以上这些是成员需求的共性。

      那么,各类团队成员又有哪些特性呢?

      我们来剖析一下团队成员的特点。对于这种临时组建的复杂型团队管理,项目经理先要研究团队成员个性化的人格特质,比如:多愁善感、敏感、内向的林黛玉,就能代表她最典型、最具概括性的特质。现代管理学所倡导管理三要素中的态度、知识、技巧方法,其第一要素便是团队成员的态度,态度为人格特质的重要因素,而管理者所要解决的是运用各种刚性的、机制性的管理手段,来降低成员人格特质对项目的负影响。同时引导并加强人格特质对项目的正影响。项目经理需要在最短的时间内了解一个人最擅长的是什么,从过往经历和沟通过程中了解到每个成员的优势、特点。

      在各类项目组成中,技术型员工一般必不可少,通常会发现技术人员都有一些特性规律可寻:技能稍差些的成员,最想得到别人的提携帮助。这类成员具有积极的工作态度,渴望新知识,渴望获取更多的实践学习机会,这类人干的多,但同时错的也多,需要有经验的组员进行针对性的辅导;技能高的成员想要得到更多的创新的机会,他们能在工作期间或在业余时间学习一些最新的技术,并渴望在实践中应用,那样他会得到更大的成就满足感。但这类成员比较孤傲,有时也会对别人的请教缺少耐心,并不屑于目前重复的、简单工作。“工作能力很突出,但是工作积极性不强”的人群通常都会出现在这类人中;中等水平成员需要更好的技术交流平台,渴望沟通和交流,渴望更大的提升,这类人通常都会在规定的时间里,按照规定的要求提交工作成果。技术型成员有一个共性,那就是在工作中不善于言辞,不善与同事进行交流,常有傲骨或自卑的双极表现。

      管理类、销售类等沟通管理型工种,除以上共同点外,成熟型的、成长型的员工表现与技术型有些不同,这类员工更善于研究人的行为、人的心理及组织行为。

      三、提升团队成员能力的方法

      项目经理可以通过创造良好信任的工作环境,帮助下属做好职业规划,鼓励下属自我超越,建立有效奖励机制等几个方面来帮助达成员工的诉求。

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