分清轻重缓急，合理安排每日任务！

 

当我们做好长期日历和每周日历的梳理之后，接下来每日的行程安排就变得很容易了。

我们只需要在头天晚上或者是第二天早上，按照长期日历所记录的那样，把当天需要完成的任务罗列下来，逐一完成就可以了。

定每日行程的时候一定要注意，要分清楚事情的轻重缓急，这一点非常重要。

因为如果你只是罗列出今天需要完成的各种事项，那么当你开始着手的时候，一定会选择所有事项当中最容易的那一个。

但是这件事情往往并不是最重要的。

 

 

在日程安排里标记出每件事情的优先次序，就需要我们在执行的时候，按照事情的重要性来进行安排。

这样即便当天出现一些意外情况，时间不足，最起码能保证对于我们而言，最重要的任务已经被完成。

即便做好了这样的安排，仍然会有一些事项可能来不及做，需要把它挪到第二天，也需要注意。

如果有一些事项，我们一直在每天每周的往后推的话，就代表你需要思考一下这件事情到底还要不要做。

也许这样的事情本身确实没有太大的意义，那么你就可以勇敢的把它删除。

 

 

但是也有可能这是一件对你比较重要，但是却有些困难的事情，你的刻意回避无疑就是一种拖延。

你还是需要仔细想一想这件事儿到底有没有必要做？

如果这件事情真的很重要，那就意味着你需要调整安排并完成它。

在做每日日程安排的时候，我们可以根据要完成的事项，定好预估时间安排，在实际完成的过程中再记录下实际应用的时间。

这样做的用处就在于如果你发现自己的计划时间和实际使用时间相接近，那么证明你很了解自己，继续保持。

 

 

如果你发现自己的计划时间总比自己的实际时间要长很多，那么就意味着你需要适当延长时间安排。

你得养成习惯，你对事情的掌控感会越来越好，而你对完成事项预估的时间也就会越来越准确。

同时我们需要注意，一件事项越困难，需要的时间越长，我们就越容易拖延，我们需要分解任务，加入日常计划。

所以当你注意到自己永远把一些困难事项放到最后的时间点的时候，那么就意味着我们需要把这些事项提前安排。

比如把计划完成时间和实际完成的时间提前至少7天，给自己一个缓冲期。

 

 

面对你越是想要拖延回避的事情，最好现在把它拿出来立即开始着手。

要知道，无论我们计划情况是怎样的，永远会有一些意外因素来干扰我们的具体安排。

比如突然加入的会议，突如其来的工作，突然地约见等等。

但是没有关系，即便有这些突发意外因素，但是大部分的情况仍然是可控的。

我们只需要在做计划的时候对可能出现的意外进行提前考虑就可以了。

 

 

建议你在定计划的时候，利用50%的时间完成具体事项，预留50%的时间应付突发意外。

在学习的时候如果想要完成，并取得最佳的学习效果，就千万不要让自己进入高强度学习太过疲劳。

比如计划学习6个小时或者是8个小时的话，时间越长就越有可能会出现拖延。

而且一旦你身心俱疲，在学习的过程中你就更容易分心，一旦效果不佳你也更容易放弃。

所以事先把学习时间分成小块，中间加入短暂的娱乐或者是其他活动当作休息，这样经过短暂的休息再次学习的时候，你的头脑会变得更加清醒。

 

 

记住，你时间安排最主要的原因是，无论什么工作都会消耗掉你分配给它的时间。

如果你给一项任务分配的是一个小时，那么你就可以在一个小时内完成。

但是如果我给你三个小时，你也同样能在三个小时之内才完成，哪一种对于你而言才更有利，我想也很容易就能够分辨的出来。