企业中最大的坑,就是对员工盲目的信任!
很多企业不得不承认,人才将逐渐成为企业未来发展的核心竞争力,但也存在一些因为员工而影响到企业的因素,如:员工效率低下、员工浑水摸鱼、员工自驱力较低等。
这些问题,原本是可以在企业管理中避免的,但很多人才却制约着管理者,现在管理者不敢辞退员工,一方面是担心辞退这个很难招到下一个人,另一方面是因为企业现阶段还需要这个员工。
这两个因素导致了企业中出现了越来越多的“小白兔”。
对于那种态度好,但却做不出业绩的“小白兔”,相信很多企业都非常的头疼,但往往一家企业中,小白兔的员工占据了大多数。但这类员工却不是对于企业而言致命的,对于管理者最为致命的是对员工的盲目自信。
对于企业而言只要有组织,就需要管理的存在,但企业中的每一个人对于管理的认知是不一样的。然而对于组织而言管理的最高境界,就是不需要管理。
企业通过将员工的梦想和组织的使命、愿景联系在一起,让员工能够自驱,自发地投入到工作当中。
正如现代管理之父彼得德鲁克所说:“信任是管理的基础”,因为管理的最高境界是信任。
但信任并不是全部,还要具有追踪的行为。日常的管理上,管理者需要参与到员工的日常工作当中,建立一定的监督机制。也只有这样才能在一定程度上,进一步辅导员工,让组织更加高效。
01
对不自驱员工的信任,简直就是灾难
在《重新定义团队》一书中,拉斯洛曾讲述了自己在谷歌时的一个小故事。
拉斯洛在谷歌工作时,曾经在一位很有领袖魅力的经理手下做事。某次当他做好了文件,立马来到经理办公室。
经理没有看这份文件,而是抬起头问他:“我需要审核这份文件吗?”
拉斯洛知道,自己的报告做得不错,但是经理肯定能找到需要完善的地方。念及此处,他对自己的经理说:“我的报告还不够好。”
于是拉斯洛回去做进一步的修改,随后又带着新报告来到经理身边,经理第二次问:“我需要审阅这份报告吗?”
拉斯洛又回到自己的座位,等到第四次来的时候,经理问了他同一个问题。这时候拉斯洛告诉自己的经理:“不需要,你不用审核,已经可以递交给客户了。”
经理回应道:“好极了,干得漂亮。”于是看也没看,就将报告递交给了客户。
故事中拉斯洛的场景是建立在员工具有自驱力的基础上的。对于现在的社会而言,是非常骨感的,根据人性,起码企业中90%以上的人是不具备自驱力的。
对于不自驱的人,管理者的信任对于企业来说某种程度上就是一种灾难。
如果管理者问一个没有任何责任感的员工:“你觉得你做的报告已经做得够好了吗?”他可能很直接地告诉你,已经做得很好了。
此时,管理者采用像拉斯洛的方式,决定不过问,直接把下属做的东西交给客户,最终的结果绝对是非常“悲观”。
等你反省的时候,员工认为是他辜负了你的信任。这种说辞是管理者对于管理上的“不作为”搬来了挡箭牌,事实是管理者的失职。
02
“用人要疑”,不是怀疑而是陪伴
很多企业家可能不理解“用人要疑”到底是一种什么情况,下面我们用一个小故事帮助企业家进一步理解这个词。
一位杰出的销售总监,之前为一家巴西公司工作。这位销售总监工作能力出色,他接到公司竞争对手的邀请,跳槽到了另一家公司。
新公司老板对他非常信任,撒手不管,让他放手去干。他也期待能像之前在公司里一样取得成功,但他期待的并未发生。不到一年的时间就离职了,他没有完成自己的任务。
复盘其原因,这是因为新公司没有以前的环境所致。其实就是这位销售总监准备在新公司开展自己的事业时,他没有遇到像前一家公司一样的团队。
而在短时间内他无法快速组建一个这样的团队,所以,他阵亡了。
因此,管理者在管理团队的时候,一定不要对下属进行盲目的信任。如果管理者完全不了解员工的实力和边界时就盲目地放权,无异是搬起石头砸自己的脚。
维森特·法尔科尼曾讲过“疑人要用,用人要疑”的用人观念。疑人要用就很容易理解,我们在招聘的时候经常看到一个人才,他可能会有一些小瑕疵,这样的人才也是可以用的。
虽然他在某些方面有所局限,但仍然可以降级使用。每个员工都存在一定的争议,我们不能因为一个人的过去否定了他的全部,还需要给他机会,相信员工的成长。
更值得说的是用人要疑。所谓的用人要疑并不是说怀疑员工,而是需要陪伴员工。当一个新的员工来到一家新的公司。即便是他以前取得了很辉煌的成就,但到了这里,他很有可能和故事中的销售总监一样阵亡。
因为这个员工并不知道这家新公司的前世今生,不知道这家公司的江湖是什么样子。
因为环境变了,文化也变了,面对的人也变了,所以对他来说生存是不小的考验。如果这时候不管他,等同于任其自生自灭。
所谓的用人要疑,并不是怀疑或者是不信任,而是帮助。我们首先是信任,相信他能做好这一份工作。然后是陪着他落地,帮助他成功与团队融合在一起。
管理者这么做,在很大程度上也是保护自己的员工。
03
追踪过程,让结果变得更好
管理者安排了人去完成某项工作时,要对于该员工完成的过程进行审查。虽然当我们审查员工工作进度的时候,有很多的员工产生了抵触的情绪,认为这是管理者对于他们的不信任。
但事实并非如此,我们不仅仅是要追踪员工工作的过程,而是需要协助你的员工解决执行过程中遇到的问题。
即便是企业的一个特别优秀的员工,我们也需要追踪他的过程。因为没有过程的结果就是垃圾,没有结果的过程就是放屁。
即使员工的结果再好,如果没有过程,或者过程不可复制,只能说明员工这个月业绩好,很有可能是他误打误撞。
如果下个月的运气不好,业绩就会不稳定。我们追过程的目的是让员工的业绩持续上升,让销售的经验高度结构化。
而对于业绩不好的员工,更需要追溯其过程,因为可以通过追溯过程,从而知道他拿不到结果的原因在哪里,是因为什么步骤做得不到位。
只有找到原因对症下药,才能帮助员工在下次进行的时候可以得到改正,最终提高员工的效率,提升企业的整体业绩。
所以我们要通过追踪过程,不断提炼,更好地赋能员工,帮助员工拿到更好的结果。
04
总结
真正懂管理的人都知道追过程,只是不知道追过程具体需要追哪些、实际上追过程有六个系统,分别为:追目标进度、追业务流程、追关键指标、追工作习惯、追技能训练、追业务工具。
管理者在其管理工作中,要对于这六个系统更加详尽的解析和阐释,才能全面地追踪员工的过程。
对于员工的长期追踪是一件苦差事,与其说这是考察员工,还不如说这是在考察管理者。到最后比的是谁更能坚持不懈。