我们同时晋升为项目经理，几年后却是不一样的结局......

Part.1

小王和小吕2016年同时考出了CPA，拿到了梦寐以求的执业证书，同时晋升为项目经理，开始进阶的审计职业生涯。

他两心里都很开心，升值涨薪，CPA证书为职业生涯奠定了强有力的基石。但是由于他们从业年限较短，带项目的经验很少，未来其实还需要经受很多考验。

两个人都开始努力工作，两年后小王已经成为独当一面的项目经理，项目组成员都说和他一起工作，合作愉快，领导也称赞他表现优秀。

相反，小吕的情况只能用凉凉形容，他工作也很努力，但由于缺乏项目管理的能力，无法安排好审计项目组的工作，经常被领导、同事吐槽。

同样的开始，却是不一样的结局。

小吕心里苦闷，向小王诉苦，小王拿出自己的小本本，和小吕说：其实项目管理是有技巧的，这是我总结的针对审计项目管理的方法，你可以先看看，回头我们可以慢慢沟通，并在工作中融入进去。

小吕打开小本本，开始仔细阅读小王两年多来积累的项目管理经验，以下分享送给你们：

Part.2

上述是我们在项目管理中经常遇到的问题，问题往往充斥着许多矛盾。

针对这些问题，首先要明确项目经理的定位：

1、人人皆可为项目经理

它是理念而非称谓 

它是一种项目管理角度考虑问题的思维方式

2、项目经理不仅是业务主力，更是管理者

业务能力、风险把控能力 

项目管理能力：包括项目安排和执行、反馈；

客户关系管理；上下级有效沟通管理；

3、项目经理是风险控制的重要环节

现场的风险控制是源头 

现场的质量控制是基础

明确定位后，我们不难发现项目管理的目标无非是个人和团队的共赢：

1、高效保质完成项目

2、团队成员个人价值有所体现

如何具体来展开项目管理呢？

Part.3

项目开展需要人力和时间。在项目管理过程中，我们首先面临人员和时间的协调问题。对此，可以运用下面几条：

1、对项目了解，预估项目所需要的人员结构、数量以及时间

2、对项目组成员的了解，能否在指导下胜任所指派的工作

3、对时间的认识，路程的安排，工作常务事项的处理，保证最大限度利用有限的时间 

4、项目中期及时反馈，以免产生项目结束却有项目成员未完成现场工作的情况。 

5、预留一定的突发事件时间 

6、把握先紧后松的工作节奏

举个例子：

某项目组共有6人：1名项目经理，4名助理人员，1名实习生。现两个项目安排外勤时间为一周。A项目为复杂公司，B项目为简单公司。

按照上述几点，展开思考，基本逻辑图：

1、项目难点科目是什么？根据以往经验，项目外勤审计需要花费多少时间？

2、助理人员和实习生的胜任能力层次如何？是否和项目匹配？ 

3、客户沟通机制如何？财务基础如何？ 

4、路上需要花费多少时间？什么交通方式最合适？ 

5、何时提前做准备工作？导账如何最快？ 

6、两个项目无明确要求前后完成关系，是否可协同安排？（制定安排表）

当我们初步将人员和时间安排好后，在项目审计过程中，项目经理需要利用自己的执业能力，把握项目风险并进行质量控制。那么如何具备这种能力呢？在平时我们可以这样积累：

1、重视编制控制文件和使用

2、钻研内控程序，适用于大公司 

3、牢记基本程序：盘点；函证等 

4、结合取得的审计证据和财务数据，结合常理识别是否存在可能的风险，要求平时有一定的风险意识和怀疑意识

5、程序尽量在时间和人员允许的情况下做到位

项目经理在审计过程中需要不断强调风险意识，并具体归责：

1、每个人对自己的底稿负责到底 

2、项目经理对项目组成员底稿负责

分别举个风险把控和质量控制的例子：

Part.4

要做好项目管理，沟通必不可少。沟通是一门技术，如何才能提高沟通效率，减少沟通障碍呢？项目经理在项目组内需做哪些沟通工作呢？

审计工作沟通主要分为和客户沟通、项目组内沟通、项目组外沟通。在沟通过程中我们要遵循下述几点：

1、牢记客户服务意识；多提供增值服务（财务、税务咨询） 

2、重视对项目组成员的指导

3、精进对领导的工作汇报（汇总、电话、自己的处理意见） 

4、保持乐观，积极去解决问题而不是抱怨问题 5、项目组之间互相扶持，项目管理以效率导向

比如

项目组成员甲，无收入审计经验，在参考项目组成员配置的情况下，项目经理应对其指导：

1、先汇报公司基本情况，销售模式，收入确认方法；

2、再沟通收入审计的重要程序和注意点

3、最后在对方执行过程中始终辅助指导，跟进，直至其完成工作

而非直接指派其工作，最后现场结束却发现问题连连。损失的是项目组宝贵的时间。

再补充个例子：

项目经理甲参与A科目审计需花费2天，指导项目组成员乙需花费0.5天，项目组成员乙完成A科目审计需花费3.5天，如果是你，你会怎么选择呢？

虽然，按照简单的人力成本计算，应选择项目经理甲自行完成，但是实际的成本是：

1、甲花费2天完成，却损失对项目进程把握的时间和后期工作时间等；

2、项目组成员乙下次做A科目仍需较多时间，会浪费其他项目组时间。

授人以鱼不如授人以渔；不能剥夺别人学习、担负更多责任的机会。

如果你不能学会委派，你就无法把自己解脱出来，从而无法专注于对你而言真正重要的工作。

最后，当我们遇到项目过程棘手的问题时，该如何向领导或专业人士汇报相关问题呢？

比如。在执行某项目审计时，遇到超出项目经理执业水准以外的问题，例如对合伙企业投资的会计处理问题，无法判断时应咨询上级，咨询时如果问题复杂，需提前准备齐全下述资料：

1、书面询问

2、说明合伙企业投资的基本情况，包括投资合同的重要条款

3、说明自己的建议和想法，引用实际案例加以说明

4、提出问题

学会有效沟通、向领导汇报工作，并提出自己的看法和建议。

Part.5

小吕认真学完上述项目管理经验，在今年年报已经运用到审计工作中，目前正在项目现场干的热火朝天。

大家对他的吐槽少了，夸奖多了，小吕也终于明白了，为何大家都在努力，他却像乌龟一样一直停留在原地的原因。原来是没有使对劲啊！所以大家要多多关注这个有价值的公众号。

最后，祝读者大人周末愉快！如果你觉得本文还不错，请关注我的专题！审计两三事！公众号也是这个名字哦。